Tổ chức Tập hợp Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm Xây Lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng & Thương mại An Phát

Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Đầu tư, Xây dựng &

Tại Công ty, do vật tư dùng cho các công trình thường có khối lượng và giá trị lớn đồng thời giá cả vật tư trên thị trường hiện thường có nhiều biến động nên Công ty thường mua ngoài và chuyển trực tiếp đến tận chân công trình.Tại kho Công ty thường chỉ dự trữ một số vật liệu phụ, giá trị thấp vì thế chứng từ ban đầu của kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp còn có hóa đơn mua vật tư (là hóa đơn bán hàng của người cung cấp vật tư). Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc thù ngành xây lắp nên chi phí nhân công thường bao gồm cả chi phí cho lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài và khoản chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KHCĐ …vì thế chứng từ kế toán liên quan đến chi phí nhân công bao gồm: hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lưọng công việc hoàn thành, bảng thanh toán lương…. Kết thúc tháng sản xuất, cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công của đội, nhân viên kinh tế đội và đội trưởng tiến hành nghiệm thu, ghi khối lượng công việc đã hoàn thành vào “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành” (biểu 2.9) để làm cơ sở tính lương cho cán bộ công nhân viên trong đội.

Công ty đang đẩy mạnh mở rộng hoạt động của mình trên địa bàn cả nước đặc biệt là khu vực phía nam,vì thế Công ty hiện nay đang tham gia thi công rất nhiều các công trình và hạng mục công trình, để đảm bảo kịp thời tiến độ thi công các công trình và nhiều khi cũng giảm được chi phí (vì giá nhân công thuê ngoài hiện nay còn thấp) Công ty thường kết hợp thuê nhân công ở ngoài. Hàng tháng, nhân viên kinh tế đội gửi bảng chấm công, các hợp đồng giao khoán công việc, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành…., bộ phận kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho từng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất mỗi đội liên quan đến từng công trình, lập bảng tính lương và bảng tổng hợp tiền lương từng tháng liên quan dến từng công trình. Chứng từ kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Hơp đồng thuê máy, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương của nhân viên vận hành máy, bảng phân bổ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, các hóa dơn mua nguyên vật liệu phục vụ máy, hóa đơn mua các dịch vụ điện nước phục vụ máy….

Do các mẫu hóa đơn chứng từ về nguyên vật liệu, về dịch vụ điện nước, Chứng từ tiền lương của công nhân viên lái máy cũng tương tự như đã trình bầy ở trên nên ở phần kế toán chi phí sử dụng máy thi công em xin trích mẫu chứng từ về hợp đồng thuê máy phục vụ Công trình Hồ điều hòa Yên Sở. Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lương tính trên toàn bộ công nhân viên trong đội; tiên ăn giữa ca của toàn bộ nhân viên trong đội; chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, quản lý, khấu hao TSCĐ;. Chứng từ chi phí sản xuất chung: Do đặc thù của ngành xây dựng nên chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung cũng có một số đặc điểm riêng bao gồm: bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ hóa đơn mua hàng, dịch vụ công trình, hạng mục công trình, phiếu báo hỏng, chứng từ liên quan đến chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp…….

Căn cứ vào các hóa đơn dịch vụ mua ngoài về điện nước phục vụ cho hoạt động chung của từng đội kế toán tiến hành vào sổ kế toán tổng hợp và định khoản như sau (Số liệu trích hóa đơn tiền điện dùng cho hoạt động chung của đội xây lắp 1 trong tháng 1 năm 2007. Số liệu trên bảng phân bổ này là căn cứ kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ cho từng công trình để tính giá thành cho công trình vào cuối kỳ (việc kết chuyển chi phí được trình bầy ở mục kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành xây lắp).

Hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp

Sản phẩm thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế của KL hoàn thành = của KLXL, dở + của KLXL, - của KLXl, dở bàn giao trong kỳ dang đầu kỳ ps trong kỳ dang cuối kỳ. Do đặc tính sản xuất xây lắp thường thi công dài ngày, khối lượng công việc lớn, nên việc thanh toán khối lượng hoàn thành bàn giao được xác định theo giai đoạn quy ước hoặc theo khối lượng hoàn thành của bước công việc trong quy trình công nghệ công trình. Trong tháng nếu không có khối lượng của công trình nào hoàn thành bàn giao thì toàn bộ chi phí từ đầu tháng và chi phí phát sinh trong tháng đều là giá trị dở dang của công trình dể chuyển sang đầu tháng tiếp theo.

Việc xác định khối lượng dở dang của các đội công trình căn cứ trên thực tế công trình theo khối lượng công việc đã thực hiện nhưng chưa được chủ đầu tư ký xác nhận thanh toán. Sau khi xác định giá trị khối lượng làm dở cuối kỳ theo giá dự toán, kế toán xác định chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang. Để đơn giản trong tính toán, Công ty coi như giá trị dự toán của khối lượng xây lắp cuối kỳ theo chi phí trực tiếp chính là giá trị thực tế chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Giá trị trên cột “giá trị quyết toán” của công trình Hồ điều hòa Yên Sở là giá trị của chủ đầu tư ký chấp nhận thanh toán cho Công ty bằng 821.749.421.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc đảm bảo chính xác đầy đủ là cơ sở đảm bảo cho việc tính toán giá thành sản phẩm được chính xác, nhanh gọn, phương pháp tính giá thành trực tiếp theo công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm xây lắp là hoàn toàn đúng đắn, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ vàyêu cầu tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp. Với việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục: Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất của các xí nghiệp, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc quản lý theo dừi hạch toỏn cỏc chi phớ của tổ sản xuất, cỏc đội xõy dựng tronh qua trình thi công. Tuy nhiên trong điều kiện Công ty mới chuyển sang áp dụng chế độ kế toán mới 1864/1998/QĐ/BTC áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, việc thu thập chứng từ nhanh gọn để kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình của Công ty trải rộng khắp cả nước hiện nay quả là vấn đề còn nan giải.

Để đảm bảo tính đúng, đủ ghi vào chi phí SXKD, Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ và tính trước vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phân bổ dần vào TK 627 của quy trình sản xuất đến cuối năm mà chưa sử dụng hết giá trị đã tính thì ghi tăng thu nhập bất thường. TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau, công dụng của tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự khác nhau, mức độ suy giảm về giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cũng có sự khác nhau, lưọi ích thu được từ việc sử dụng tài sản cũng có sự khác nhau. - Vì khấu hao là một yếu tố chi phí liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu quy định các doanh nghiệp phải khấu hao theo phương pháp đường thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế được đúng đắn, khi thực hiện như vậy đã có sự đồng nhất giữa kế toán doanh nghiệp và kế toán thuế, trong khi hệ thống kế toán doanh nghiệp không đồng nhất với kế toán thuế.

Khi hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ dẫn tới kho khăn trong việc so sánh giữa chi phí thực tế và dự toán về chi phí vật liệu, đồng thời khó kiểm tra kiểm soát việc sử dụng công cụ dụng cụ là tiết kiệm hay lãng phí và khó đánh giá được tình trạng bảo quản công cụ dụng cụ có tốt hay không.