Tổ chức chứng từ và sổ kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống

Tổ chức chứng từ kế toán, sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

+ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (gián tiếp) + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. - Chứng từ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Sơ đồ sè 12. + Phiếu kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Phiếu kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp + Phiếu kết chuyển chi phí sản xuất chung + Phiếu tính giá thành sản phẩm. + Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành…. Tổ chức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Hình thức kế toán máy. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá. thành sản phẩm tại công ty giấy tissue sông đuống. 2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống. Quá trình hình thành và phát triển:. Tiền thân công ty giấy Tissue Sông Đuống là “Nhà máy Gỗ dán Cầu Đuống”. thuộc cục công nghiệp nhẹ, bộ công nghiệp, do nớc CHXHCN Tiệp Khắc cũ tài trợ, thiết kế và xây dựng sau hoà bình lập lại ở miền Bắc, là cơ sở chế biến gỗ đầu tiên ở nớc ta, một trong những “đứa con đầu lòng” của nền công nghiệp nớc nhà. Đuống) nằm trên địa giới hành chính thị trấn Đức Giang, huyện Gia Lâm, Hà Nội nay là phờng Đức Giang, quận Long Biên Hà Nội. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các phân xởng lập phiếu lĩnh vật t thay vì sử dụng phiếu xuất kho.Việc thay phiếu xuất kho bằng phiếu lĩnh vật t vừa giảm bớt chi phí sổ sách, thủ tục (thông th- ờng phiếu yêu cầu vật t và phiếu xuất kho) vừa góp phần làm tăng tính chủ động của các phân xởng, tránh tình trạng chậm trễ trong công tác cung cấp nguyên vật liệu ảnh hởng tới sản xuất.Phiếu lĩnh vật t đợc lập thành 4 liên giao cho tổ trởng phân xởng, thủ kho, phòng vật t, phòng kế toán giữ để tập hợp, kiểm tra, lu trữ và. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao mà công ty phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm.Việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công trực tiếp cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích và cần thiết.Căn cứ vào mức lơng nhận đợc hàng tháng, ngời lao động thấy đợc cụ thể lao.

Khoản chi phí này bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do doanh nghiệp chịu.Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn, công ty không thực hiện trích bảo hiểm còn đối với những lao động hợp đồng dài hạn, công ty trợ cấp đầy đủ theo nguyên tắc, chế độ chung.Tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho phân xởng nào thì tập hợp chi phân xởng đó. Trong quá trình sản xuất, ngoài những yếu tố liên quan trực tiếp đến việc cấu thành sản phẩm nh nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp còn có những yếu tố gián tiếp.Những yếu tố này tuy không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm nhng không thể thiếu, chúng làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhàng, thuận lợi và đạt hiệu quả. Khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm theo phiếu lĩnh vật t, kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 theo bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng.Thực tế, số nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng có thể không sử dụng hết, số nguyên vật liệu còn lại này không nhập lại kho mà chuyển vào TK 154 coi nh tồn cuối kỳ và có ý nghĩa tơng tự giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.Kế toán giá thành căn cứ vào tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu lập ra bảng theo dõi TK 154.Bảng 19 2.2.2.2.

Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy Tissue Sông Đuống

- Hiện tại Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký- Chứng từ” là rất phù hợp.Do đặc điểm của hình thức này là hầu hết các sổ kết cấu theo một bên của tài khoản nên khối lợng giảm đợc một nửa.Mặt khác, kết cấu sổ theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu kiểm tra cao.Nhiều chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán “Nhật ký Chứng từ– ”, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập các báo cáo định kỳ đúng thời hạn. - Công ty sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Phơng pháp này phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu theo dừi thờng xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật t, vốn bằng tiền. - Chi phí sản xuất đợc tập hợp cho từng phân xởng sản xuất là hợp lý, do mỗi phân xởng sản xuất một loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại sản phẩm lại bao gồm nhiều mặt hàng với quy cách phẩm chất theo một tiêu chuẩn nhất định.Việc xác.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đợc hạch toán phản ánh và ghi chép đầy đủ trên sổ sách đúng chế độ kế toán quy định.Giá trị vật liệu xuất kho đợc tính theo giá trị bình quân sau mỗi lần nhập vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả thích hợp với thực trạng tại doanh nghiệp là loại nguyên vật liệu nhập kho không nhiều và số lần nhập tơng đối ít. - Chi phí sản xuất chung: Đợc tập hợp riêng cho từng phân xởng.Ví dụ: về chi phí điện nớc, công ty có công tơ riêng lắp đặt tại từng phân xởng, đảm bảo chi phí. - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng là phơng pháp tính giá thành trực tiếp.Đây là phơng pháp đơn giản, phù hợp với tình hình và đặc điểm sản xuất của công ty.Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ để tính ra giá thành sản phẩm.

- Tận dụng triệt để những u điểm, Công ty Giấy Tissue Sông Đuống đã bớc đầu gặt hái đợc những thành công trong giai đoạn chuyển hớng đầu t, kinh doanh.Song bên cạnh đó vẫn tồn tại những hạn chế mà công ty cần áp phải khắc phục. - Công ty cha tận dụng đợc các phế liệu thu hồi từ sản xuất và chế biến gỗ để sản xuất ra bột giấy mà Công ty lại nhập nguyên liệu là bột giấy từ bên ngoài vào.Hiện nay, các phế liệu này chỉ để bán cho ngời tiêu dùng làm chất đốt với giá. - Trên bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ : kế toán chỉ ghi số khấu hao phải trích trong tháng.Việc ghi chép nh vậy tỏ ra không thuận lợi cho việc tính khấu hao, đặc biệt khi có sự biến động về TSCĐ.Để tính khấu hao, kế toán phải dựa vào sổ theo dõi TSCĐ và nhiều tài liệu khác liên quan mà trên bảng tính và phân bổ khấu hao không thể hiện rõ.

- Về trích trớc lơng phép của công nhân sản xuất trực tiếp.Tuy tình hình công nhân của công ty tơng đối ổn định, nhng công ty không thể định trớc kế hoạch về số lao động nghỉ phép trong tháng nên có thể có tháng số lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình thờng.Điều đó, làm ảnh hởng trực tiếp đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tập hợp trong giá thành sản phẩm.Chính vì vậy mà việc hạch toán tiền lơng nghỉ phép vào trong kỳ có phát sinh thực tế mà không tiến hành trích trớc của công ty là cha hoàn toàn hợp lý. - Công ty cha có sự kết hợp kế toán quản trị trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hiện nay thông tin kế toán nói chung và thông tin về chi phí giá thành nói riêng chủ yếu chỉ đợc dùng cho việc tính doanh thu và lợi.

Môc lôc