Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Các phương thức bán hàng

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bán hàng theo phương thức gửi hàng và bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp. Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới thuộc quyền sở hữu và được ghi nhậndoanh thu bán hàng. Người nhận hàng sau khi ký vào chứng tù bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán hàng( hàng đã chuyển quyền sở hữu).

Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK 632 ( giá vốn hàng bán)để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Đối với trường hợp hàng bị trả lại trong kỳ, doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng đó theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu ra. Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thường ở TK 511, số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán hàng thông thường, khoản chênh lệch đó được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính. Các doanh nghiệp bán lẻ phải lập bảng kê doanh số bán hàng cuối tháng tổng hợp số liên doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế suất GTGT để xác định thuế GTGT phải nộp ở khâu bán.

- Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ hàng hóa( phát sinh trong quá trình bảo quản, giao dịch, vận tải…). - Chi phí bán hàng bao gồm:. Chi phí nhân viên: tiền lương, tiền công phải trả cho nhân viên bán hàng. Chi phí Vật liệu: chi phí đóng gói bảo quản, vận chuyển hàng hoá trong quá trình tiêu thụ. Chi phí dụng cụ đồ dùng trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: kho tàng, nhà cửa, bến bãi…. Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, quảng cáo, hội nghị khách hàng,…. Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết được phân. loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản sử dụng:. Phương pháp hạch toán:. 1) Phản ánh tài khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên bán hàng. 2) Phản ánh nguyên vật liệu, công cụ cụng cụ cho bộ phận bán hàng. 6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. 7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng. Kết toán chi phí quản lý doanh nghiệp:. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:. - Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lương, các khoản phu cấp, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của cán bộ , nhân viên quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý của doanh nghiệp. - Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý. - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, phương tiện truyền dẫn máy móc thiết bị, …. - Chi phí dự phòng: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác: hội nghị, tiếp khách, công tác phí, lãi. vay dùng cho sản xuất kinh doanh phải trả…. Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động. trong doanh nghiệp, do vậy, cuôi kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả SXKD cuả doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng:. Phương pháp hạch toán:. 1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp. 2) Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. 3) Khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp 4) Chi phí điện, nước…sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. 5) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh. 6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 7) Chi khác bằng tiền.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐT Châu á

Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Đầu tư Châu á

Họ và tên người mua hàng: Chị Phương Địa chỉ: Số 31, Tô hiệu, Cầu giấy, Hà nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản. Đồng thời với việc phản ánh doanh thu kế toán sẽ tiến hành phản ánh giá vốn theo định khoản. + Cột TK 111: Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt thì ghi vào cột này tường ứng với số tiền đã trả.

* Để theo dừi quỏ trỡnh vận động của tiền hàng, kế toỏn phải quản lý chặt chẽ việc thanh toán và thu hồi tiền bán hàng. - Trường hợp khách hàng ký nhận nợ, kế toán sẽ mở chi tiết công nợ TK 131 theo từng khỏch hàng để theo dừi. Cơ sở số liệu: Căn cứ vào chứng từ hoá đơn ( GTGT) các hợp đồng kinh tế Phương phỏp lập: Để tiện cho việc theo dừi, đối với khỏch hàng cú quan hệ thường xuyên.

Đối với những khách hàng có quan hệ không thường xuyên với Công ty thì mở cho nhiều khách hàng trên một quyển sổ. Phỏt sinh nợ: Căn cứ vào sổ theo dừi tiờu thụ, kế toỏn tập hợp số tiền của khách hàng ghi cào cột tương ứng cho thích hợp. Phát sinh có: Căn cứ vào số tiền khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, TGNH, vật tư hàng hoá…để ghi.

Kế toán đều tiến hành cộng từ sổ chi tiết TK 131 của từng khách hàng tương ứng để chuyển sang. Tại Công ty CPĐT Châu á chi phí bán hàng gồm: Chi phí quảng cáo, chi phí tiền lương phải trả nhân viên. Chi phí QLDN của công ty CPĐT Châu á gồm các khoản tiền lương nhân viên quản lý, trả lãi vay ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phòng….

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á.

Nhận xét

Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty CPĐT Châu á đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty CPĐT Châu á tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của. Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy tính.

Tác động về tài chính: Dự phòng giảm giá phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền, áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hóa sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được.

Vì vậy, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán. - Kết chuyển số chênh lệch về dự phòng đã lập không sử dụng còn lại đến cuối niên độ kế toán lớn hơn số phải trích lập dự phòng cho niên độ kế toán sau. Công ty có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu bán hàng.

Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, hiện nay kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà chỉ ghi nhận được giấy báo có của ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức sổ kế toán NKCT mà doanh nghiệp đang áp dụng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ, một số động tác ghi chép nên mẫu sổ trở nên phức tạp và không thuận.