Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Kim khí Hà Nội: phân công và hợp lý hóa bộ máy

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Đồng thời, do có sự phân công lao động kế toán nên công việc kế toán tại Công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép và có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, mỗi ngời sẽ có trách nhiệm hơn trong công việc của mình. Cuối cùng là kế toán ở các đơn vị phụ thuộc : Kế toán ở các đơn vị này phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức báo sổ và hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ và báo cáo lên Công ty để quyết toán.

Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán

Tổ chức tốt chứng từ là căn cứ để xác minh nhiệm vụ, căn cứ để kiểm tra dế toán và là cơ sở để giải quyết tranh chấp kinh tế, thuận lợi cho việc ghi sổ lập báo cáo và tạo điều kiện mã hoá thông tin. Nh- ng việc tổ chức chứng từ cũng phải căn cứ trên những nguyên tắc nhất định đó là phải căn cứ vào chế độ do Nhà nớc ban hành thống nhất về hệ thống biểu mẫu chứng từ để tổ chức vận dụng chế độ hợp lý, hợp pháp; căn cứ vào yêu cầu quản lý tài sản và thông tin về thị trờng biến động của tài sản để tổ chức sử dụng chứng từ phù hợp và kế hoạch luân chuyển giữa các bộ phận liên quan. Các chứng từ áp dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nớc, đợc lập theo mẫu đã in sẵn của Bộ Tài chính ban hành.

Các chứng từ này không theo mẫu quy định của Bộ tài chính mà do Công ty tự in theo đặc điểm của Công ty từ phần mềm kế toán Accounting. *Chứng từ mua hàng gồm các chứng từ theo quy định ( Phiếu nhập khẩu, Hoá đơn giá trị gia tăng của ngời bán, Phiếu chi, Phiếu báo nợ của ngân hàng giao dịch, Biên bản kiểm nhận hàng hoá). Ngoài ra còn có các chứng từ riêng của Công ty nh : Hợp đồng vận chuyển hàng hoá, Lệnh trình nhập hàng. Căn cứ vào cỏc loại chứng từ đó cú để theo dừi vào sổ mua hàng hoỏ. cuối tháng hạch toán, lập báo cáo đối chiếu với thủ kho. Đồng thời có thêm chứng từ: Phiếu thu, Giấy báo chấp nhận thanh toán của bên mua, theo mẫu riêng của Công ty. bản kiểm kê vật t, hàng hoá). * Một số chứng từ khác có liên quan nh bảng thanh toán tiền lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, đơn xin tạm ứng, hoá đơn thanh toán tiền điện nớc, điện thoại.

Đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán

Trờng hợp phát sinh nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hoá do công ty mua về không đa vào nhập kho ngay mà đợc chuyển thẳng giao bán cho bên mua. Hàng hoá bán trong trờng hợp này đợc coi là xuất bán từ kho giao bán trực tiếp và đợc hạch toán hoàn toàn trờng hợp bán buôn qua kho. Kế toán sử dụng tài khoản 156 “ Hàng hoá” mở chi tiết nghiệp vụ hàng bán giao thẳng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng giao thẳng.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa ở các đơn vị, kế toán các đơn vị lập hoá đơn GTGT, thực hiện định khoản và ghi chép sổ sách bắt buộc theo quy. Hàng tháng đơn vị phải lập bảng kê khai thuế (đầu vào, đầu ra) phát sinh tại đơn vị, nộp về phòng kế toán Công ty để kế toán Công ty tập hợp và lập tờ khai thuế để báo cáo cơ quan thuế. Đối với Chi nhánh Công ty đóng tại TP Hồ Chí Minh, việc thực hiện nghĩa vụ thuế do Cục thuế TP Hồ Chí Minh quản lý nên đơn vị này tự kê khai và hạch toán thuế GTGT nh một đơn vị độc lập (thông qua các tài khoản TK133, TK33311) không thông qua TK 3368 nh các đơn vị ở Hà Nội.

Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán

Sau đó cộng các Nhật ký -chứng từ , kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKCT có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKCT ghi vào số phát sinh bên Có của Sổ Cái, số phát sinh bên Nợ của Sổ Cái lấy từ Bảng kê. Tổ chức báo cáo kế toán là việc xây dựng phơng thức tổng hợp số liệu kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính nhằm phản ánh một cách toàn diện có hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh, trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định. Căn cứ theo sự phân cấp quản lý đáp ứng yêu cầu thống nhất và tổng hợp tình hình kết quả kinh doanh của Công ty, hệ thống báo cáo tài chính kế toán của Công ty gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh- Mẫu số B02- DN, Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B01- DN, Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Mẫu số B01- DN, Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09- DN.

Ngoài các báo cáo tài chính Công ty còn lập các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản trị, điều hành trong doanh nghiệp gồm : Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo về lơng, báo cáo về tình hình công nợ , báo cáo chi phí, báo cáo chi tiết theo mặt hàng. Định kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán các phần hành lập các báo cáo chi tiết chi phí đã tập hợp và phân bổ cho các đối tợng, từng phòng, ban gồm : Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp lơng, Bảng. Trên cơ sở các báo cáo về chi phí này, lãnh đạo Công ty kiểm soát đợc chi phí, kịp thời có biện pháp nhắc nhở, điều chỉnh quản lý chặt chẽ nhằm không ngừng tiết kiệm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Kim khí Hà Néi

Các hồ sơ kiểm toán cho thấy hệ thống hạch toán kế toán của Công ty luôn chấp hành đúng những quy định trọng yếu của chế độ Kế toán Việt Nam cũng nh đã dần dần tiếp cận đợc với các chuẩn mực kế toán quốc tế Sau khi tìm hiểu về bộ máy hoạt động cũng nh lĩnh vực kinh doanh của Công ty em thấy có một số u, nhợc điểm sau. Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý phần hành kế toán nào thì có trách nhiệm phải bảo quản và lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó, và có trách nhiệm trớc kế toán trởng và giám đốc Công ty, trớc pháp luật về sự mất mát h hỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lu giữ. Mọi công việc đều so máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lợng thông tin cao , giảm bớt đợc chi phí và thuận tiện cho việc lu trữ và bảo quản số liệu.

Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ (Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài chính. .) Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết. Một điểm hạn chế nữa trong nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp , kế toán đã không sử dụng đúng tài khoản là hạch toán vào TK 157 mà đa vào TK 156 nh thế là không hợp lý vì TK 156 chỉ phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp. Trong thời gian tới công ty nên đặt ra những yêu cầu sau: sản phẩm hàng hoá chất lợng cao, đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng, giá cả hợp lý; đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; đồng thời thu thập thông tin thị trờng, tình hình tiêu thụ thép và các.

Khi phát sinh nghiệp vu bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” để phản ánh lợng hàng hoá mua và chuyển thẳng cho ngời mua không qua kho của doanh nghiệp, tài khoản này cũng phải đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo từng mặt hàng kinh doanh của Công ty. Đối với các tài khoản chi phí kế toán nên phản ánh chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng một cách thờng xuyên hơn nữa nhằm đảm bảo thuận lợi cho công tác quản lý, theo dừi, phỏt hiện nhanh chúng sự biến động của từng mặt hàng , nhúm hàng, từ đó đa ra chính sách kinh doanh phù hợp, kịp thời nhất cho Công ty.