Hạch toán chi phí và doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công nghệ Di Động FPT chi nhánh tại Hà Nội

MỤC LỤC

Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT

Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban

Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hoá từ chính hãng về kho của công ty, giúp tổng giám đốc kiểm tra các giai đoạn nhập xuất hàng bán, giấy tờ sổ sách với các cơ quan chức năng có liên quan đến xuất nhập khẩu. Giám đốc điều hành tại các chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh): chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các phòng ban, các showroom tại địa bàn mà mình quản lý. Dịch vụ bảo hành của công ty FPT Mobile được đánh giá rất cao vì hoạt động có hiệu quả và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo, tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.

Đặc điểm chính của đội ngũ nhân viên FPT Mobile là trẻ tuổi và năng động (tuổi trung bình dưới 28 tuổi), được đào tạo tại các trường đại học và cao học nổi tiếng trong nước và quốc tế, nhiều kinh nghiệm thực tế, cần cù, chịu khó, tận tình chu đáo với khách hàng… Đặc biệt các nhân viên của FPT Mobile đứng bán hàng tại các showroom luôn được đào tạo trang bị các kĩ năng cơ bản, thành thạo và luôn có tác phong nhanh nhẹn, tận tình, ân cần với khách hàng, luôn có thái độ nhã nhặn, tươi cười, luôn mặc đồng phục gọn gàng và đẹp mắt.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội

- Kế toán FSM: thực hiện các nghệp vụ kế toán phục vụ bộ phận bảo hành FSM như xuất nhập linh kiện , vật tư phục vụ bảo hành, xuất HĐ dịch vụ hay xuất bỏn linh kiện của bảo hành, theo dừi cụng nợ , thực hiện cụng tác kiểm tra kiểm soát kho tang, các phiếu xuất sử dụng linh kiện …. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kê toán: Đồng Việt Nam (VNĐ), đồng thời công ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng VNĐ sử dụng trong kế toán. Định kỳ phần mềm kế toán tự động lên các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản, sổ và thẻ kế toán chi tiết, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối tài khoản và lên các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.

Công ty đã tuân thủ chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-QĐ ngày 31/5/2004 của Chính phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán.

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty FPT Mobile Diễn giải:

TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI

Kế toán doanh thu

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ. KSố thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán. T Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.

Đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn với số lượng nhiều sẽ đặt hàng trực tiếp với công ty, sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa. Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400 VND Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn. Sau khi nhận đơn đặt hàng của người mua, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn chuyển và chuyển cho giám đốc ký duyệt sau đó kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu (nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì phải có giấy báo có của ngân hàng).

Tổng cộng tiền thanh toán: 88.169.400VND Số tiền bằng chữ : Tám mươi tám triệu một trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng chẵn. Do đặc thủ của công ty FPT Mobile là phân phối điện thoại di động trên lãnh thổ Việt Nam vì vậy các sản phẩm được nhập từ chính hãng về kho của công ty sau đó bán cho các đại lý và bán lẻ tại các showroom của công ty. Lý do xuất kho: Xuất hàng bán cho công ty TNHH TMDV An Bình Xuất tại kho: FPT Mobile số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội.

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển. Tại công ty FPT Mobile chi phí được chia làm hai loại chi phí chính là chi phí bán hàng và chi phí quản lý. TTập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Đã nhận đủ số tiền: Năm trăm nghìn đồng chẵn.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác Kết chuyển DTT hoạt động. CÔNG TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội.

Sơ đồ 9: Kế toán xác định kết quả bán hàng

TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT

Đánh giá kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội

Do đặc điểm của ngành kinh doanh thương mại lĩnh vực công nghệ thông tin, sản phẩm tiêu thụ chính của công ty là điện thoại di động, mặt hàng này biến đổi giá từng ngày, chính vì vậy khâu tính giá hàng bán và lập bảng báo giá luôn luôn phải thay đổi và tốn nhiều thời gian, nhưng công ty đã làm rất tốt mặt này. Tất cả các bước lập, luân chuyển và làm sổ sách đều được làm toàn bộ trên máy tính, hệ thống kế toán của toàn bộ tập đoàn FPT đều làm trên một serve chung, điều này gây ra những bất lợi nhất định. Khi quá nhiều người truy cập serve này có thể dẫn đến tình trạng nghẽn mạng và như vậy thì toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, thậm chí cả tổng công ty sẽ bị ngưng trệ, việc sửa chữa mạng thường không mất quá nhiểu thời gian nhưng đôi khi gây nên những tổn thất đáng kể.

Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả có thể coi là bước đầu tiên, bước quan trọng nhất trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ những thông tin tài chính quan trọng, chính xác, kịp thời. - Khi tiến hành thay đổi hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả nhất thiết phải tuân theo các quy định trong chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán doanh nghiệp do nhà nước ban hành theo quyết định số 15 QĐ/BTC năm 2006. Về phần mềm kế toán: Nên kiến nghi có giải pháp nâng cấp đường truyền, sửa chữa theo dừi thường xuyờn để khụng xảy ra hiện tượng nghẽn mạng hoặc có thể chia nhỏ nhiều serve cho từng công ty thành viên.

Nhìn chung với thời gian thực tập khá ngắn cũng như trình độ hạn chế của một sinh viên còn thiếu kinh nghiệm kế toán thực tế việc tìm hiểu, phản ánh, đánh giá và kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị thực tập khó có thể thể hiện một cách chính xác tình hình kế toán tại đơn vị. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ của các phòng ban của công ty FPT Mobile đặc biệt là phòng Kế toán – giao nhận, em đã tìm hiểu được quy trình thực hiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng và những mặt tổng quan về đơn vị nói chung. - Tìm hiểu phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị: Chính sách kế toán tại đơn vị, tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hình thức kế toán, tổ chức vận dụng các báo cáo kế toán.

Do trình độ còn hạn chế và là một sinh viên thực tập chưa có kinh nghiệm vì vậy em xin được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo cũng như ý kiến của các cán bộ kế toán tại phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị ở các phòng ban công ty FPT Mobile đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên và kế toán trưởng của phòng kế toán giao nhận công ty FPT Mobile đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập này.