Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa trong Công ty HiPT

Kế toán chi tiết hàng hoá

Để đảm bảo hạch toán hàng hoá phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, kế toán chi tiết hàng hoá của Công ty HiPT đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song, tức là việc ghi sổ đợc tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ tiến hành phân loại chứng từ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và theo số thứ tự tăng dần sau đó kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho, số tồn cuối kỳ trên thẻ kho nếu phù hợp sẽ điền bổ sung đơn giá, tiền nhập, tiền xuất, sau đó kế toán tr- ởng ký xác nhận. Để thực hiện tốt hoạt động này, doanh nghiệp luôn quan tâm đến uy tín của mình khi tham gia kinh doanh bằng các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, bảo hành miễn phí, hớng dẫn cài đặt và xử lý một số chơng trình thông dụng cho khách hàng … với phơng châm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Công ty sử dụng rất nhiều loại hình tiêu thụ phù hợp với từng đối tợng khách hàng nh : tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn ( bán buôn vận chuyển thẳng và bán buôn qua kho ), bán dự án, bán lẻ. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty nhân viên phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT và xin xác nhận của giám đốc Công ty, sau đó khách hàng phải mang hoá đơn GTGT đến phòng kế toán nộp tiền ( nếu thanh toán ngay ) hoặc ghi sổ công nợ ( nếu mua chịu ). Ngời có nhu Giám đốc, Tổ vật t Nghiệp vụ cầu xuất hàng kế toán trởng xuất nhập kho xuất hàng (1) (2) (3) Lập chứng từ Duyệt lệnh Lập phiếu xin xuất hàng xuất xuất kho Thủ kho Kế toán hàng hóa.

Mỗi hoá đơn đợc phản ánh trên một dòng, dòng tổng cộng cuối bảng cho biết doanh thu cha thuế của từng loại máy tính cũng nh tổng cộng các loại máy tính, tổng số tiền đó thanh toỏn, cha thanh toỏn và tổng số thuế GTGT phải nộp.

Kế toán thuế

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần Hỗ trợ phát triển tin học. Hoá đơn, chứng từ bán Tên ngời mua Mã số thuế Doanh số bán cha có thuế. Thuế suất GTGT không đợc khấu trừ Hàng hoá, dịch vụ mua vào hoặc nhập khÈu.

Hàng hoá, dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT đợc tính khấu trừ. + Nộp thừa hoặc cha đợc khấu trừ Thuế GTGT phải nộp năm quyết toán Thuế GTGT đã nộp trong năm. Thuế GTGT đợc hoàn trả trong năm Thuế GTGT cuối kỳ quyết toán + Nộp thuế.

Khi thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì doanh nghiệp sẽ đợc Nhà nớc hoàn thuế.

Kế toán TSCĐ

Nguyên tắc hạch toán : TSCĐ đợc hạch toán theo nguyên giá nghĩa là khi tăng hay giảm TSCĐ đều phải ghi theo nguyên giá. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của Công ty luôn biến động kế toán phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ, đầy đủ mọi trờng hợp biến động. Khi cú tài sản tăng do bất kỳ nguyên nhân nào đều phải do Ban kiểm nghiệm TSCĐ của Công ty làm thủ tục.

Đối với những TSCĐ cùng loại ( nh máy vi tính, máy in… ) giao nhận cùng lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Hồ sơ đó thờng bao gồm ; Biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển. Căn cứ vào các hồ sơ TSCĐ, phòng kế toán mở thẻ TSCĐ, thẻ TSCĐ lập thành một bản lu tại phũng kế toỏn để theo dừi và ghi chộp diễn biến phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ.

Chi phí này chiếm khoảng 3% trên tổng số tài sản của Công ty chứng tỏ Công ty rất quan tâm đến vấn đề sửa chữa, nâng cấp TSCĐ.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn vị trực thuộc mỗi nơi một quyển. Thẻ TSCĐ đợc lu trữ trong file TSCĐ ở trên máy tính đợc cán bộ kế toỏn TSCĐ theo dừi. Công ty HiPT đã tổ chức tốt công tác hạch toỏn TSCĐ, thờng xuyờn theo dừi sự biến động của TSCĐ.

Hàng năm Công ty đều có một khoản chi phí trích trớc để đại tu, bảo dỡng TSCĐ. Khấu hao theo phơng pháp trên là khấu hao theo phơng pháp bình quân hay khấu hao đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, nghĩa là TSCĐ tăng hay giảm xuống từ tháng này thì tháng sau mới tính tăng hay giảm khấu hao. Khi sử dụng phơng phỏp khấu hao này doanh nghiệp phải cú sự theo dừi cụ thể đối với từng loại hỡnh TSCĐ cũng nh sự biến động tăng giảm của chúng để đảm bảo phản ánh đợc chính xác mức khấu hao phải tính trong từng tháng, từng quý, từng năm.

Mức khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cụ thể vào chi phí của từng bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo quy định của Nhà nớc và theo chế độ kế toán Công ty hiện nay đang áp dụng. Căn cứ để tớnh là chứng từ theo dừi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan ( giấy nghỉ phép, quyết. định ngừng việc …). Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng, theo hình thức khối lợng công việc thực tế đạt đợc.

Trên cơ sở các bảng thanh toán lơng, thởng, kế toán tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Với mức thu nhập trung bình một nhân viên trong Công ty là 1.500.000 đ/ tháng (2003) đã đảm bảo cho nhân viên chi tiêu trong cuộc sống hàng ngày và đồng thời tham gia công việc một cách tốt hơn. Khi phát sinh trờng hợp nhân viên của Công ty đau ốm, bị tai nạn trong khi làm nhiệm vụ, sau khi căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bên trực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên, kế toán Công ty sẽ tính toán mức chi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định.

Với mức thu nhập của nhân viên trong Công ty nh hiện nay đã đảm bảo mức sống tơng đối ổn định và trong tơng lai nhân viên của Công ty có quyền hy vọng một mức lơng cao hơn, chế độ đãi ngộ tốt hơn.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các khoản chi kinh doanh không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc vốn bằng tiền, thanh toán và vay tiền liên quan tất cả các khâu của quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp đồng thời cũng phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp nên Công ty HiPT quản lý vốn bằng tiền hết sức chặt chẽ. Mặt khác loại tài sản này có tính luân chuyển cao cho nên công tác kế toán tài sản bằng tiền ở đây bao gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, ngoại tệ do kế toán chịu trách nhiệm báo cáo sao cho Ban giám đốc có thể biết đợc sự tăng giảm của tài sản.

Sở dĩ doanh nghiệp luôn có một lợng tồn qũy chiếm trên 2% trong tổng số tài sản nh vậy là do doanh nghiệp luôn phải thanh toán các khoản chi nh điện, nớc, điện thoại cùng với một số chi tiết máy móc quan trọng mà nhà cung cấp luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải thanh toán bằng tiền mặt. Với tình hình chính trị luôn biến động ở các quốc gia lớn thì việc theo dõi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế giúp kế toán Công ty theo sát hơn những biến động bất thờng của ngoại tệ mạnh mà chủ yếu là đô la Mỹ. Để quản lý tốt vốn bằng tiền trong nội bộ doanh nghiệp, kế toán Công ty HiPT hàng ngày đều phải phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt để luôn đảm bảo mức tồn quỹ tiền mặt hợp lý.

Theo dõi tình hình tăng, giảm và số d tiền gửi Ngân hàng hàng ngày Công ty luôn hạn chế tối đa việc dùng quỹ tiền mặt để thanh toán mà thờng xuyên dùng hình thức thanh toán qua Ngân hàng.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty HiPT

Đây là một hình thức thanh toán đảm bảo an toàn trong kinh doanh đồng thời tiết kiệm đợc thời gian cho bộ phận kế toán. Sau khi kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu thuần sang tài khoản 911 kế toán tiến hành xác. Kết quả = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí - Chi phí chờ kinh doanh thuần hàng bán bán hàng QLDN kết chuyển.

Kết chuyển GVHB K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý dn K/c doanh thu hàng hoá. Sau khi thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, Công ty trích lập các quỹ theo quy định trên các tài khoản 414, 415, 431, phần lãi còn lại sẽ đợc chia cho các cổ đông theo tỷ lệ vốn góp.