Quy trình thanh toán tín dụng chứng từ Nhập khẩu tại VietinBank - Chi nhánh Phú Yên

MỤC LỤC

Nhận tiền gửi

Nhận tiền gửi không kỳ hạn và có kỳ hạn bằng VND và ngoại tệ. Nhận tiền gửi tiết kiệm với nhiều hình thức phong phú và hấp dẫn: Tiết kiệm không kỳ hạn và có kỳ hạn bằng VND và ngoại tệ, tiết kiệm dự thưởng, tiết kiệm tích luỹ.

Dịch vụ khác

Nhìn chung, lợi nhuận của Ngân hàng tăng lên do nhiều nguyên nhân có thể do: Ngân hàng huy động được nhiều nguồn vốn nhàn rỗi để cho những ai thiếu vốn vay và Ngân hàng thu được khoản tiền lãi từ việc cho vay, khoảng chi phí mà Ngân hàng chi ra giảm…. Hơn nữa, nguồn thu nhập của Ngân hàng cũng tăng nhẹ nhưng khoản chi phí phải chịu cũng tăng không kém, làm cho lợi nhuận của Ngân hàng thu được trong năm 2010 giảm hơn so với năm 2009.

VAI TRề CỦA THANH TOÁN BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ TẠI CHI NHÁNH PHÚ YÊN

Lợi nhuận giảm do nhiều nguyên nhân gây ra như: do tình hình kinh tế có nhiều biến động nên việc huy động nguồn vốn trong dân cư thấp kéo theo việc cho vay cũng giảm dần.

YÊN

QUY TRÌNH THỰC TẾ 1. Tiếp nhận, kiểm tra LC

  • Thẩm định/tái thẩm định, trình duyệt kết quả thẩm định/tái thẩm định LC
    • Chuyển hồ sơ về SGD để xử lý
      • Nhận và xử lý chứng từ/điện đòi tiền
        • Thanh toán/chấp nhận thanh toán LC
          • Đóng hồ sơ LC nhập khẩu, kích hoạt hồ sơ LC nhập khẩu
            • Lưu trữ chứng từ

              Trường hợp các điều khoản của LC khụng rừ ràng, cỏc điều kiện, chỉ thị cú sự mõu thuẫn và tiềm ẩn rủi ro, CBKH hướng dẫn và yêu cầu khách hàng sửa đổi Giấy đề nghị mở LC, nếu khách hàng không sửa đổi Giấy đề nghị mở LC, chi nhánh có quyenf từ chối không phát hành LC hoặc tùy trường hợp, chi nhánh có thể phát hành LC nhưng phải yêu cầu khách hàng làm bản cam kết chịu hoàn toàn rủi ro và bồi hoàn nhữn thiệt hại cho NH phát hành đồng thời yêu cầu khách hàng tăng mức ký quỹ, tăng tài sản thế chấp.v.v…. Trường hợp khách hàng mở LC không yêu cầu xuất trình chứng từ vận tải hoặc chấp nhận chứng từ vận tải copy/chứng từ liên quan đến vận tải hàng hóa không được điều chỉnh bởi UCP, cũng không yêu cầu xuất trình biên bản giao nhận hàng giữa người mua và người bán hoặc một chứng từ tương tự thì KSVC2 có quyền xem xét, cân nhắc mức độ rủi ro để quyết định có mở LC. Căn cứ thẩm định/tái thẩm định: Các tài liệu do khách hàng/phòng giao dịch (trường hợp khách hàng có giao dịch mở LC tại phòng giao dịch) cung cấp, thông tin thu thập được trong quá trình phỏng vấn khách hàng, kiểm tra thực tế tại nơi SXKD dịch vụ của khách hàng, thông tin từ các nguồn khác (CIC, cơ quan quản lý doanh nghiệp, cơ quan thuế, thông tin từ phòng Quản lý chi nhánh và thôn gtin Trụ sở chính, SGD…);.

              Trong đó, bảo hiểm theo hình thức có thể chuyển nhượng được, ký hậu bỏ trống (không chấp nhận hình thức “Giấy chứng nhận bảo hiểm tạm thời” hoặc cam kết sẽ mua bảo hiểm trước khi hàng được giao nếu chi nhánh không giám sát được thời điểm giao hàng thức tế để yêu cầu khách hàng mua bảo hiểm kịp thời).  Trường hợp NH mở LC cho vay theo phương thức hạn mức để thanh toán LC, hạn mức cho vay đã được phê duyệt và đã ký HĐTD tại thời điểm cấp hạn mức: Khi xem xét mở LC, CBKH có thể không lập TTTĐ nhưng phải ký xác nhận trên Giấy đề nghị mở LC về việc hàng hóa, thiết bị thuộc đối tượng cho vay theo HĐTD/ ghi nội dung thẩm định về phương án/dự án và ký trên Giấy đề nghị mở LC;. Lưu ý: + Trường hợp khách hàng đã chấp nhận bộ chứng từ có sai sót nhưng thanh toán một phần hay toàn bộ trị giá bộ chứng từ bằng vốn tự có mà chưa chuyển đủ tiền hoặc khách hàng thanh toán một phần hay toàn bộ trị giá bộ chứng từ bằng vốn vay, KSVC2 có quyền định chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán bộ chứng từ có sai sót.

              Trường hợp khách hàng vay vốn thì CBKH vào chức năng của BDS, phân hệ cho vay để thực hiện việc giải ngân và ghi có vào tài khoản trung gian giữa tài trợ thương mại và cho vay (TK 511005003) số tiền thanh toán bằng nguồn vốn vay (loại tiền ghi có vào TK 511005003 là ngoại tệ thanh toán).

              NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN TRONG XỬ Lí NGHIỆP VỤ TÍN DỤNG CHỨNG TỪ CỦA CHI NHÁNH

                Cán bộ kế toán đối chiếu các bút toán liệt kê trong báo cáo TF2213P với chứng từ hạch toán gốc của phòng nghiệp vụ và của chính phòng mình, đảm bảo tất cả các bút toán hạch toán phải có đầy đủ chứng từ gốc hợp lệ và hạch toán đúng. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo không những có chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm, học vị cao mà còn tài quản lý, điều hành dẫn dắt đơn vị theo đúng hướng quản lý của Nhà nước và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Vì là đơn vị hoạt động sau nên có thể lĩnh hội kinh nghiệm từ những đơn vị hoạt động lâu năm, VietinBank Phú Yên đã rất thận trọng trong việc mở LC trả chậm, do đó không giải quyết những khoản nợ tồn đọng do LC trả chậm gây ra.

                − Thiếu ngoại tệ trong thanh toán, điều này làm hạn chế doanh số mở và thanh toán LC, cụ thể đã có rất nhiều hồ sơ xin mở LC nhưng không giải quyết được, chỉ mở cho đơn vị nào cam kết tự lo ngoại tệ để ký quỹ và thanh toán. − Nhân viên của một số khách hàng về giao dịch ngân hàng, về kinh doanh xuất nhập khẩu,… hay thay đổi và không nắm bắt được quy trình làm việc của ngân hàng cũng như trình độ về công việc xuất nhập khẩu còn non yếu khi lập đơn xin mở thư tín dụng,… có nhiều thiếu sót so với hợp đồng ngoại.

                CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM (VIETINBANK)

                • ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ BẰNG LC NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH PHÚ YÊN
                  • CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ THANH TOÁN QUỐC TẾ

                    Ngoài những cơ hội trên, ngành ngân hàng nói chung và Ngân hàng VietinBank chi nhánh Phú Yên nói riêng gặp không ít khó khăn và thách thức khi phải tiếp tục đối mặt với những tác động bên ngoài như giá cả hàng hóa thế giới, đặc biệt là biến động giá giàu thô, giá vàng, sự chuyển dịch vốn đầu tư gián tiếp giữa thị trường chứng khoán Việt Nam và thế giới ngày càng nhanh hơn… Dự báo sẽ có nhiều sự gia nhập của các ngân hàng và định chế tài chính nước ngoài vào thị trường Việt Nam thông qua hình thức lập chi nhánh 100% vốn, tham gia góp vốn với tư cách là cổ đông chiến. Để thực hiện tốt việc này, phòng TTQT cần kết hợp với phòng tín dụng, cán bộ tín dụng cần làm tốt công tác thẩm định dự án, quản lý tài sản đảm bảo đánh giá chính xác năng lực tài chính doanh nghiệp, xếp loại chất lượng tín dụng cho từng khách hàng, trên cơ sở đó xây dựng những hạn mức mở L/C, hạn mức chiết khấu bộ chứng từ. Vì thanh toán bằng L/C nhập khẩu là một trong những hoạt động chủ yếu của Ngân hàng Vietinbank trong hoạt động thanh toán quốc tế, do đó cần tăng cường các công tác kiểm tra kiểm soát hoạt động, quy trình một cách thường xuyên nhằm đản bảo thực hiện đúng quy trình, pháp luật, phù hợp thông lệ quốc tế, nhanh chóng phát hiện ra sai sót để xử lý kịp thời.

                    Cần áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, vì ISO 9000 là một trong các tiêu chuẩn thương mại quan trọng và như một chứng chỉ để tham gia vào thị trường quốc tế và đặc biệt quản lý hướng vào khách hàng, đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. Trên thế giới, trong thời đại ngày nay, mỗi quốc gia độc lập thường xuyên phải tiến hành những mối quan hệ đa dạng và phức tạp, trên mọi lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, xã hội, chính trị, ngoại giao… trong đó, quan hệ kinh tế thường chiếm vị trí quan trọng và là cơ sở cho các mối quan hệ quốc tế khác. Bên cạnh những thuận lợi như: vốn ngày càng tăng, gây dựng lòng tin nơi khách hàng ngày càng lớn, đạt được nhiều giải thưởng lớn trong nước… ngân hàng còn phải nỗ lực hết sức để khắc phục những khó khăn còn tồn tại và đặc biệt là tập trung đẩy mạnh hoạt động thanh toán quốc tế bằng phương thức tín dụng chứng từ.

                    Trong thời gian thực tập tại Phòng thanh toán quốc tế - Ngân hàng VietinBank em đã có cơ hội quan sát thực tế quy trình thực hiện việc thanh toán hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức tín dụng chứng từ, được trực tiếp kiểm tra bộ chứng từ L/C nhập, so sánh với những kiến thức đã học từ nhà trường với công việc thực tế đồng thời dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị tại đây em học hỏi được những kinh nghiệm về cách thức làm việc hiệu quả khi xử lí quy trình L/C, thanh toán L/C cũng như các phương thức thanh toán khác như chuyển tiền, nhờ thu… Chính những điều đó đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.

                    DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO

                    Em rất mong được các thầy cô góp ý thêm cho bài viết được hoàn thiện hơn.