Kế toán vật liệu trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng công trình giao thông 810

Tổ chức vận dụng tài khoản

Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ tri hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm của cỏc loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá thực tế, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vật t tuỳ theo yêu cầu của quản lý và phơng tiện tính toán. Tài khoản này đợc sử dụng để theo dừi cỏc loại nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ, hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số đang gửi cho ngời bán).

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều.

Hạch toán chi tiết sự biến động của vật liệu

Trình tự hạch toán tại kho (1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các "Thẻ kho" (Biểu số 4)liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho. Trình tự hạch toán ở phòng kế toán (2): Kế toán sử dụng "Sổ thẻ kế toán chi tiết vật liệu" (Biểu số 5) để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị cho từng danh điểm vật liệu tơng xứng với thẻ kho mở ở kho. Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của phòng kế toán và trên cơ sở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toán về số lợng còn phòng kế toán hạch toán về mặt giá trị, xoá bỏ đợc việc ghi chép trùng lặp ở hai nơi, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.

Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810

Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất

- Phòng hành chính- y tế: Chịu trách nhiệm về các vấn đề ăn, ở, làm việc của công nhân viên, văn th lu trữ, tổ chức hội nghị, các cuộc họp, tiếp khách, theo dõi sức khỏe, khám chữa bệnh, BH y tế cho công nhân viên. Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh trong đó chủ yếu là hoạt động xây dựng, sửa chữa công trình giao thông các loại và xây dựng công trình công nghiệp dân dụng loại vừa và nhỏ phục vụ ngành giao thông vận tải do cấp trên giao hoặc do Công ty tự tìn kiếm, liên doanh, liên kết. Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau thời gian thi công lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động của Công ty đợc tổ chức thành 7 đội công trình và 2 Xí nghiệp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán

- Kế toán phụ trách phần kế toán vật liệu và thanh toán với ngời bán làm nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu theo từng công trình và theo dõi việc thanh toán chi tiết cho từng ngời bán. Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình theo cơ chế mới để phát huy vai trò đắc lực của một công cụ quản lý kinh tế, cơ chế tài chính kế toán cũng có những bớc thay đổi, biểu hiện rừ nột của sự thay đổi này là sự ra đời của hệ thống kế toán mới ban hành theo quyết định số 1205/ CĐKT ngày 14/2/1994 của Bộ trởng Bộ tài chính đợc áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp. Từ năm 1996 Công ty bắt đầu áp dụng hệ thống kế toán mới với hình thức sổ sử dụng là chứng từ ghi sổ, trong hơn 3 năm qua Công ty đã nghiên cứu và bớc đầu áp dụng triển khai hệ thống này với những đặc thù riêng của ngành giao thông vận tải và.

Tổ chức chứng từ

Nếu trờng hợp số lợng thực nhập ít hơn so với số hóa đơn thì phòng vật t thiết bị chỉ làm thủ tục nhập kho theo số lợng thực nhập nhng nếu có giấy xin ứng trớc khối lợng của bên cung cấp và có sự đồng ý của đội tr- ởng hoặc trởng ban chỉ đạo thì phòng vật t thiết bị chấp nhận làm thủ tục nhập kho theo hợp đồng. Do đặc điểm vật liệu của Công ty không nhiều chủng loại và không dự trữ lâu dài cho nên đối với hầu hết các loại vật t là nhập đến đâu xuất dùng ngay đến đó đơn vị khụng lập thẻ kho đối với những loại vật liệu đú mà chỉ theo dừi trờn "Thẻ kho" (Biểu số 15) những vật liệu đợc dự trữ ở bãi trạm có mật độ xuất lớn và ở phòng hành chính. Vật t đợc xác định mức sẵn cho từng công trình, tuy nhiên Công ty không sử dụng phiếu xuất kho vật t theo hạn mức mà vẫn sử dụng "Phiếu xuất vật t" (Biểu số 16) thông thờng, phòng vật t thiết bị căn cứ vào các bản khoán của từng công trình để theo dừi việc cung cấp và sử dụng vật t của cỏc đội cụng trỡnh.

Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp

Phiếu này chính là bảng tổng hợp chứng từ gốc đợc lập cho tất cả cỏc loại vật t đó xuất dựng để theo dừi chi tiết bờn cú của TK 152. Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp cộng dòng tổng để lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh của tháng đó. TToán với ngời bán Ghi giảm vật t TToán tiền vật t Thuế GTGT đợc KTrừ TToán với ngời bán.