Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CTGT 124: Một góc nhìn từ góc độ kế toán chi phí

Một số vấn đề chung về kế toán máy

Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi cung cấp thông minh, nhanh chóng hơn, kịp thời hơn, chính xác hơn vào những thời diểm khác nhau mà kế toán thủ công không thể đáp ứng đợc, đa số các doanh nghiệp đều áp dụng phần mềm kế toán trong đó có các doanh nghiệp xây lắp. Mỗi tài khoản đều có mã hiệu và tên gọi riêng, đợc xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành và do yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán khác nhau, đòi hỏi cần phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí thờng xuyên: Là chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công đợc tính thẳng vào giá thành của ca máy nh: Tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác…. - Nếu doanh nghiệp có tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và đội máy có tổ chức kế toán thì tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công đợc tính vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. - Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhiều không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công và thực hiện phơng pháp thi công hỗn hợp (vừa bằng thủ công, vừa bằng máy) thì các chi phí có liên quan đến các hoạt động của đội máy thi công.

Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. - Phơng pháp tính giá thành theo hệ số: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính giá thành là một sản phẩm riêng biệt (từng công trình, HMCT). - Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ: Phơng pháp này áp dụng trong tr- ờng hợp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối t- ợng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt và không có hệ số giá thành cho từng sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng phơng thức khoán

Bên giao khoán phải trên cơ sở giá trị dự toán của công trình, HMCT để xây dựng giá dự toán cho bên nhận khoán đảm bảo sao cho giá dự toán công trình phải lớn hơn giá giao khoán. Cho các đơn vị cấp dới để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ và giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành nhận bàn giao của các đơn vị nhận khoán. Trờng hợp đơn vị kế toán không đợc phân cấp quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán.

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – sổ Cái. Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”.

Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. Mua NL, VL sử dụng ngay không qua kho (nếu thuộc đối tợng chịu thuế GTGT).

Trích trớc hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lơng, khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp, quản lý của đội. Xuất kho mua nhiên liệu, nguyên liệu tạm ứng chi phí cho máy thi công.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CTGT 124.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty CTGT 124

Công ty CTGT 124 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1, mã số nghành kinh tế kỹ thuật là 25. Từ khi thành lập đến nay, qua 31 năm xây dựng và trởng thành, Công ty. Công ty luôn không ngừng phấn đấu nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty và đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh tế – chính trị – xã hội của mình.

Công ty CTGT 124 đang từng bớc khẳng định đợc mình trong làng xây dựng hạ tầng giao thông nói riêng và trong nghành xây dựng cơ bản nói chung. - Trong cơ chế thị trờng vấn đề cạnh tranh rất gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có phơng án SXKD hợp lý để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Năm 2005 do đổi mới công nghệ Công ty CTGT 124 đã tăng trởng về mặt sản lợng và sản phẩm đợc chấp nhận nghiệm thu cũng tăng (nh biểu trên).

Mức tăng trởng trên phù hợp với kế hoạch SXKD của Công ty cũng nh. Điều này khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển uy tín của Công ty trong cơ chế thị trờng.

Hoàn thiện công trình

Phòng TCLĐ - HC nằm trong hệ thống phòng ban của Công ty, có chức năng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, thanh tra pháp chế, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Phòng vật t thiết bị có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về biện pháp quản lý, khai thác thiết bị sản xuất, điều phối thiết bị trên các công trờng nhằm phát huy hết công suất và hiệu quả các thiết bị hiện có trên các công tr- êng. Phòng Kế toán có chức năng nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc về tổ chức hạch toán trong Công ty, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty với Nhà nớc nhằm bảo toàn và phát triển vốn.

Phòng có chức năng nắm bắt thị trờng xây dựng cơ bản để tham gia xây dựng kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển với mục đích hiệu quả, đảm bảo uy tín của Công ty. Có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính và Kế toán, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nớc, quyết toán tài chính, quan hệ với Ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan. - Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ và chi tiền mặt theo lệnh chi, kiểm kê tồn quỹ hàng ngày, ghi chép phản ánh số hiện có tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ.

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trong toàn Công ty, phản ánh kịp thời số khấu hao máy móc thiết bị nhằm phân bổ khấu hao cho từng đối tợng chịu chi phí. - Nhân viên thống kê ở các đội công trình: Có nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng từ phản ánh nghiệp vụ phát sinh tại từng đội công trình ghi chép lập lên các bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ ban đầu, sau đó gửi các chứng từ. Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành XDCB là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình có thiết kế kỹ thuật riêng, việc xây dựng không theo một khuôn mẫu nào, định mức chi phí cho từng công trình là khác nhau.

Đồng thời do công trình 12B Mãn Đức – Hòa Bình là công trình khoán nên Công ty thực hiện tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 1362 Tạm ứng giá– “ trị khối lợng xây lắp”.