Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trong tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có tác dụng tính giá thành sản phẩm chính xác, mà còn có tác dụng trong việc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý thời gian lao động và quỹ tiền lương của Xí nghiệp. - Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, Thuế TNDN của công nhân trực tiếp sản xuất, thi công là công nhân của đội thuộc biên chế của Xí nghiệp (công nhân trong danh sáchễpí nghiệp). - Tiền công của công nhân thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ trực tiếp sản xuất, thi công (lao động thời vụ bên ngoài theo giá nhân công trên thị trường và không trích các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho lực lượng này).

Khi tiến hành nhận hợp đồng giao khoán nội bộ về khối lượng công trình xây dựng do Xí nghiệp bàn giao, đội trưởng đội xây dựng phân công lao động và tiến hành thuê lao động vì công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài. Khi thuê lao động thì đội trưởng các đội ký hợp đồng lao động với công nhân để làm căn cứ lập bảng thanh toán lương khoán đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Trờn hợp đồng giao khoỏn phải ghi rừ tờn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, họ tên tổ trưởng, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian giao và hoàn thành, chất lượng đạt, thành tiền.

Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình và các thành viên khác. Riêng đơn vị hợp đồng làm khoán với bên ngoài, khi các đội ký hợp đồng phải thông qua Xí nghiệp, trên hợp đồng phải có chữ ký của Giám đốc. Đối với công trình cải tạo nhà 5 tầng VPCP, do khối lượng công việc giản đơn nên Xí nghiệp tổ chức thuê toàn bộ công nhân trực tiếp thi công tại chỗ thông qua Hợp đồng thuê nhân công thời vụ.

Đội trưởng các đội sẽ tiến hành ký Hợp đồng giao khoán với các tổ trưởng các tổ thi công (người đại diện cho công nhân thuê theo hợp đồng thời vụ). Sau khi các tổ hoàn thành công việc nhận khoán, cán bộ kỹ thuật và đội trưởng kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu công việc rồi tiến hành lập Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán. Bên nhận thầu (Ký, họ tên) - Cuối tháng, các tổ trưởng tổ thi công gửi bảng chấm công kèm theo biên bản nghiệm thu công việc và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán về cho kế toán đội.

- Sau đó, kế toán đội sẽ gửi bảng tổng hợp lương, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện, Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán về Xí nghiệp. Số tiền mà đội đã trả cho công nhân bằng tiền tạm ứng thì kế toán sẽ nhập liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 334 (Phải trả người lao động). Tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ chi tiết TK 622, Sổ cái TK622 và các sổ liên quan khác.

Máy móc thi công tại xí nghiệp bao gồm cả máy móc thuộc tài sản của xí nghiệp và máy thuê ngoài, bao gồm các loại: máy trộn bê tông, trộn vữa, cần trục, cần cẩu tháp, xúc đất, san nền..Trong công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, việc hạch toán được xuất phát từ đặc điểm riêng về tình hình sử dụng máy thi công hình thức tổ chức sử dụng máy tại Xí nghiệp. Chi phí máy tạm thời là những khoản chi phí phát sinh một lần tương đối lớn như phí tổn về tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trình,lắp đặt máy chạy thử…Chi phí này thường được phân bổ dần vào từng kỳ.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Hàng tháng, đội trưởng đội XD hoặc nhân viên kế toán đội sẽ tiến hành chấm công cho các nhân viên quản lý của đội như những công nhân bình thường khác thông qua Bảng chấm công. Cuối tháng, kế toán đội sẽ lập bảng tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT mà người lao động tự đóng góp (5% BHXH, 1%. BHYT, 1% BHTN) để tính ra tiền lương thực tế phải trả cho từng người sau đó nộp về phòng kế toán Xí nghiệp để hạch toán. Chẳng hạn: Tính tiền lương phải trả cho ông Nguyễn Văn Doanh (Chức vụ:. đội trưởng).

Đối với khoản tiền lương tính vào chi phí, Kế toán nhập liệu như sau: vào phần. “Phiếu kế toán khác” nhập liệu tương tự như đã trình bày ở các phần trước, trong đó định khoản. Đối với khoản BHXH, BHYT trừ vào thu nhập người lao động thì cũng vào phần.

Chi phí này bao gồm toàn bộ các khoản chi về nguyên vật liệu, CCDC phục vụ sản xuất chung, phục vụ cho công tác quản lý tổ, đội thi công tại công trình như: bạt che, máy bơm, ống dẫn nước vào công trình, dây điện..Ngoài ra nó còn bao gồm các khoản chi về dụng cụ bảo hộ lao động. Hàng ngày, khi cần vật liệu sử dụng cho sản xuất chung và cho hoạt động quản lý, đội trưởng sẽ xin tạm ứng và đi mua nguyên vật liệu. Cuối quý, căn cứ vào các hoá đơn vật liệu mua về cho quản lý mà kế toán đội chuyển về kèm theo bảng kê vật liệu, CCDC sử dụng cho quản lý đội, Kế toán tiến hành nhập liệu vào máy.

Chỉ tính khấu hao những tài sản cố định còn giá trị còn những tài sản cố định đã trích khấu hao hết thì không tính nữa. Đội tiến hành trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây lắp (không phải máy móc thi công) theo phương pháp đường thẳng. Hàng ngày kế toán đội tiến hành tập hợp toàn bộ hoá đơn, chứng từ phát sinh, cuối tháng lập bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT, sau đó gửi về phòng kế toán Xí nghiệp.

Bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây lắp như: chi phí tiếp khách, công tác phí…. Tương tự như chi phí dịch cụ mua ngoài, cuối tháng kế toán đội lập Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT kèm theo toàn bộ hóa đơn, chứng từ lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung về phòng kế toán Xí nghiệp để kiểm tra sau đó sẽ tiến hành nhập liệu vào máy. Tại phòng kế toán Xí nghiệp, khi nhập dữ liệu về chi phí sản xuất chung phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí sản xuất chung chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ cái TK627, Sổ chi tiết TK 627 và các sổ liên quan khác.

Đánh giá sản xuất dở dang và tổng hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp 1. Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí

Để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định được khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xây lắp DDCK chính là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã được quy định và đựơc xác định bằng phương pháp kiểm kê. Ở Xí nghiệp, việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối quý để tính giá thành với sự tham gia của đại diện phòng Kế hoạch kỹ thuật, chủ nhiệm công trình Xí nghiệp và đại diện bên chủ đầu tư tại công trường.

Cddck : Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì. C : Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang đầu kì. Chtdt : Giá trị của khối lượng hay giai đoạn xây lắp HT trong kỳ theo dự toán.

C’ckdt: Giá trị của khối lượng xây lắp DDCK theo dự toán tính theo mức độ HT. Với công trình Cải tạo nhà làm việc 5 tầng VPCP khởi công từ tháng 10/2009 đến tháng 12/2009 thì hoàn thành (được nghiệm thu quyết toán) nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.