MỤC LỤC
- Hợp đồng uỷ thác giữa bên giao uỷ thác và bên nhận uỷ thác, trong đó phải quy định rừ trỏch nhiệm nghĩa vụ của mỗi bờn và chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nớc. Còn đối với bên nhận uỷ thác phải có trách nhiệm đứng ra kí kết hợp đồng ngoại thơng để mua bán với nớc ngoài và nhận tiền của bên giao uỷ thác để thanh toán với ngời có hàng xuất khẩu và nộp các khoản thuế có liên quan.
*Thủ kho: Hàng ngày, từ bộ chứng từ lên bộ thẻ kho, theo dõi lợng hàng tồn kho đồng thời ghi vào bộ thẻ chi tiết, theo dừi cả lợng và giỏ hàng tồn kho từng loại, rồi chuyển lên phòng kế toán. *Cách tổ chức kế toán tơng tự h phơng pháp thẻ song song, nhng kế toán không lập bộ thẻ kho, thay vào đó cứ định kỳ ngắn (ví dụ nh 3 hoặc 5, 7, 10 ngày) kế toán xuống kho trực tiếp kiểm tra việc ghi chép vào bộ thẻ kho và xác nhận kết quả kiểm tra, đâu là công việc bắt buộc kế toán phải làm cẩn thận.
Cuối tháng thủ kho dựa vào bộ thẻ kho lên “Bảng kê số d” rồi chuyển lên phòng kế toán đối chiếu số d trên sổ cái TK 156 phải khớp. Yếu điểm là quản lý hàng tồn kho không chặt chẽ, khó tìm ra sai lầm khi đối chiếu số liệu bảng kê số d không khớp đúng với số liệu trên sổ cái TK 156.
Khi phản ánh doanh thu tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu không bao gồm thuế GTGT, nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bao gồm cả thuế GTGT. Khi nhận hàng bán đại lý, ký gửi, kế toán phải phản ánh toàn bộ giá trị hàng hoá nhận đại lý, ký gửi vào tài khoản ngoài bảng TK 003 – Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.
Khi sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản 156 chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số d đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh trị giá. thực tế hàng tồn kho cuối kỳ). Phơng pháp kiểm kê định kỳ thờng áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hoá, vật t với quy cách mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, tình hình nhập xuất liên tục, thờng xuyên. Phơng pháp này đơn giản, giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép kế toán, nhng độ chính xác về giá trị vật t, hàng hoá xuất kho bị ảnh hởng của chất lợng, công tác quản lý tại kho quầy, bến bãi.
Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng hoá không phản. (3) Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp ngân sách nhà nớc (4) Trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ. (5) Doanh thu bán hàng phát sinh và thuế GTGT đầu ra (6)Thuế xuất khẩu phải nộp ngân sách nhà nớc.
Là công ty TNHH 2 thành viên mới đợc thành lập , số lợng nhân viên hiện nay chỉ có 12 ngời nên công ty tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh theo cấu trúc trực tuyến khiến nhà quản trị có thể điều hành hoạt động kinh doanh một cách nhanh nhạy, linh hoạt, có hiệu quả và kiểm soát hoạt động dễ dàng hơn. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty và thông qua đó mà kiểm tra, kiểm soát đợc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty nhằm giúp cho giám đốc và ngời quản lý kiểm tra đợc các biện pháp đang thực hiện và đề xuất đ- ợc những quyết định kinh tế, những biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn. Trong những năm qua, công ty đã tạo đợc tín nhiệm đối với khách hàng cũng nh thắt chặt đợc tinh thần hợp tác với các hãng sản xuất nói trên, và đợc các hãng này uỷ nhiệm là đại lý chính thức, nhng mua hàng theo hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.
Công ty AVK phải trả các phí tổn và cớc vận tải cần thiết để đa hàng hoá tới bến cảng Hải Phòng, nhng rủi ro mất mát hoặc h hại đối với hàng hoá, cũng nh các chi phí phát sinh thêm do các tình huống xảy ra sua thời điểm giao hàng, đợc chuyển từ ngời bán sang công ty. -Theo điều kiện EXW Singapore (viết tắt của thuật ngữ Tiếng Anh “Ex Works” dịch ra Tiếng Việt là giao tại xởng ở Xingapo có nghĩa là công ty Winston giao hàng khi đặt hàng hoá dới quyền định đoạt của công ty Duy Bình tại xởng của công ty Winston, hàng hoá cha đợc làm thủ tục thông quan xuất khẩu và cha bốc lên phơng tiện tiếp nhận.
Đồng thời, công ty cũng quan tâm đến bộ phận kinh doanh, có chính sách khích lệ nhân viên tăng cờng tiêu thụ hàng hoá, bằng cách thởng theo doanh số bán hàng, điều đó đã động viên ngời lao động chuyên tâm làm việc, cố gắng phấn đấu vì kết quả chung của toàn doanh nghiệp. Đồng thời, công ty luôn lắng nghe những yêu cầu từ phía khách hàng và t vấn kịp thời cho khách hàng những sản phẩm có đặc tính kỹ thuật cao, phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Với hình thức này chủ yếu công ty bán cho các khách hàng quen nh các công ty thi công (nhà thầu), công ty xây dựng, công ty thơng mại..Những khách hàng này thờng mua với khối lợng lớn, vì vậy công ty áp dụng hình thức u. đãi nh khuyến mại trên giá mua hoặc vận chuyển đến tận chân công trình cho khách hàng. Cơ sở cho nghiệp vụ bán hàng bán buôn là các hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các bạn hàng, căn cứ vào đó công ty sẽ giao hàng cho bên mua, có thể vận chuyển thẳng từ nguồn hoặc xuất kho hàng. Bán lẻ: công ty bán cho ngời mua hàng với số lợng ít hơn, tuy nhiên công ty cũng áp dụng hình thức khuyến mại đối với khách hàng mua một lần với khối lợng lớn. ở đây công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu. tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng ở văn phòng công ty bán hàng và trực tiếp thu tiền của khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình. Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng và báo giá của công ty gửi. đơn đặt hàng đến hoặc đến mua hàng thì công việc của kế toán bán hàng tại công ty thực hiện theo trình tự sau:. Tài khoản mà công ty sử dụng:. 1.1 Cách tính giá vốn hàng bán ở công ty. Hàng hoá của công ty là những là những thiết bị, linh kiện nhập ngoại có giá trị cao. Hàng hoá gồm nhiều chủng loại khác nhau và giá thực tế nhập mua không ổn định, do tỉ giá ngoại tệ luôn thay đổi, đặc biệt là tỉ giá của đồng ER và đồng USD đang tăng mạnh gần đây. Vì vậy, để đảm bảo giá cả với khách hàng công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền. Công thức tính nh sau:. Giá mua bình quân. đơn vị hàng hoá. luân chuyển trong kú. Trị giá mua của hàng. hoá còn tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng hoá nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá còn. tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá. nhËp trong kú Sau đó tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng loại hàng hoá:. Trị giá mua của hàng hoá xuất kho. kho trong kỳ k Giá mua bình quân đơn vị).
Tài khoản chi phí bán hàng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc phép hạch toán vào TK 642 để giảm công việc ghi chép. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó lập sổ cái Tiền Mặt, Sổ cái tiền gửi ngân hàng. Từ chứng từ kế toán còn ghi vào thẻ kho số hàng hoá xuất ra, các sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.
Nhận xét chung tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình
-Về nguyên tắc, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ Nhật ký – sổ Cái phải khớp đúng với số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tơng ứng. Việc kết chuyển chi phí này phải tuân theo nguyên tắc là kết chuyển vào TK 632 – Giá vốn hàng bán, công ty hạch toán chi phí này vào khoản chi phí mua hàng là sai. Điều này không ảnh hởng đến thu nhập trớc thuế của công ty do vậy không ảnh hởng chỉ tiêu tính thuế nhng trong thực tế nó ảnh hởng rất lớn đến chỉ tiêu lãi gộp.
Môc lôc