Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà hàng Ngon

MỤC LỤC

Quá trình tuyển dụng

Tuyển dụng từ nguồn nội bộ công ty

Việc tuyển nhân viên vào một chỗ trống trong doanh nghiệp theo kiểu thăng chức nội bộ có thể gây ra nhiều hiện tượng chai lỳ, chai cứng, do các nhân viên được thăng chức đã quen với cách làm việc của cấp trên trước đây và họ sẽ rập khuôn lại. Trong doanh nghiệp dễ hình thành các nhóm “Ứng viên không thành công” họ là những người ứng cử vào một vị trí nào đó còn trống nhưng ko được tuyển chọn, từ đó có tâm lý không phục vụ lãnh đạo, bất hợp tác với lãnh đạo mới, dễ chia bè phái, mất đoàn kết khó làm việc.

Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp Các nguồn tuyển dụng chính bao gồm

Nếu thường xuyên tuyển người từ bên ngoài sẽ gây nên tâm lý thất vọng cho người cũ trong doanh nghiệp vì họ cho rằng họ không có thời gian thăng tiến. Bước 7: Phỏng vấn, trắc nghiệm kỹ năng hoặc thi tuyển (có thể nhiều vòng) Bước 8: Gửi thư hoặc điện thoại thông báo trúng tuyển, bị loại.

Đào tạo và phát triển .1 Đào tạo trong công việc

Đào tạo ngoài công việc

Tổ chức các lớp học nghiệp vụ: Đối với những nghề tương đối phức tạp hoặc công việc có tính đặc thù thì các doanh nghiệp nên tổ chức các lớp đào tạo với các phương tiện, thiết bị dành riêng cho học tập. Đào tạo theo kiểu chương trình hóa với sự trợ giúp của máy tính: Các chương trình đào tạo được viết sẵn trên đĩa mềm của máy tính, người học chỉ thực hiện theo các chỉ dẫn của máy tính, phương pháp này có thể đào tạo rất nhiều kỹ năng mà không cần có người hướng dẫn.

Các nguyên tắc trong đào tạo

Đây là phương pháp đào tạo hiện đại trong giai đoạn bùng nổ của công nghệ thông tin mà nhiều công ty tại nhiều nước đang sử dụng rộng rãi. Đào tạo từ xa: Là phương pháp đào tạo thông qua các phương tiện nghe nhìn trung gian: Sách, tài liệu học tập, băng hình, băng tiếng, đĩa CD, VCD, Internet….

Đào tạo cho công việc tương lai

Nội dung chương trình phải mang tính chất tiếp nối, logic và lượng thông tin cần cung cấp vừa phải so với khả năng tiếp thu của học viên. Cố gắng phát triển và liên hệ các vấn đề,khái niệm mới các vấn đề và khái niệm quen thuộc trong quá trình giảng dạy.

Sắp xếp và sử dụng nhân sự

Tổ chức khóa học: Cách thức tổ chức khóa đào tạo cũng ảnh hưởng rất quan trọng đến chất lượng và hiệu quả đào tạo. Thuyên chuyển: Là việc chuyển người lao động từ công việc này sang công việc khác.

Đãi ngộ nhân sự .1. Đãi ngộ vật chất

Đãi ngộ tinh thần

Sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của mỗi người, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ. Về khía cạnh tâm lý, nhân viên sẽ cảm thấy tự có trách nhiệm hơn vì cảm thấy cấp trên tin tưởng và tạo điều kiện cho mình hoàn thành công việc ở bất cứ hoàn cảnh nào.

Tổng quan về Nhà Hàng Ngon

Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển Nhà Hàng Ngon Nhiệm vụ

Chế biến thêm các món ăn nước ngoài Nâng cao chất lượng phục vụ nhà hàng Các chi nhánh của Nhà Hàng ngon. Hiện nay công ty có các hệ thống Nhà hàng Ngon đặt ở miền Bắc – Nam và cả ở dất nước Campuchia.

Cơ cấu tổ chức của Nhà hàng Ngon

    Là bộ phận thực hiện các thao tác tính toán, tiếp nhận các nhu cầu của khách để giúp bộ phận phục vụ phục vụ khách hàng một cách nhanh chống, chính xác và chu đáo. Nhà hàng Ngon đã góp phần thúc đẩy ngành dịch vụ trong nước phát triển và đã giới thiệu nền ẩm thực Việt Nam nói chung và của ba miền Bắc - Trung – Nam nói riêng.

    Tình hình hoạt động kinh doanh của Quán Ăn Ngon Bản phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

    Số khách hàng ngày một đông đúc, số lượng sản phẩm được bán ra cũng ngày một tăng nhiều hơn, điều này dẫn đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng. Mặc dù nhà hàng đang phải đối đầu với nhiều khó khăn vì bị nhái thương hiệu, chuyển cơ sở kinh doanh song tình hình hoạt động kinh doanh của nhà hàng năm 2010 đã đạt kết quả rất cao và ngày càng gia tăng chứng tỏ nhà hàng đang làm ăn thịnh vượng và đã tạo được sự uy tín trên thị trường.

    Bảng 2.1. Bảng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại nhà Hàng ngon
    Bảng 2.1. Bảng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại nhà Hàng ngon

    Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân sự .1 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài Nhà hàng

    Ảnh hưởng của môi trường bên trong Nhà Hàng

    Vì vậy để đạt được mục tiêu này đòi hỏi mọi thành viên của nhà hàng từ cấp quản trị cao nhất đến toàn thể nhân viên trong nhà hàng phải nghiêm chỉnh tuân thủ và thực hiện tốt các chính sách, kế hoạch của nhà hàng trong từng thời điểm. Chính sách chiến lược của nhà hàng: Để đạt được mục tiêu của nhà hàng, hội đồng quản trị và ban giám đốc nhà hàng đã đề ra các chính sách chiến lược để đáp ứng tình thế cạnh tranh gay gắt của từng thời kỳ.

    Thực trạng công tác quản trị nhân sự 1 Tình hình nhân sự tại Nhà Hàng Ngon

    Vì yếu tố công việc mang tính chất nặng nhọc như bưng bê các mâm chén đĩa sau khi khách đã dùng xong, lấy món ăn lên cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất nên đòi hỏi cần lực lượng lao động nam là chủ yếu.

    Bảng 2.3: Báo cáo tình hình nhân sự nhà Nhà Hàng Ngon năm 2010
    Bảng 2.3: Báo cáo tình hình nhân sự nhà Nhà Hàng Ngon năm 2010

    Năm 2008

    Loại hợp đồng lao động dưới 1 năm: Áp dụng cho những nhân viên đã qua thời gian thử việc 1 tháng và có thể nói là vẫn còn đang trong thời gian thử thách, loại hình hợp đồng này đối với nhân viên và cả nhà hàng thì giữa họ có thể chấm dứt hợp đồng một cách nhanh chóng nếu cảm thấy không phù hợp với tính chất công việc. Tuy nhiên, về phía nhà hàng cũng gặp không ít những khó khăn trong vấn đề sa thải những nhân viên vô tổ chức, vô kỷ luật, đồng thời cũng tạo tâm lý chai lỳ khi họ đã có thâm niên, tránh né công việc, thiếu tinh thần trách nhiệm vì họ mong muốn tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc.

    Tình hình biến động lao động bình quân

    Tuyển dụng và bố trí nhân sự

    Đây là nguồn lao động được ưu tiên trước tiên bởi nhiều khía cạnh như: Hiểu rừ về cụng viợ̀c của nhà hàng, đó thớch nghi với mụi trường nhà hàng, mức độ trung thành đối với nhà hàng… Nhà hàng sử dụng nguồn này bằng cách đề bạt trên cơ sở năng lực chuyên môn (đối với lao động gián tiếp) và trình độ tay nghề (đối với lao động trực tiếp) theo đề nghị của các cấp quản lý trực tiếp. Thông báo tuyển dụng: Bộ phận nhân sự của nhà hàng chưa có sự đầu tư nghiên cứu về định hướng tuyển dụng nhân viên, chưa xác định kênh tuyển dụng nào nên áp dụng cho những vị trí nào để đạt hiệu quả tốt nhất, do đó hầu hết việc tuyển dụng đều được thông báo thông qua những người quen biết hoặc thông qua nhân viên, đăng báo, mạng Internet hay là ứng viên tự tìm đến.

    Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng của Nhà hàng Ngon
    Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng của Nhà hàng Ngon

    Đào tạo và phát triển

    Phòng kế toán được khuyến khích tham gia lớp nâng cao trình độ về kế toán doanh nghiệp, thuế, tổ trưởng của các bộ phận được khuyến khích tham gia các lớp về cách giải quyết tình huống, quản lý nhân sự…. Ngoài việc đào tạo nhân viên thì nhà hàng còn đào tạo cho nhu cầu tương lai thường được đặt ra để chuẩn cho đội ngũ các nhà quản trị kế cận như các tổ trưởng, ban quản lý, bếp trưởng nhằm mục tiêu là cung cấp cho họ những kiến thức và những kỹ năng cần thiết để họ có thể làm tốt công việc hiện tại và đồng thời chuẩn bị cho họ làm tốt công việc tương lai khi họ được thăng chức.

    Đánh giá và đãi ngộ

      Ngoài việc đào tạo nhân viên thì nhà hàng còn đào tạo cho nhu cầu tương lai thường được đặt ra để chuẩn cho đội ngũ các nhà quản trị kế cận như các tổ trưởng, ban quản lý, bếp trưởng nhằm mục tiêu là cung cấp cho họ những kiến thức và những kỹ năng cần thiết để họ có thể làm tốt công việc hiện tại và đồng thời chuẩn bị cho họ làm tốt công việc tương lai khi họ được thăng chức. Bảng xếp loại. Qua bảng thống kê đánh giá thành tích của nhân viên trong nhà hàng, chúng ta thấy đa phần lực lượng nhân viên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có ý thức rèn luyện và luôn phấn đấu hoàn thành tốt nhiêm vụ. phấn đấu trong công việc. Chính sách lương thưởng tại nhà hàng. Để việc trả lương được thực hiện trên cơ sở khuyến khích người lao động tích cực hoàn thành tốt công việc được giao nhà hàng. Nhà hàng quy định các hình thức, phương pháp tính lương đối với các bộ phận trong nhà hàng như sau:. Thời gian trả lương:. Áp dụng cho bộ phận nghiệp vụ quản lý là cán bộ công nhân được bố trí làm việc tại văn phòng nhà hàng. Lương hàng tháng của tất cả công nhân viên trong nhà. hàng được trả vào ngày 30 hàng tháng. việc thanh toán được chia làm 2 đợt vào ngày 16 trong tháng và ngày 3 đầu tháng sau. Cách tính lương:. Hệ số lương nhà hàng quyết định:. Hàng tháng, người lao động và người sử dụng lao động còn phải trích một phần lương để nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Bảo hiểm xã hội: Là quỹ lương được hình thành từ việc trích từ 20% lương dùng để tài trợ cho người lao động trong trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí. Người lao động nộp 5% trên mức lương. Người sử dụng lao động nộp 15% BHXH. Bảo hiểm y tế: Quỹ được hình thành từ việc trích 3% lương dùng để tài trợ cho người lao động trong viêc khám chữa bệnh không mất tiền: Người tham gia bảo hiểm y tế sẽ được cấp thẻ bảo hiểm y tế. Người lao động nộp 1% BHYT. Người sử dụng lao động nộp 2% BHYT. Kinh phí công đoàn: Là quỹ được hình thành từ việc trích 2% lương dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn. Lương thử việc: Áp dụng đối với các nhân viên vừa mới được tuyển dụng. Mức lương thử việc tối thiểu bằng 70 % tiền lương thực trả cho người lao động tương ứng với công việc. Lương cho bộ phận phục vụ:. Ngoài lương căn bản, tiền phụ cấp nhân viên phục vụ còn nhận được thêm tip từ khách hàng. Lương trong những ngày nghỉ thai sản được hưởng theo quy định NHXH. Nghỉ thai sản: Nhà hàng sẽ trợ cấp 50% LCB theo 26 ngày công cho thai sản trong 4 tháng liên tiếp. Tiền thưởng: Căn cứ vào kết quả kinh doanh của nhà hàng, hàng năm nhà hàng còn thưởng cho nhân viên như:. Nhân dịp tết nguyên đám thì mỗi nhân viên sẽ được hưởng một tháng lương để đón tết cùng gia đình. Quà sinh nhật của nhân viên: một chiếc áo thun có hình logo của nhà hàng. Hàng năm tổ chức cho nhân viên đi tham quan nghỉ mát và bao trọn gói. Trợ cấp cho nhân viên của nhà hàng khi nghỉ hưu trí và ưu tiên nhận con em của họ vào làm việc tại nhà hàng. Để nhân viên thỏa mãn với công việc và tích cực làm việc, nhà hàng đã phải thiết lập chính sách đãi ngộ thỏa đáng. Khi nhu cầu cấp thấp của nhân viên được thỏa. mãn, thì họ sẽ tiến tới nhu cầu cao hơn là được công nhận thành quả lao động và nhu cầu tinh thần. Cứ mỗi quý, nhà hàng còn thưởng cho mỗi nhân viên một khoản tiền thưởng Ngoài ra, hàng năm nhà hàng cũng tổ chức cho nhân viên tham quan, du lịch đến các địa danh ở trong nước. Sự đa dạng trong hình thức tổ chức du lịch vào các tầng văn hóa nhân văn, các danh lam thắng cảnh trong nước đã tạo nên nét đẹp văn hóa du lịch của Nhà Hàng Ngon. Thưởng cho nhân viên nhân các dịp lễ và Tết. Hàng tháng nhà hàng còn tổ chức nhiều phong trào hoạt động giả trí như đá. banh, chơi các trò chơi dân gian thi đua giữa các bộ phận với nhau Tạo môi trường làm việc tốt, nâng cấp môi trường làm việc. Nhìn chung, nhà hàng đã thực hiện tốt chính sách đãi ngộ cho nhân viên, đã góp phần cải thiện kích thích tinh thần làm việc của nhân viên. Các tiêu chí đánh giá Mức độ hài lòng. 6) Đánh giá xếp loại nhân viên. 7) Mức độ hoàn thành công việc được giao. 8) Chính sách đãi ngộ. 9) Môi trường làm việc. Nhìn chung thì 35 nhân viên tại nhà hàng đã nhận xét các công tác quản trị nhân sự tại nhà hàng là khá tốt ở các khâu như: xếp loại, môi trường làm việc, mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, việc bố trí nhân sự, tiền thưởng…Tuy nhiên bên cạnh đó cũng cố một số hạn chế ở các khâu như mức độ hài lòng về lương, hình thức tuyển dụng.

      Bảng xếp loại
      Bảng xếp loại

      Nhận xét chung

      Đối với hình thức tuyển dụng thì nhân viên đánh giá nhà hàng thực hiện còn khá sơ xài ở bước này, đa số việc tuyển dụng qua người quen biết thì luôn được ưu tiên hơn nên việc tuyển dụng không theo bài bản và không thể hiện được tính chuyên nghiệp. Ngoài ra điều kiện làm việc cũng như môi trường làm việc tại nhà hàng không ngừng cải thiện để tạo sự thuận lợi cho nhân viên, kích thích tính năng động và sáng tạo của mỗi người trong nhà hàng.

      HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI NHÀ HÀNG NGON

        Nhưng những bảng phân tích công việc hiện có tại nhà hàng đã được xây dựng từ khi mới thành lập nhà hàng nên tôi đề nghị cần phải rà soát, bổ sung, cập nhật công tác phân tích công việc liên tục cho phù hợp với tình hình mới để đáp ứng nhu cầu điều chỉnh phân công lao động cho phù hợp, phân công đúng người đúng việc, tránh dư thừa lao động trong các bộ phận. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt giữa các đối thủ trong cùng ngành cũng như các thế lực nước ngoài, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao, để quản trị và phát triển nguồn nhân lực tối ưu nhất là một thách thức lớn và là vấn đề hết sức khó khăn và nan giải.