Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất bao bì Hà Nội

Thực trạng công tác hạch toán

Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội

Đây là cơ quan tham mu và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính cho giám đốc, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ những hoạt động của công ty có liên quan đến lĩnh vực tài chính chịu trách nhiệm trong việc tạo nguồn và sử dụng có hiệu quả phục vụ. Cùng với các bộ phận chức năng và phân xởng, phòng kế toán tài chính lập ra các định mức vật t kỹ thuật, xây dựng đơn giá tiền lơng, đơn giá sản phẩm Ngoài ra phòng còn phải căn cứ vào số liệu báo lên từ phân x… ởng và phòng kế hoạch để tính ra giá thành công xởng và giá thành đầy đủ làm căn cứ cho phòng kế hoạch. * Quá trình chuẩn bị sản xuất là nhiệm vụ tính toán cân đối chuẩn bị tất cả các điều kiện về vật t; chuẩn bị về kỹ thuật (thiết kế các loại mẫu theo đơn. đặt hàng và lập quy trình công nghệ) làm cơ sở cho quá trình sản xuất chính.

Đồng thời kế toán trởng phải là ngời phổ biến các chế độ, thể lệ tài chính mới cho các kế toán viên trong bộ máy kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn cho công ty. Đồng thời kế toán tổng hợp kiêm luôn phần kế toán tiền gửi ngân hàng, chịu trỏch nhiệm giao dịch, ký cỏc hợp đồng vay mợn và theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm chi phí của tài khoản tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm về vay ngân hàng và thanh toán với ngân hàng. Là ngời chịu trách nhiệm thanh toán bằng tiền mặt cho các nhu cầu về thanh toỏn của cụng ty, cú nhiệm vụ đối chiếu, theo dừi tiền lơng phải trả căn cứ vào bảng tiền lơng do phòng tổ chức lao động và tiền lơng tính ra dựa trên các bảng chấm cụng của quản đốc phõn xởng.

Ngoài phòng tài chính - kế toán, các chứng từ này còn có thể đợc hình thành từ các phòng ban khác nhau nh phòng hành chính, phòng cung ứng vật t (phòng kế hoạch) các chứng từ gốc này là các… hoá đơn của nhà cung cấp, các phiếu nhập kho, xuất kho NVL của phòng kế hoạch, các loại hoá đơn thanh toán dịch vụ nh dịch vụ Taxi, điện nớc, điện thoại, các loại vé máy bay, tàu hoả đã đợc mua phục vụ cho các chuyến công tác của công ty, hoá đơn bán hàng của công ty.

Thực trạng NVL và nhiệm vụ của hạch toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội

Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm màng Trung Quốc, thổi từ hạt nhựa. NVL của công ty có một số lớn đợc nhập ngoại thông qua hoạt động nhập khẩu uỷ thỏc song cụng ty thờng khụng tỏch thuế nhập khẩu để theo dừi riờng mà hoàn toàn tính vào giá mua NVL, đa vào tài khoản phải trả ngời bán để theo dõi chung. Trong chi phí thu mua thờng bao gồm phí vận chuyển NVL từ nơi mua về kho công ty, phí nhập khẩu uỷ thác (đối với NVL nhập khẩu uỷ thác), chi phí bèc dì NVL….

Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh không lớn nhng có số lợng các nghiệp vụ xuất kho, nhập kho tơng. NVL xuất kho ảnh hởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũng nh hạch toán NVL, từ đó ảnh hởng rất lớn đến tình hình chung về quản lý cũng nh hạch toán NVL đánh giá hoạt động của doanh nghiệp. Có nghĩa là trong kỳ kế toán, các nghiệp vụ xuất kho NVL đợc kế toán vật t ghi chép về mặt số lợng, đến cuối kỳ, sau khi tính ra đơn giá NVL thực tế xuất kho, kế toán mới tính ra giá trị NVL xuất kho.

Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội đã thiết lập và quy định thống nhất các thủ tục nhập, xuất kho NVL của đơn vị mình theo.

Phiếu nhập kho

Mực 305 cam, chất lợng đảm bảo, số lợng đúng nh trong hợp đồng, không có gì sai sót sau khi đã viết thử. - 01 liên thủ kho giữ để chi thẻ kho trong công tác hạch toán chi tiết. - 01 liên đợc giao lên phòng tài chính kế toán để kế toán vật t hạch toán chi tiết.

Trong trờng hợp có sai sót về số lợng thì ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản báo cáo cho bên bán biết để xử lý đúng nh hợp đồng quy định. Nếu có sai sót về chất lợng, hàng giao không có đủ quy cách phẩm chất thì sẽ bị trả lại ngời bán mà không đợc làm thủ tục nhập kho (ngoại trừ trờng hợp công ty chấp nhận với một mức giảm nào đó thì sẽ nhập kho bình thờng). Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội thờng xuất kho NVL cho 2 mục đích: phục vụ cho hoạt động sản xuất và phục vụ cho hoạt.

• Khi xuất kho NVL cho sản xuất, căn cứ vào phiếu báo về xuất vật t theo.

Phiếu xuất kho

Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đã có chữ ký của phòng kế toán và phòng kế hạch để xuất kho NVL nh đã quy định. Do đặc điểm về NVL của doanh nghiệp là có nhiều loại khác nhau, thờng xuyên phải dự trữ trong kho một lợng vừa đủ theo định mức tính toán của phòng kế hạch nờn NVL đợc theo dừi, quản lý rất chặt chẽ, Cụng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội áp dụng hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song. Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản, dễ làm, không đòi hỏi cao về trình độ hạch toán ban đầu.

Song cũng phải kể đến nhợc điểm của nó là ghi trựng lặp (cả kho và phũng kế toỏn đều theo dừi về mặt lợng). Thờm vào đú, công ty có nhiều chủng loại vật t, chi tiết về mặt hiện vật trùng lặp làm khối l- ợng công việc của phòng kế toán phát sinh nhiều thêm. - ở kho: thủ kho mở thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất tồn kho của từng danh điểm NVL về mặt khối lợng.

Sau mỗi nghiệp vụ nhập - xuất kho NVL, thủ kho thực hiện việc ghi thẻ kho theo đúng trình tự thời gian.

Sổ cái tài khoản 152

Nhận biết đợc tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lí Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội đã cùng phòng nghiệp vụ nghiên cứu các phơng pháp hạch toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty. Tuy nhiên xét riêng về chuẩn mực hàng tồn kho (trong đó có NVL) thì kế toán Việt Nam còn có các điểm không chặt chẽ so với các quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế, nh các quy định về lập dự phòng, về các nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Chính vì vậy, việc xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL, của công ty là không phải dựa trên hớng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hớng theo các chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, trong đó quan trọng hơn cả là việc xây dựng các biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.

- Đặc trng của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội nói riêng khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều vì mục tiêu lợi nhuận, vì mục tiêu tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, qua đó tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. Cụ thể là khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế tính toán nguyên vật liệu sao cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu khi nhập hoặc xuất đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu thủ kho và bảo vệ tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu. Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề luôn đợc ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhÊt.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội, em đã hiểu đợc tầm quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo của Công ty, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu phần "hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu".