MỤC LỤC
Là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí sản xuất chiếm phần lớn trong tổng chi phí phát sinh tại công ty cũng như tại các xí nghiệp, chi phí sản xuất là một công cụ để cạnh tranh trên thị trường và là yếu tố quyết định lợi nhuận của công ty. Tuy nhiên, trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh cao hiện nay công ty, xí nghiệp cần hoàn thiện hơn nữa, đưa ra nhiều biện pháp quản lý chi phí tối ưu để giảm thiểu chi phí, đem lại lợi nhuận cao.
Chi phí NVLTT: Tập hợp riêng cho từng sản phẩm của từng phân xưởng Chi phí NCTT: Tập hợp riêng cho từng sản phẩm của từng phân xưởng Chi phí SXC: Tập hợp cho toàn phân xưởng trong kỳ, cuối tháng thực hiện phân bổ chi phí SXC cho từng loại sản phẩm trong phân xưởng SX trong kỳ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm đó. Nguyên, vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, nó được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm, cụ thể ở xí nghiệp có các loại nguyên vật liệu phụ để phục vụ cho sản xuất như: chỉ các loại, khuy khóa, phụ kiện.
Chi phí nhân công trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng CPSX, tuy nhiên việc hạch toán CP nhân công trực tiếp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, hạch toán đầy đủ và chính xác CP nhân công trực tiếp không những cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản lý trong việc quản lý chi phí mà còn là một công cụ tác động làm tăng năng suất lao động. - Khoản trích dự phòng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất: mục đích khoản trích này là để dự phòng trả cho công nhân trong trường hợp ngừng nghỉ do không có nguyên vật liệu, mất điện …Căn cứ vào đơn giá tiền lương kế hoạch dự phòng cho từng loại sản phẩm trong từng tháng và số lượng sản phẩm đó được sản. Từ các số liệu trên, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội sau đó chuyển cho kế toán giá thành để nhập số liệu vào máy, cuối tháng kế toán CPSX và giá thành thực hiện thao tác xử lý số liệu trên phần mềm, kết xuất sổ chi tiết TK 622 chung cho toàn công ty từ số liệu tổng hợp của các phiếu xuất kho cho từng sản phẩm mà không chi tiết riêng cho từng sản phẩm.
Sau đó, kết xuất số liệu ra sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ ghi nợ TK 622 và ghi có TK liên quan, mỗi quan hệ đối ứng được lập trên một chứng từ ghi sổ và đánh số sẵn, sau khi in ra chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ của toàn công ty theo từng tháng.
Từ các chứng từ phát sinh ban đầu, chứng từ lien quan đến phần hành nào thì kế toán phần hành đó có trách nhiệm phản ánh vào phần mềm kế toán, đến cuối tháng kế toán CPSX và giá thành sẽ tiến hành kết xuất số liệu để lập sổ chi tiết TK 627 cho toàn công ty và không chi tiết cho từng khoản mục chi phí SXC. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 627, chứng từ lien quan đến phần hành nào thì kế toán phần hành đó phản ánh vào phần mềm kế toán, máy tính tại công ty được nối mạng nội bộ nên số liệu này có thể chuyển cho kế toán CPSX và giá thành, kế toán CPSX và giá thành tiến hành xử lý số liệu, thực hiện các bút toán kết chuyển từ TK chi phí sang TK tính giá thành. Sau đó, kết xuất số liệu ra sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ ghi nợ TK 627 và ghi có TK liên quan, mỗi quan hệ đối ứng được lập trên một chứng từ ghi sổ và đánh số sẵn, sau khi in ra chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ của toàn công ty theo từng tháng.
Sổ cái TK 627 được lập theo quan hệ đối ứng với các TK liên quan trên số tổng cộng, số liệu trên sổ cái có thể đối chiếu kiểm tra với các chứng từ ghi sổ theo quan hệ phát sinh đã lập và đối chiếu với sổ chi tiết TK 627.
Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp có chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm và được bỏ ngay vào từ đầu quy trình công nghệ và công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu nên bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp định mức. Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 154 và một tài khoản trung gian trước khi kết chuyển sang tài khoản 155 thành phẩm nhập kho là tài khoản 631- giá thành sản xuất, mọi khoản chi phí sản xuất sau khi tập hợp vào tài khoản 154 đều kết chuyển sang tài khoản 631. Đối với TK 627, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí SXC để nhập trực tiếp dữ liệu vào phần mềm su đó tiến hành xử lý số liệu, kết xuất, lập sổ chi tiết TK 154 cho tất cả các sản phẩm của toàn công ty, sổ chi tiết TK 154 có tác dụng như bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ đối chiếu với số liệu trên sổ tổng hợp.
Chứng từ ghi sổ được lập theo từng quan hệ đối ứng phát sinh liên quan TK 154, TK 631, chứng từ ghi sổ đã được đánh số sẵn trên phần mềm, sau khi lập kế toán in chứng từ ghi sổ sẽ vào sổ đăng ký chứng từ chi sổ cho từng tháng làm căn cứ tập hợp và đối chiếu số liệu trên sổ cái.
Xí nghiệp đang hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và do có quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất với nhiều giai đoạn công nghệ, có đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các phân xưởng sản xuất, tổ chuẩn bị nên xí nghiệp đã chọn phương pháp tổng cộng chi phí để xác định giá thành sản phẩm. Để làm rừ qui trỡnh tớnh giỏ thành ở xí nghiệp một cách đầy đủ em xin lấy ví dụ về tính giá thành một sản phẩm phức tạp là sản phẩm cấp hiệu trong tháng 02/2011: sản phẩm này trải qua hai bước ở tổ chuẩn bị và xưởng may, tổ chuẩn bị làm nhiệm vụ cắt vải bọc, chặt cốt cấp hiệu thành bán thành phẩm và chuyển sang cho phân xưởng may hoàn thành. Đối với khoản chi phí tồn đầu kỳ phần mềm tự động kết chuyển từ kỳ trước chuyển sang, đối với chi phí phát sinh trong kỳ thì từ chứng từ ban đầu khi nhập vào phần mềm thì phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào bảng chi tiết giá thành sản phẩm, riêng đối với tồn cuối kỳ thì kế toán phải xác định lượng tồn cuối kỳ và giá trị sản phẩm DD cuối kỳ rồi nhập vào bảng kê chi tiết giá thành sản phẩm.
Đối với mục luân chuyển-BTP: tồn đầu kỳ cũng được tự động kết chuyển từ kỳ trước chuyển sang, lượng nhập trong kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất tổ chuẩn bị tiến hành cắt BTP và chuyển toàn bộ BTP hoàn thành sang cho xưởng may thông qua biên bản luân chuyển BTP nội bộ.
Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Phần hành kế toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm chỉ do một kế toán phụ trách cả tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong khi hoạt động chính của công ty là sản xuất, do đó khối lượng công việc thuộc phần hành chi phí và giá thành là rất lớn, vì thế giao cho 1 kế toán thực hiện là việc không hợp lý. Bỏ qua Bảng phân bổ này tuy không ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cuối tháng nhưng không phản ánh được tổng giá trị NVL, CCDC xuất kho trong quý dùng cho các đối tượng sử dụng, đồng thời không phản ánh được sự phân bổ giá trị CCDC xuất dùng một lần có giá trị lớn, thời gian sử dụng dưới một năm,. Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên nhưng vẫn sử dụng tài khoản 631 làm tài khoản trung gian cho tính giá thành sản phẩm, điều này không phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán vì TK 631 chỉ sử dụng khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mặt khác việc hạch toán qua tài khoản này là trùng lặp, không cần thiết.
Để phát triển ngày càng bền vững, các doanh nghiệp đã không ngừng khắc phục những hạn chế để tự hoàn thiện mình.Trong một doanh nghiệp sản xuất thì việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chí phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết vì nó có liên quan trực tiếp tới hoạt động tiêu thụ đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Dựa trên chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của công ty và xí nghiệp. - Dựa trên Pháp luật và các văn bản luật có hiệu lực liên quan đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty nên bỏ tài khoản trung gian 631 vì nó thật sự không cần thiết và còn không phù hợp với phương pháp kế toán kê khai thường xuyên mà công ty đang sử dụng, khi tập hợp chi phí SXKD vào TK 154 kế toán kết chuyển trực tiếp sang TK 155- thành phẩm.
Trước hết cần thực hiện đúng trình tự từ chứng từ ban đầu vào sổ kế toán chi tiết rồi mới lên thẻ tính giá thành sản phẩm.