Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP công trình Thăng Long 9

MỤC LỤC

Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nh ng không tổ chức kế toán riêng cho từng đội máy thi công

Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi. Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đ ợc sử dụng cho.

Tr ờng hợp thuê ca máy thi công

    + Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh, phân tích tình hình tài sản vật t tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính. - Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. + Bảng kê có thể mở theo vế Có hoặc vế Nợ của các tài khoản, có thể kết hợp phản ánh cả số d đầu tháng, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có trong tháng và số d cuối tháng phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và chuyển sổ cuối tháng.… Số liệu của Bảng kê không sử dụng để ghi sổ Cái.

    Trong trờng hợp này giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì chính là tổng chi phí sản xuất xây lắp luỹ kế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm cuối kì này của những công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành. Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trớc và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành. Kế toán trởng đợc uỷ quyền ký các văn bản, giấy tờ sau:ký séc bảo chi, phiếu thu, chứng từ về công nợ, văn bản từ chối về kế toán tài vụ; ký văn bản duyệt chi vốn lu động, tiền mặt phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị(theo lệnh duyệt chi của Giám đốc); ký văn bản quyết toán hàng tháng, quý, năm; ký văn bản về quỹ tiền lơng.

    - Hoá đơn bán hàng (mua vật liệu của cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp ). - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. - Các chứng từ thanh toán nh phiếu chi, giấy báo nợ…. - Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ. - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán. - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho. +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá. Khi có nhu cầu về sử dụng vật liệu các đội phải có giấy xin tạm ứng kèm theo giấy báo giá gửi về công ty, phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào lợng vật t đã bóc tách trong dự toán gửi sang phòng đề nghị giám đốc duyệt cho ứng tiền mua vật liệu. Sau đó các đội phải tập hợp chứng từ ( hoá đơn giá thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lợng) chuyển về cỏc phũng cú liờn quan để theo dừi cỏc giấy tờ này sau khi đó đợc thủ trởng đơn vị ký kế toán trởng ký duyệt thang toán sẽ đợc chuyển về phòng kế toán.

    Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty cổ phần XD  công trình Thăng Long 9
    Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9

    Giấy đề nghị tạm ứng

    Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc các hoá đơn mua vật liệu kế toán sẽ tập hợp chứng từ chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình. Sao khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, kế toán tởng và giám đốc, kế toán tiền mặt căn cứ vào ‘giấy đề nghị tạm ứng’đã đợc duyệt để lập phiếu chi.

    Hoá đơn (GTGT)

    Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

    + Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp), cung cấp dịch vụ bao gồm : Tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định. Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên bảng thanh toán lơng và tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên quản lý đội kế toán ghi vào bảnh phân bổ tiền l-. Với 2% KPCĐ và 2% BHYT đến cuối quý công ty căn cứ vào tổng số lơng tháng mà công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội trích 2% vào chi phí sản xuÊt kinh doanh.

    Cuối tháng căn cứ vào chứng từ trích nộp BHXH (15%),KPCĐ ,BHYT ( 2% nếu là cuối quý) kế toán hành lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Tiền lơng của công nhân sản xuất ở các đội (không gồm lơng của bộ phận quản lý đội : đội trởng, đội phó, kế toán, công nhân điều khiển máy thi công). Tiền lơng trả công nhân thuê ngoài .Đối với công nhân thuê ngoài thì công ty không phải trích BHXH. ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 ngoài lao động trong biên chế còn sử dụng lao động thuê ngoài. Đối với lực lợng lao động này công ty giao cho. đội trởng đội xây dựng trả lơng theo hợp đồng thuê ngoài .). Do đặc điểm sản suất của công ty có đặc thù của ngành xây lắp là các công trình mang tính đơn chiếc và phân bổ trên nhiều lãnh thổ nên điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất trong đó có yếu tố lao động là rất phức tạp .Để khắc phục đợc khó khăn này ngoài lao động trong biên chế cô ng ty còn tiến hành thuê lao động bên ngoài (tại địa phơng nơi có công trình) .Phơnng thức này có u điểm là giảm đ- ợc chi phí di chuyển lao động cho công ty , đòi sống sinnh hoạt của cônh nhân thuận lợi hơn .Đối với những lực lợng lao động này công ty giao cho đội trởng và tổ trởng của các dội quản lý, trả lơng theo hình thức khoán.

    Mặc dù công ty giao cho các đội nhng trớc khi thuê nhân công ngoài thì các đội phải tính toán cụ thể công việc , đơn giá , thời gian thuê Trong hợp đồng làm khoán (hợp đồng kinh tế ) phải ghi rừ số lợng cụng việc hoàn thành, đơn giỏ cho một khối lợnh sản phẩm hoàn thành vá số tiền lơng đợc hởng theo khối lợng sản phẩm làm ra. Đội trởng có trách nhiệm đôn đốc công nhân trong đội thực hiện công việc đợc giao, đảm bảo đỳng tiến độ ,yờu cầu kỹ thuật đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của công nhân làm căn cứ cho việc thanh toán lơng sau này. Sau khi kết thúc công việc phải có biên bản thanh lý hợp đồng, đồng thời làm giấy đề nghị thanh lý hợp đồng và làm giấy đề nghị thanh toán gửi lên phòng kế hoạc làm cơ sở để thanh toán.

    Phòng tổ chức cán bộ tiền lơng sau khi xem xét tính hợp pháp hợp lệ gửi sang phòng tài chính kế toán làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí và thanh toán lơng công nhân, kế toán tiền lơng dựa vào biên bản nghiệm thu khối lợng đi vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. + Lơng trả theo thời gian đợc áp dụng đối vói công nhân trong biên chế có tay nghề cao để tạo nên yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật của công trình. +Lơng phải trả theo sản phẩm đợc áp dụng đối với bộ phận trực tiếp thi công công trình , áp dụng với những công việc coó định mức tiêu hao nhân công.

    Chứng từ ban đầu để hạch toán lơng theo sản phẩm là các hợp đồng giao khoán , biên bản thanh lý hợp đồng , biên bản nghiệm thu khối lợng. Hai bên tiến hành nghiệm thu khối lợng trên và thanh toán ngay với tổng số tiến là: 25.025.000 (hai mơi năm triệu không trăm hai mơi năm nghìn đồng chẵn ).

    MÉu 06

    Nợ TK 133( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT đối với chi phí sửa chữa máy thuê ngoài). _ Sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công - Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí máy thi công của Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 gồm : -Tiền hợp đồng thuê máy.

    Máy móc thiết bị thi công của công ty đợc quản lý tại phòng xe, máy, thiết bị. Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ và gửi lên phòng TC-KT của công ty, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tập hợp chi phí thuê máy cho từng công trình.