Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng Công ty CP Xây lắp Dầu khí Việt Nam

Thực trạng kế toán tiền lương ở PVC

Quỹ tiền lương trong PVC là toàn bộ tiền lương trả cho công nhân viên thuộc PVC quản lý. Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian ( tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp( cấp bậc, chức vụ..), tiền thưởng. Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

PVC hiện đan sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và chế độ lương khoán sản phẩm để trả cán bộ công nhân viên. Chế độ trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp gồm tất cả nhân viên quản lý, nhân viên các phòng ban, nhân viên quản lý công trường, quản lý các tổ, đội xây dựng. Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo hệ số lương cấp bậc chức vụ nhân (x) tiền lương cơ bản theo quy định của nhà nước.

Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày thực tế làm việc trong tháng. Tuỳ thuộc vào chức trách của mỗi người trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm. Ngày làm việc thực tế của cỏc đối tượng nhận lương được theo dừi qua bảng chấm công.

Sau đó sẽ được chuyển cho Ban giám đốc duyệt rồi chuyển cho Ban tài chính kế toán làm căn cứ tính lương.

Chủ tịch HĐQT

Số tiền thực lĩnh kỳ II của Bà Ngô Thu Hoài = Tổng lương – Các khoản phải nộp - Tạm ứng kỳ I. Lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo hình thức lương khoán. Việc tính lương trước hết phải dựa vào Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL), đội xây dựng căn cứ vào hợp đồng giao khoán để thực hiện khối lượng công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ, kỹ thuật thi công.

Khi kết thúc hợp đồng bàn giao công trình sẽ có Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 09 – LĐTL). Cuối tháng, Các cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và ký xác nhận vào hạng mục công trình. Kế toán dựa vào đơn giá này và bảng bình bầu A, B, C để tính lương cho từng công nhân của đội.

Điều khoản cụ thể

• Các khoản trích theo lương 1. Chế độ tài chính

Ngoài ra ở PVC, mỗi cán bộ công nhân viên trong đơn vị còn phải trích 1% trên tiền lương thực lĩnh mà người lao động được hưởng vào quỹ từ thiện, và 1% trên tiền lương thực lĩnh để bổ sung cho KPCĐ để đảm bảo cho Công đoàn tại công ty hoạt động có hiệu quả. Căn cứ vào các chứng từ nhận được kế toán tiến hành tính lương cho từng bộ phận, phòng ban rồi thực hiện khai báo các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương vào máy tính thông qua "Phiếu kế toán". Trong tháng nếu có nhân viên bị ốm, bệnh tật phải nghỉ thì những ngày nghỉ đó họ không được hưởng lương khoán hoặc lương thời gian mà sẽ được hưởng các khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội do cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả.

Người lao động khi bị ốm, tai nạn lao động,… sẽ nộp cho kế toán tiền lương các chứng từ có liên quan như sổ khám chữa bệnh, Biên lai thu tiền viện phí, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH. - TCT có đội ngũ kế toán có trình độ và kinh nghiệm cao do đó công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng luôn được thực hiện một cách chính xác. Cụng tỏc kế toỏn tiền lương ở cỏc Đơn vị trực thuộc, các xí nghiệp, tổ , đội được thực hiện nghiêm túc và kiểm tra đầy đủ giúp cho kế toán tại đó thực hiện việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và lao động đạt hiệu quả cao.

Phần mền kế toán Fast Accouting 2005 với nhiều tính năng, dễ sử dụng đã hỗ trợ một cách đắc lực cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng. - TCT thực hiện trích 1% trên tiền lương thực lĩnh của người lao động vào quỹ từ thiện đã góp phần nâng cao tinh thần đoàn kết, tinh thần tương thân tương ái trong cán bộ công nhân viên và hỗ trợ một cách đắc lực cho công tác từ thiện của xã hội. TCT luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động.

- Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: TCT thường căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trước liền kề để xây dựng định mức lương cho năm nay. - Việc phân loại công nhân viên trong TCT đặc biệt ở các đơn vị trựuc thuộc, các tổ, đội, các công trình thi công là rất phức tạp ( nhân viên hợp đồng dài hạn, hợp đồng ngắn hạn, công nhân thời vụ..). - Kế toán tiền lương tại TCT sử dụng phiếu chi để chi trả tiền lương, tiền trợ cấp, tiền BHXH điều này là chưa hợp lý vì TCT có số lượng cán bộ công nhân viên khá đông do đó việc sử dụng phiếu chi để thanh toán lương là không hợp lý.

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thụng tin phản ỏnh theo dừi chi tiết cỏc quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp thi công tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng. Đối với những cụng trình ở xa, TCT cần cử nhân viên kế toán của Ban Tài chính Kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết, để đảm bảo cho công việc được tiến hành nhanh gọn và chính xác.

Để nâng cao hiệu quả của việc sử dụng phầm mềm kế toán Fast Accouting đối với công tác kế toán tiền lương thì: một mặt, kế toán công cần phải nghiên cứu sử dụng phần mềm kế toán này một cách có hiệu quả nhất bằng cách cử cán bộ đến dự các lớp học sử dụng phần mềm kế toán này của công ty phầm mềm.