Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI
Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng - Đặc thù của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệp sản
- Đối với các doanh nghiệp hiện nay, có rất nhiều phương thức tiêu thụ sản phẩm của mình như: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp, trao đổi lấy sản phẩm khác. Xuất phát từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên sản xuất kinh doanh các thiết bị đồ dùng bếp và một số hàng hóa cao cấp khác trên một mạng lưới tiêu thụ bao gồm hàng nghìn các đại lý ở khắp các miền của đất nước, do vậy, phương thức bán hàng chủ yếu của là phương thức tiêu thụ thành phẩm trực tiếp và mấy năm trước thì có hình thức bán hàng qua đại lý nhưng do các năm gần đây thấy hình thức bán hàng gửi đại lý gặp nhiều khó khăn, ví dụ như : trong quá trình gửi đại lý hàng bị vận chuyển và bảo quản không tốt khiến một số sản phẩm bị méo mó, hỏng hóc… và một số hàng không bán được trả về công ty thì không còn được nguyên vẹn như ban đầu gây thiệt hại không nhỏ cho công ty. Thay vì hình thức bán hàng qua đại lý công ty thực hiện cách bán hàng cho các siêu thị, chợ lớn hay các cửa hàng nhưng có thể cho khách hàng trả chậm, cam kết thời hạn trả nợ hoặc một số trường hợp có thể ưu đãi cho đến khi nào khách hàng bán được hàng mới thu nợ.
Chương trình khuyến mại ví như là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng thì doanh nghiệp có thề được tặng đi kèm với các sản phẩm như: dao nhà bếp, tô thuỷ tinh cao cáp, pin, bộ khăn nhà bếp. + Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: đó là cách thức mà người mua chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt ngay và là hình thức đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử. Cùng với sự phát triển của hệ thống ngân hàng, hình thức thanh toán này ngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hình thức thanh toán tiền mặt.
Mặc dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng có doanh thu lớn, năm 2008, tổng công ty đã đạt tổng doanh thu là 38,5tỷ, trong đó riêng nhà máy gia dụng tại khu công nghiệp đạt doanh thu gần 20 tỷ. - Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, các sản phẩm cơ khí gia dụng của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đối mặt với sự cạnh tranh khá khốc liệt từ phía các doanh nghiệp cùng ngành khác. Do vậy, đối với nhiều người tiêu dùng, thương hiệu các sản phẩm gia dụng mang nhãn hiệu của công ty cổ phần Mặt Trời vàng còn chưa thân thuộc.
Nội dung Kế tóan tiêu thụ thành phẩm tại công ty
Do vậy, trong suốt thời gian vừa qua, công ty đã rất chú trọng vào việc quảng bá thương hiệu này trên thị trường. Công ty đã đưa ra nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn như: chương trình. Ngoài ra, công ty cũng tăng cường quảng bá hình ảnh qua việc tham gia các hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng liên tục trong nhiều năm liền.
Khi công ty bán thành phẩm, khách hàng chấp nhận thanh tóan, kế tóan nhập vào máy theo bút tóan. - Giấy đề nghị mua hàng ( nếu khách hàng mua lẻ), đơn đặt hàng (đối với khách hàng mua theo hợp đồng). - Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn hàng hóa, bán với số lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
- Hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng thông thường: được lập khi Công ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua. - Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toán bằng tiền mặt ngay), hoặc giấy ghi nhận nợ (nếu khách hàng chưa thanh tóan ngay). Kế toán căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Hóa đơn GTGT.
Màn hình nhập dữ liệu nghiệp vụ bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ của Công ty gồm có hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. - Là khoản tiền dành cho khách hàng khi doanh nghiệp vi phạm hợp đồng về thời gian và chất lượng. - Số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng phụ thuộc vào độ vi phạm hợp đồng của doanh nghiệp.
Công ty đặt tiêu chí uy tín và chất lượng làm hài lòng khách hàng lên đầu, do vậy những trường hợp công ty vi phạm hợp đồng về chất lượng sản phẩm hay thời gian thực hiện các đơn hàng rất hạn hữu, thậm chí là bằng không. - Do phương thức tiêu thụ và ưu đãi của công ty dành cho khách hành, trong thời hạn bảo hành nếu khách hàng không ứng ý thì có thể đem trả sản phẩm cho công ty. - Trị giá của hàng bán bịt trả lại tính theo đúng giá bán ghi trên hóa đơn và được tính theo công thức.
Do công ty luôn trú trọng đến chất lượng sản phẩm và luôn có công tác kiểm tra hàng trước khi xuất nên việc phát sinh các nghiệp vụ hàng bị trả lại chiếm tỷ trọng không nhiều. - Khi khách hàng trả lại hàng đã mua phải lập “Biên bản trả lại hàng”, trong đú ghi rừ lý do trả lại hàng. Do sản phẩm không đảm bảo chất lượng như ký kết trong hợp đồng số 0781 nên ngày mùng 9 tháng 3 năm 2009 siêu thị Fivimax đã trả lại cho công ty sau khi đã lập “Biên bản trả lại hàng”.
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Kế tóan giá vốn hàng bán
Là một doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( các loại nồi Goldsun..), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas..), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra bên ngoài. Đối với các thành phẩm do công ty tự sản xuất và công ty lắp ráp, do việc sản xuất và lắp ráp được thực hiện trên dây truyền gồm nhiều công đoạn khác nhau, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí. ,được tính trên việc tổng hợp ba yếu tố chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Vì vậy không phải kê số lần xuất mà chỉ căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất trên thẻ kho, phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn và sổ cái chi tiết thành phẩm để tính ra giá vốn của từng loại thành phẩm xuất trong kỳ. Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, kế toán nhập dữ liệu như màn hình A, sau đó máy tự động kết chuyển vào các sổ cái chi tiết TK 155, 632. Kết quả tiêu thụ thành phẩm: là kết quả cuối cùng của họat động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay việc doanh nghiệp làm ăn thua lỗ hay lãi sẽ quyết định sự tồn tại cuả doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là công việc hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp. Ở công ty cổ phần Mặt Trời Vàng việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm được thực hiện theo yêu cầu quản lý thường lập theo tháng, quý, năm.
Kế tóan chi phí bán hàng
- Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng (nhà kho, phương tiện vận tải,…). - Khi công ty thanh tóan tiền công tác phí, thanh toán nội bộ phục vụ cho công tác bán hàng, được trao tặng giải thưởng, thanh toán các khoản tạm ứng,…. - Cuối kỳ kết chuyển CP bán hàng vào TK xác định kết quả kinh doanh.
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng, kế toán chi phí và tính giá thành tập hợp và CP nhân viên bán hàng vào TK 641. Với những khoản CP phát sinh bằng tiền, kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu là phiếu chi, hóa đơn điện thoại, giấy thanh toán tạm ứng,…để vào sổ quỹ với TK 641. Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là toàn bộ các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn doanh nghiệp.
- CP điện, nước, dịch vụ mua ngoài, … có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào CP QLDN. - Sử dụng TL 642 : Lợi nhuận chưa phân phối – TK này dùng để phản ánh kết quả lãi (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quá trình phân phối lợi nhuận. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán kết chuyển trên máy tính để xác định kết quả kinh doanh.