Phân tích Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành tại Công ty Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật

MỤC LỤC

CƠ SỞ LÝ LUẬN

Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Thúc đẩy thực hiện tiết kiệm hợp lý việc sử dụng các nguyên liệu, vật liệu, tận dụng hiệu năng sử dụng máy móc thiết bị, năng suất lao động, đồng thời phát huy các sáng kiến, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, để mỗi ngày tốt hơn đáp ứng kịp nhu cầu tiêu dùng của xã hội, cạnh tranh với hàng nước ngoài.

    Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành

      Tổ chức phân tích giá thành, để từ đó chỉ ra những yếu tố cần giảm, phấn đấu không ngừng giảm chí phí trên một đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. Về mặt tổ chức sản xuất, nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì tường sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tượng tính giá thành; nếu tổ chức sản xuất hành loạt thì tường loạt sản phẩm là đối tượng tính giá thành.

      Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh cũng có thể là tường bộ phận, từng chi tiết sản phẩm. Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định chính xác về số lượng và cũng như việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó.

      Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

        Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số , theo trọng lượng, số lượng sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, lao vụ ở các phân xưởng sản xuất như tiền lương chính ,lương phụ,các khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản phụ cấp BHXH, KPCĐ theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau mà không thể tính trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí thì tập hợp chi phí từng phân xưởng bộ phận sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí nhân công cho từng đối tượng hạch toán chi phí.

        Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo từng phân xưởng: bộ phận sản xuất và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xưởng , cuối kỳ để tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể thì tiến hành phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp. Định phí sản xuất chung được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường, nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công xuất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường.

        Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

          Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là những chi phí phát sinh trong kỹ thuật nhưng đến cuối kỳ vẫn nằm ở dạng sản phẩm dở dang, sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm hoặc những sản phẩm hoàn thành nhưng chưa được kiểm tra chất lượng sản phẩm và chưa nhập kho thành phẩm. Nếu quy trình sản xuất của doanh nghiệp là phức tạp, kiểu chế biến liên tục qua nhiều giai đoạn thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo nguyên vật liệu trự c tiếp, còn các giai đoạn tiếp theo tính theo giá trị của bán thành phẩm của giai đoạn trước chuyển sang, coi như là nguyên vật liệu trực tiếp của giai đoạn tiếp theo. Theo phương pháp này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang dựa trên các định mức tiêu hao hoặc giá thành của các yếu tố đã được xác định giá thành hoàn thành và chỉ thực hiện khi sản phẩm dở dang đồng đều giữa các kỳ sản xuất và mức độ hoàn thành từ 80 – 90% quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

          Phương pháp trực tiếp còn được gọi là phương pháp giản đơn thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với báo cáo quy trình sản xuất giản đơn và ổn định, nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất. - Theo phương pháp này phải căn cứ vào định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật để x hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm, trong đó lấy một loại sản phẩm làm chuẩn có hệ số bằng 1 để tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

          Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

          KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CAO SU KỸ THUẬT VIỆT NHẬT. Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bắt kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

          Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

            Tiền lương là những khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất như lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương. Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản đóng góp cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do công ty chịu và được tính vào chi phí sản xuất theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuaát. Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp, là những chi phí quản lý và phục vụ phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng, chi phí điện, điện, nước tại công ty và các chi phí bằng tiền khác.

            Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

              Tổ chức và quản lý chứng từ tại Công ty rất chặt chẽ, tất cả các chứng từ kế toán đều được tập chung vào phòng kế toán của Công ty để kiểm tra về tính hợp lý hợp lệ của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra tớnh rừ ràng trung thực và đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ. Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào quản lý giúp cho việc cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác, cuối tháng chỉ việc in ra các mẫu chứng từ ghi sổ, thường xuyên có sự đối chiếu giữa kế toán các bộ phận và kế toán tổng hợp. Việc phân loại chi phí theo từng yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào hạch toán theo từng đối tượng hạch toán chi phí được thực hiện một cách cụ thể, chi tiết đã thể hiện một cách cụ thể chính xác tất cả chi phí cho từng sản phẩm giúp việc xác định giá thành được chính xác hơn.

              Phân tích ở một chừng mực nhất định, công tác kế toán tập hợp chi phí ở công ty đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp còn được gọi là phương pháp giản đơn.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành nhập kho tương đối hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn. Vật liệu chính, phụ của phân xưởng cán luyện cao su đa số là các hóa chất để giúp cho nhân viên kế toán dễ dàng nhận biết từng loại vật liệu và Công ty đã áp dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán và dễ dàng quản lý từng loại vật liệu, Công ty nên thống nhất mã số các loại vật liệu, hóa chất.

              Hiện tại Công ty sử dụng mã số cho một nhóm nguyên liệu và việc ghi chép mã số ngẫu nhiên không thống nhất giữa các kỳ kế toán, kế toán nên lập một bảng danh điểm mã số nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc tổ chức chi tiết nguyên vật liệu được chặt chẽ hơn, giúp thống nhất về cách quản lý.