Tình hình Kế toán chi phí sản xuất và định giá sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC năm 2008
MỤC LỤC
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
- Tổng giám đốc: Là người có quyền cao nhất và cũng đồng thời là người chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp đưa ra các quyết định quan trọng cuối cùng của Công ty như về mặt tổ chức quản lý, chiến lược kinh doanh, quyết định đầu tư, hợp tác, chế độ kế toán áp dụng trong Công ty, phụ trách chuyên sâu về tổ chức, lao động, kỹ thuật,. + Bộ phận Kế toán: thực hiện chức năng quản lý về mặt tài chính của toàn Công ty; tổ chức hạch toán kế toán; thu thập và quản lý lưu trữ các chứng từ, hợp đồng đã ký của phòng Dự án; quản lý mọi hoạt động tài chính trong Công ty; lập báo cáo kết qủa kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo yêu cầu của Cơ quan thuế quản lý.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tư động hóa DKNEC
Hiện tại, Phòng Kế toán của Công ty có 8 nhân viên đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau, tuy vậy mỗi người có thể kiêm nhiệm hai hay nhiều công việc kế toán khác nhau bảo đảm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin cho việc quản lý toàn Công ty. + Theo dừi, ghi chộp cỏc nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định, tớnh toỏn khấu hao, giá trị còn lại của tài sản; định kỳ kiểm tra tình trạng của tài sản, theo dừi chi tiết nhập, xuất, tồn, tỡnh hỡnh sử dụng CCDC tại Cụng ty cũng như tại cỏc công trình,….
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tư động hóa DKNEC
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 áp dụng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được chi tiết theo từng đối tượng, mỗi đối tượng lại được chi tiết theo trường hợp cụ thể sao cho phự hợp, tiện cho việc theo dừi, lập bỏo cỏo cũng như đỏnh giỏ kết quả hoạt động trong Công ty. - Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: Để tiện cho việc theo dừi chi tiết cỏc đối tượng kế toán nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, Công ty mở một số sổ và thẻ kế toán chi tiết như sau: Sổ tài sản cố định; Sổ chi phí sản xuất kinh doanh; Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay;….
Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
Như vậy, khác với đối tượng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo từng công trình, HMCT, việc xác định đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành sản phẩm và tổ chức công tác giá thành theo đối tượng tính giá thành. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc được gửi từ các công trình, các phòng ban liên quan, kế toán vào các sổ chi tiết và các bảng kê chi tiết có liên quan theo từng công trình, HMCT và theo các yếu tố chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
- Căn cứ vào các bản vẽ, thiết kế cho từng công trình, HMCT của phòng kỹ thuật chuyển sang, theo đề nghị vật tư phát sinh tại từng công trình, phòng dự án công ty tập hợp các nguyên vật liệu phát sinh tại từng công trình, HMCT và xác định chủng loại và số lượng nguyên vật liệu cần mua cho các công trình đang thực hiện. - Căn cứ vào các phiếu xuất kho từ kho Công ty và các phiếu nhập xuất thằng tới các công trình, các Hóa đơn mua hàng, Phòng kế toán thực hiện việc tập hợp cỏc chi phớ nguyờn vật liệu xuất cho cỏc cụng trỡnh, HMCT, theo dừi và hạch toán, ghi sổ, lập các bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho từng công trình, HMCT.
Hóa đơn Giá trị gia tăng – mua nguyên vật liệu HểA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Số nguyên vật liệu trên hóa đơn 49216 được giao tại hai nơi, trong đó mục 1 và mục 2 được giao thẳng tới công trình Bia Sài Gòn- Hà Nội, 3 mục còn lại nhập tại kho công ty để xuất đi công trình cùng các vật tư khác. Tại kho 2 (Xưởng DKNEC), thủ kho nhập kho nguyên vật liệu với Phiếu nhập kho theo số lượng thực nhập.
Phiếu xuất kho NVL cho công trình Bia Sài Gòn- Hà Nội-
Đơn vị: CễNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HểA DKNEC Địa chỉ: Số 105 Hoàng Văn Thái- K.Trung- T.Xuân- Hà Nội. Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai trăm ba mươi mốt triệu hai trăm năm mươi bảy nghìn ba trăm năm mươi tư đồng chẵn.
Phiếu xuất kho thẳng cho công trình Bia Sài Gòn- Hà Nội
Sau khi nhận được các phiếu nhập xuất kho từ các công trình gửi về hàng tháng, Kế toán chi phí và tính giá thành đối chiếu, lưu các chứng từ có liên quan, đồng thời lập bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp cho các công trình hàng tháng. Chứng từ này là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thông tin quản lý về vấn đề chi phí NVL trực tiếp đối với từng công trình cũng như tổng hợp các công trình công ty đang thi công.
Bảng kê chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình Bia Sài Gòn - Hà Nội- Khu vực xay nghiền và nấu
Tổng số tiền (Bằng chữ): Bảy trăm tám mươi sáu triệu chín trăm mười chín nghìn sáu trăm hai mươi sáu đồng chẵn.
Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp- tháng 06/2008 Đơn vị: CễNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HểA DKNEC
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty DKNEC, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất lắp đặt tại các công trình bao gồm: lương chính, lương phụ, tiền ăn ca (ăn trưa) và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định đối với tiền lương công nhân viên sản xuất. Sau khi nhận được Bảng chấm công và Bảng chấm công làm thêm giờ từ các Công trình gửi về, hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân loại theo từng công trình, HMCT cùng với danh sách nhân viên được hưởng BHXH để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng đội thi công cho từng hạng mục công trình.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho Công trình Bia Sài Gòn – Hà Nội
Tại mỗi công trình chỉ có một nhân viên được tạm ứng tiền và chi những khoản cần thiết tại công trình và định kỳ mỗi tháng được thanh toán hoặc kết chuyển tiền tạm ứng sang tháng sau căn cứ vào Bảng thanh toán tiền tạm ứng của nhân viên đó và các chứng từ đi kèm. Hàng tháng, Kế toán căn cứ vào các chứng từ và bảng kê từ công trình gửi về, đối chiếu, cập nhật, lưu các chứng từ, cùng với các phiếu xuất kho tại Công ty làm căn cứ để lập Bảng kê VL, CCDC xuất dùng trong tháng cho từng công trình, HMCT.
Bảng tổng hợp- phân bổ vật liệu, CCDC trong tháng Đơn vị: CễNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HểA DKNEC
1543-7: chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 1543-8: chi phí khác bằng tiền và được thể hiện trên Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền hàng tháng cho từng công trình, HMCT.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Đơn vị: CễNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HểA DKNEC
Hàng tháng, sau khi cập nhật các chứng từ phát sinh trên máy, máy tự động tập hợp chi phí phát sinh trên sổ chi tiết TK 154- Công trình Bia Sài Gòn - Hà Nội- Khu vực xay nghiền và nấu (SG-HN1), tự động kết xuất trên Sổ nhật ký chung tập hợp các chi phí phát sinh qua các tháng và Sổ cái Tài khoản 154. Khi hoàn thành bàn giao công trình, kế toán căn cứ vào số liệu đã tập hợp trên các Bảng tổng hợp hàng tháng và Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh được lập hàng tháng để tổng hợp chi phí cho từng công trình, HMCT đó.
Sổ cái tài khoản 154
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
Xuất phát từ đặc điểm của công trình lắp đặt có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi công dài, hiện nay các công trình (HMCT) thường được thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (trong trường hợp có thỏa thuận của các bên) hoặc khi hoàn thành bàn giao công trình. Do Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí bằng phương pháp trực tiếp, nên chi phí sản xuất lắp đặt dở dang cuối công trình, HMCT chỉ bao gồm giá trị NVL thừa, vật tư phụ thừa nhập lại kho Công ty hoặc chuyển đi các công trình khác.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành – C.Trình Bia Sài Gòn - Hà Nội- Khu vực xay nghiền và nấu Đơn vị: CễNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HểA DKNEC
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
Hiện tại, đối với NVL nhập từ nước ngoài, trừ chi phí thuế nhập khẩu hàng hóa (nếu có) thì chi phí thông quan, chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, chi phí chuyển tiền thanh toán, phí mở và thanh toán LC,… tại ngân hàng,… không được phân bổ vào giá trị của VL nhập khẩu mà kế toán lại hạch toán vào TK 6422- “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Hiện tại công ty chưa bóc tách riêng khoản mục chi phí nhân viên quản lý cụng trỡnh vào chi phớ sản xuất chung mà vẫn theo dừi trực tiếp trờn TK 1542- Chi phí nhân công trực tiếp, điều này tuy không làm thay đổi tổng chi phí công trình nhưng cơ cấu của các khoản mục chi phí sẽ không chính xác.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
Bên cạnh đó, đối với NVL nhập khẩu, kế toán cũng cần tổng hợp các chi phí phát sinh trong suốt quá trình nhập khẩu theo từng lần nhập khẩu như chi phí vận chuyển, thông quan, các chi phí thanh toán hàng nhập khẩu,… và thực hiện phân bổ vào giá trị NVL nhập khẩu nhập kho theo phương thức phù hợp. Trong giai đoạn đầy thử thách của nền kinh tế hiện nay, Công ty cần liên tục nghiên cứu, đưa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng như toàn bộ hệ thống kế toán nói chung, ngày càng góp phần vào quá trình phát triển bền vững của Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC.