Tổ chức và hoạt động của Công ty dệt Minh Khai theo hệ thống chất lượng ISO 9001:2000

Bộ máy quản lí : Công ty làm việc theo chế độ thủ trởng theo chủ tr-

Phòng tài vụ có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực thống kê, kế toán tài chớnh, đồng thời cú trỏch nhiệm trớc nhà nớc theo dừi kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, có mối quan hệ chặt chẽ, tuy nhiên công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty cha tổ chức thành một bộ phận quản lí, chịu trách nhiệm rõ ràng, mà mới ở tình trạng chung chung trong phòng kế hoạch thị trờng.

Nội dung tổ chức kế toán tại công ty 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Từ bảng cân đối kế toán ở trên và một số hệ số về khả năng thanh toán, hệ số nợ, rừ ràng Cụng ty cần phải quan tõm hơn nữa đến tỡnh hỡnh tài chớnh của mình. Bên cạnh đó, tuy doanh thu, lợi nhuận có tăng, song hệ số quay vòng vốn lại đang có xu hớng giảm nghiêm trọng, lợng hàng tồn kho ngày càng tăng lên về số lợng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, tài sản lu động, gây lên ứ đọng vốn trong sản xuất knh doanh của Công ty. Xem xét các chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót trong hạch toán, tính toán trích nộp đầy đủ việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, kiểm tra và gửi báo cáo cấp trên đúng thời gian quy định, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính kế toán trong toàn Xí nghiệp và trớc ban lãnh.

Theo dõi ghi chép tính toán giá thành thực tế của từng loại nguyên vật liệu, quản lý theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất của từng lọi nguyờn vật liệu, xỏc định tỡnh hình tồn kho thờng xuyên theo số lợng và giá trị, thờng xuyên kiểm tra đánh giá. Lập sổ sách theo dõi hạch toán kế toán, lập thẻ theo dõi từng loại TSCĐ và phản ánh giá trị hao mòn hàng năm của TSCĐ để tính đợc giá trị còn lại của TSCĐ. Tập hợp đầy đủ các yếu tố chi phí trong quá trình phát sinh: nguyên nhiên vật liệu, động lực, tiền lơng, BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn, khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền, chi phí dịch vụ khác.

Thờng xuyên nắm và quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày để có số liệu chính xác báo cáo tr- ởng phòng và giám đốc.

Công tác tổ chức hạch toán kế toán 1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Do chứng từ kế toán ghi chép các thông tin kế toán ngay khi chúng phát sinh, hơn nữa lại gắn liền với trách nhiệm vật chất của các đơn vị và cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ, nên tổ chức tốt chứng từ kế toán là căn cứ để xác minh nghiệp vụ kế toán, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế. Xác định danh mục chứng từ : Là quá trình phân loại chứng từ (chứng từ sử dụng cho quản lý, chứng từ sử dụng cho từng loại nghiệp vụ) và quá trình xác. Tổ chức lập và tiếp nhận chứng từ: Là quá trình sử dụng chứng từ đã lựa chọn trong danh mục chứng từ của đơn vị và các phơng tiện phù hợp để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, đồng thời tuân thủ các chế độ của nhà n- ớc về sử dụng chứng từ kế toán.

Tổ chức kiểm tra chứng từ: Là quá trình xác nhận thông tin đúng đắn đợc ghi trên chứng từ, đảm bảo chất lợng của thông tin kế toán trớc khi vào sổ. - Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đã sử dụng để ghi chép thông tin hay nói cách khác đó là kiểm tra các yếu tố cơ bản và mức tuân thủ theo chế độ chứng từ do nhà nớc ban hành. Tổ chức bảo quản lu trữ huỷ chứng từ :Trong năm tài chính chứng từ dợc bảo quản tại kế toán phần hành và khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt các chứng từ sẽ đợc chuyển vào lu trữ.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các doanh nghiệp sản xuất đợc ban hành theo quyết định số 1864/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của bộ tài chÝnh.

Tổ chức bộ sổ kế toán

Công ty Dệt Minh Khai là một doanh nghiệp có quy mô lớn, thị trờng tiêu thụ sản phẩm rộng, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao, công tác kế toán đ- ợc thực hiện bằng cả thủ công lẫn bằng máy nên hình thức sổ hiện tại mà công ty. Một là: Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các khoản đối ứng bên Nợ. Để phục vụ nhu cầu phân tích và kiểm tra, ngoài phần chính để phản ánh số phát sinh bên Có, một số NKCT còn bố trí thêm các cột phản ánh số phát sinh bên Nợ, số d đầu kỳ và số d cuối kỳ của các tài khoản.

Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp mở chi tiết cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối tháng hoặac cuối quý. Số phát sinh Có của mỗi tài khoản đợc phản ánh trên sổ Cái theo tổng số lấy từ NKCT ghi Có trên tài khoản, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Có láy từ các NKCT có liên quan. Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo kế toán phản ánh một cách tổng hợp nhất tình hình tài sản, nguồn vốn, nợ phải trả, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Là báo cáo nhằm thuyết minh và gải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính cha đợc thể hiện trên các báo cáo tài chính ở trên hoặc đã đợc trỡnh bày nhng khụng rừ ràng và chi tiết đợc.