Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội

Những quy định chung

Tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội, phòng kế toán đã thực hiện hạch toán kế toán theo các quy định, hớng dẫn thực hiện chế. -Tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao đều theo thời gian ( khấu hao tuyến tính).

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Nguồn số liệu mà bộ phận này sử dụng là thông tin lấy trực tiếp từ các hoá đơn bán hàng, mua hàng… bộ phận này cho kết quả là bảng kê các khoản phải thu, phải trả của từng đối tợng, theo từng hoá đơn. Kế toán giao dịch với ngân hàng là ngời đảm nhiệm công tác giao dịch với ngân hàng trong công tác thanh toán và các vấn đề khác có liên quan đến ngân hàng, kế toán ngân hàng lấy thông tin từ giấy Báo nợ, Báo có,… từ đó cung cấp thông tin chi tiết tiền gửi tại ngân hàng.

Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội

Các sổ đều thiết kế theo đúng biểu mẫu,các chỉ tiêu thống nhất, áp dụng phơng pháp tính toán dễ hiểu,đơn giản.Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều đợc phản ánh qua chứng từ, đợc ghi sổ một cách chính xác,đầy đủ và kịp thời. Phần này có nhiều chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí của từng hoạt động tài chính và các hoạt động bất thờng cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ

Trong nghiệp vụ này, chứng từ đợc sử dụng để hạch toán là Hoá đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho, vận đơn và các chứng từ thanh toán khác.

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng

Cột 6,7,8,9,10: Căn cứ vào cột số lợng, đơn giá, dòng cộng tiền hàng, dòng tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán trên hoá đơn GTGT kế toán ghi vào các cột tơng ứng. Khi hàng về đến sân bay, bến cảng, sau khi đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lợng, ngời nhận hàng của Phòng kinh doanh XNK đa hàng hoá đi bán luôn cho khách hàng không qua kho, hàng hoá vẫn thuộc sở hữu của Công ty, khi đó kế toán cha định khoản. Khi xuất bán hàng hoá, kế toán Công ty căn cứ vào số lợng hàng xuất bán ghi trên hoá đơn, giá mua thực tế của hàng nhập kho ( giá mua theo phiếu nhập kho bao gồm: giá mua + phí điện chuyển tiền ) để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền của số lợng hàng hiện có trớc khi xuất hàng.

Với những mặt hàng chuyên dụng mà Công ty kinh doanh thì nguồn hàng chủ yếu là hàng ngoại nhập, vì vậy chi phí mua hàng của Công ty bao gồm các khoản: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá từ nơi mua vè kho của Công ty, chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí cho công tác giao nhận, Hải quan và kiểm tra hàng hoá. Nh vậy, từ Sổ chi tiết vật t hàng hoá tính đợc đơn giá bình quân gia quyền mặt hàng xuất bán, tính đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất bán cho từng mặt hàng. Cuối quý, từ các sổ chi tiết của từng mặt hàng, số liệu tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn đợc ghi vào Báo cáo chi tiết tồn kho hàng hoá cho tất cả các mặt hàng trong quý nh Bảng số 3.

Thực chất, đây chính là sổ tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của các loại hàng hoá trong kho phục vụ cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán trong khâu tổng hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán.

Nhợc điểm

Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của Công ty cũng nh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của Công ty. Để đa ra biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của Công ty.

Giải pháp hoàn thiện

Ngoài ra, sổ chi tiết bán hàng của Công ty lại không ghi riêng cho từng loại hàng hoá mà ghi chung cho tất cả các mặt hàng, do đó khi nhìn vào sổ chi tiết bán hàng ta không xác định đợc ngay doanh thu của từng mặt hàng. Ngoài hoạt động bán hàng ra công ty còn có các hoạt động khác nh khảo sát, thiết kế t vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin; làm dịch vụ quảng cáo; nhận uỷ thác xuất nhập khẩu; kinh doanh khách sạn lữ. Sau khi xỏc định đợc chi phớ bỏn hàng của hoạt động bỏn hàng kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng để xác định đợc kết quả bán hàng( thực lãi, thực lỗ) của từng mặt hàng.

Nh chúng ta đã biết, trong điều kiện kinh tế hiện nay vấn đề bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, doanh nghiệp nào thực hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp đó sẽ đảm bảo thu hồi. Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật t thông tin Hà Nội (EMI.Co), là một doanh nghiệp nhà nớc trong điều kiện hiện nay nó có những u thế thuận lợi riêng và có những khó khăn riêng đặc trng, công tác kế toán bán hàng và xác. Qua quá trình học tập 4 năm dới mái trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, cộng với việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, tôi đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ.

Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, nên chuyên đề hoàn thành không tránh khỏi còn có những hạn chế, rất mong nhận đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn cùng các cán bộ kế toán ở Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.