Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp Bia - Quang Trung

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(7)- Đơn vị có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có tiêu thụ sản phẩm thì cuối kỳ kết chuyển CF bán hàng,CF quản lý DN sang TK 142. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh == thuần -- hàng bán -- bán hàng -- QLDN.

Kết quả hoạt động Thu nhập hoạt Chi phí hoạt tài chính == động tài chính -- động tài chính. Kết quả hoạt động Thu nhập hoạt Chi phí hoạt bất thờng == động bất thờng -- động bất thờng. Kết quả Kết quả hoạt Kết quả hoạt Kết quả hoạt kinh doanh == động SXKD + động tài chính + động bất thờng.

Dự phòng phải thu khó đòi

Mức dự phòng phải thu khó đòi không quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ. Ghi chú: (1) - Cuối niên độ kế toán: Hoàn nhập toàn bộ số dự phòng phải thu khó đòi còn lại đã lập năm trớc cha dùng đến hay hoàn nhập số dự phòng không dùng đến của số nợ khó đòi đã thu đợc trong niên độ kế toán tiếp theo. (2) - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán cho năm tới hoặc số nợ khó đòi đã xoá sổ lớn hơn dự phòng đã lập trong niên độ kế toán tiếp theo.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trong niên độ kế toán tiếp theo, mọi biến động về giá cả hàng tồn kho phản ánh ở TK 421.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Bia- Quang Trung

Xí nghiệp Bia- Quang Trung là đơn vị trực thuộc Công ty Lơng thực Hà Tây, do xí nghiệp chịu sự chỉ đạo, quản lý và mọi hoạt động theo điều lệ, qui chế của công ty và mọi qui định của pháp luật, chịu sự quản lý của Nhà nớc, của chính quyền địa phơng có con dấu để giao dịch, có tài khoản thu và chi tại ngân hàng. Nằm trên trục đờng Tô Hiệu phờng Quang Trung, thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây, xí nghiệp có vị trí thuận lợi trong giao lu hàng hoá, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tái sản xuất mở rộng, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm với khối lợng lớn trong hiện tại và tơng lai, cũng nh nắm bắt nhanh nhạy các chính sách chế độ thông tin kinh tế thị trờng. Xí nghiệp luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên, tìm mọi biện pháp khắc phục tình trạng thiếu vốn, mở rộng địa bàn tiêu thụ, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, từng bớc đa quá trình sản xuất vào thế ổn định và phát triển.

Xí nghiệp Bia Quang Trung là đơn vị trực thuộc công ty lơng thực Hà Tây nên việc xác định kết quả kinh doanh là công ty làm, tuy nhiên xí nghiệp vẫn tập hợp chi phí trong quá trình sản xuất và vẫn xác định đợc doanh thu nh các đơn vị độc lập khác. Sang năm 2001 tổng doanh thu đạt đợc đã tăng hơn so với năm 2000 (tăng 7.1%) nhng tỷ lệ tăng (so với năm 1999) là không đáng kể tuy nhiên nó cũng phần nào thúc đẩy quá trình phát triển của xí nghiệp thể hiện dõ sự cố gắng lớn của cán bộ công nhân viên trong quá trình sản xuất và tạo việc làm của xí nghiệp. Ban giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban, phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh,..Để thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh, xí nghiệp luôn coi trọng công tác tổ chức sắp xếp bộ máy lãnh đạo, mô hình quản lý, nhằm tránh sự chồng chéo, cồng kềnh, làm giảm kinh doanh của xí nghiệp.

Với tình hình tổ chức công tác kế toán tập trung nh trên, bộ máy kế toán của xí nghiệp gọn nhẹ, đảm bảo tính thống nhất và cung cấp kịp thời các thụng tin, số liệu giỳp Ban giỏm đốc trong việc quản lý tài chớnh theo dừi kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.

Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp bia- Quang Trung

Cuối mỗi tháng, kế toán phụ trách phần hành chi phí và giá thành sẽ tập hợp chi phí NVLTT, NCTT và chi phí sản xuất chung của sản phẩm sản xuất trong kỳ để tính ra tổng giá thành thực tế của hai loại thành phẩm là bia hơi, bia chai trong kỳ và giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm. Quá trình nhập kho thành phẩm: Sau khi sản phẩm sản xuất hoàn thành đợc bộ phận kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) xác nhận đạt yêu cầu về kỹ thuật sản phẩm đó mới đợc nhập kho thành phẩm. Căn cứ “sổ nhập kho thành phẩm” (theo từng ngày), định kỳ 10 ngày thủ kho cộng số lợng thành phẩm nhập kho và gửi cho phòng kế toán để viết phiếu nhập kho thành phẩm một lần cho 10 ngày.

* Trờng hợp bán buôn và bán đại lý: Căn cứ vào giấy nộp tiền mà khách hàng nộp tại quỹ hoặc khi có lệnh xuất, kế toán viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (biểu số 06), có ghi số lợng, giá đơn vị và hình thức thanh toán. + ở phòng kế toán: Sử dụng chi tiết thành phẩm theo dõi nhập - xuất- tồn kho thành phẩm theo dừi về chỉ tiờu số lợng và giỏ trị cơ sở để ghi số ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi định kỳ 10 ngày một lần, kế toán đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho thành phẩm. Trong nền kinh tế thị trờng với hàng loạt sản phẩm bia của các công ty trong và ngoài nớc, đòi hỏi xí nghiệp Bia- Quang Trung phải có biện pháp tổ chức tiêu thụ sao cho thuận tiện và có hiệu quả nghĩa là đợc thị trờng chấp nhận cả về phơng diện giá cả, chất lợng, mẫu mã.

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm chiếm lĩnh thị trờng, tạo uy tín xí nghiệp đã áp dụng các khoản chiết khấu, hàng bán trả lại, đây là các khoản làm giảm doanh thu bán hàng. Để khuyến khích tiêu thụ thành phẩm, theo qui định của xí nghiệp nếu khách hàng mua với số lợng lớn và thanh toán tiền đúng thời hạn sẽ đợc hởng một khoản gọi là chiết khấu bán hàng (Kế toán hạch toán vào chi phí hoạt. động tài chính). Tại xí nghiệp Bia- Quang Trung, mọi trờng hợp hàng xuất khỏi kho đều coi là tiêu thụ nhng ở xí nghiệp có tình trạng sản phẩm bán cho khách hàng khi không bán đợc khách hàng mang trả lại xí nghiệp.

Hạch toán lãi (lỗ) tiêu thụ

Sổ chi tiết TK 627 bia hơi (627bh): Phản ánh các khoản chi phí thuộc về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nh: công tác phí, chi mua văn phòng phẩm, chi phí khai trơng đại lý,. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ chi tiết mở riêng cho từng sản phẩm, để mở sổ tổng hợp tiêu thụ sản phẩm chung cho hai loại bia hơi và bia chai (Biểu sè 18). Ban lãnh đạo doanh nghiệp đã linh hoạt đa ra biện pháp kinh tế có hiệu quả và hoà nhập với nền kinh tế thị trờng, là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Những thành quả đã đạt đợc là nhờ việc thực hiện tốt công tác quản lý của ban lãnh đạo và mọi cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp nói chung và bộ phận kế toán tiêu thụ nói riêng đã có những. Trong một chừng mực nhất định kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất từ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phản ánh trung thực số liệu, ghi chộp sổ sỏch rừ ràng cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tiờu thụ và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý.

Về kế toán thành phẩm, công tác quản lý luôn đảm bảo chặt chẽ giữa phòng kế toán và thủ kho, thờng xuyên đối chiếu lợng nhập, xuất kho thành phẩm tránh mọi thiếu hụt sảy ra.