MỤC LỤC
Phơng thức bán hàng đại lý là doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ. Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại và đợc hởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng ngời gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại.
Hàng đợc xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Gửi hàng đi cho khách
Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng
Kế toán bán hàng nội bộ
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký kết: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng theo hợp đồng đã ký kết với công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
Chứng từ sử dụng
Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh áp dụng hình thức thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Khi mua hàng hoá, kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để tiến hành tổng hợp hàng hoá.
Là nhà phân phối vì vậy phơng thức bán hàng chủ yếu của Công ty là nhận làm đại lý và bán buôn. Thông thờng việc thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán theo hình thức chậm trả. Theo hình thức này, thời điểm thanh toán tiền hàng sẽ diễn ra sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu.
Theo hình thức này, doanh nghiệp bán sẽ đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua trong đó quy định về thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn thanh toán đợc hởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu đợc hởng (nếu có). Hoạt động, kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh đã áp dụng hình thức bán buôn (hay là nhà phân phối sản phẩm). Với nghiệp vụ bán hàng tại Công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thờng dựa vào các hoạt động kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải nờu rừ những điểm chớnh sau: Tên đơn vị mua hàng, số tài khoản, mã số thuế, chủng loại hàng,số lợng…. Hiện nay, trong kinh doanh Công ty luôn củng cố và phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó Công ty có thể chủ.
Công ty siêu thị Hà Nội thanh toán tiền hàng sau khi trừ 1% chiết khấu thơng mại và 0.75% do thanh toán đúng hạn. Để theo dừi tiền mặt và sự vận động kế toỏn phải lập phiếu thu - chi tiền mặt.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán của Công ty đáp ứng đợc yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra Công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng theo từng nghiệ vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho từng mặt hàng cụ thể và đợc đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra,. - Về hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá.
Phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biếnđộng trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Đây là hình thức đơn giản, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của Công ty. Theo hình thức này việc ghi chép đơn giản do kết cấu sổ đơn giản, rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính.
- Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất lợng, phục vụ tốt cả khâu bán buôn và bán lẻ, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. - Nhận thức tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán nên Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hàng ngày. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm đợc chi phí và số lao động kế toán.
Hơn nữa hình thức sổ mà Công ty sử dụng là hình thức nhật ký chungnên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp, do kết cấu sổ đơn giản. - Công ty luôn cập nhật đầy đủ, nhanh chóng những chế độ kế toán mới, nhanh chóng nắm bắt những quy định, điều lệ, điều luật do nhà nớc ban hành, và do Bộ tài chính quy định. Do nắm bắt kịp thời những quy định đó, Công ty sẽ có điều kiện cũng nh cơ hội để mở rộng đầu t, mở rộng quy mô kinh doanh.
- Công ty Cổ phần thơng mại Sơn Anh áp dụng hình thức thanh toán chậm là chủ yếu, điều này cho thấy Công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn. Để hạn chế tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, Công ty đã áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích ngời mua thanh toán tiền hàng trớc hạn. * Do bộ máy kế toán của Công ty hoàn chỉnh, Công ty luôn cập nhật những quy định mới của Bộ tài chính cũng nh nhà nớc và vận dụng vào công tác hạch toán.