MỤC LỤC
Trải qua 17 năm hoạt động, với việc mở rộng quy mô và với chiến lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, tư vấn và cung cấp tài liệu miến phí, Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng trong nước và nước ngoài. Công ty AASC kiểm toán trên nhiều lĩnh vực và nhiều khách hàng đa dạng khác nhau như: Ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính; Năng lượng, dầu khí; Bưu chính- viễn thông, điện lực; Công nghiệp, Nông nghiệp; Giao thông, thủy lợi; hàng hải, hàng không; thép, xi măng…Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là xây dựng cơ bản - lĩnh vực chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất trong tổng doanh thu hàng năm của Công ty.
• AASC là một trong số ít các công ty kiểm toán đang hoạt động tại Việt Nam được lựa chọn vào danh sách ngắn của Ngân hàng thế giới và Ngân hàng Châu Á, cũng như các tổ chức tín dụng khác để kiểm toán các dự án do các tổ chức này tài trợ (Kiểm toán báo cáo Tài chính hàng năm của Dự án khôi phục quốc lộ 1, Dự án hiện đại hóa Ngân hàng Công thương Việt Nam…). AASC cũng là một trong các công ty kiểm toán đầu tiên tại Việt Nam được Ủy ban chứng khoán Nhà nước (SSC) chấp thuận cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết, tổ chức kinh doanh trên thị trường chứng khoán. Doanh thu của Công ty cũng không ngừng tăng trưởng qua các năm, Công ty đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất đảm bảo uy tín của Công ty trên thị trường đặc biệt là dịch vụ kiểm toán - cũng là dịch vụ đem lại doanh thu cao nhất cho Công ty.
Mức tăng liên tục của doanh thu cho thấy sự lớn mạnh không ngừng của công ty cũng như những cố gắng của công ty trong việc nâng cao chất lượng kiểm toán, tìm kiếm khách hàng mới và tạo mối quan hệ vững chắc với các khách hàng thường niên. - Ban thường trực: Gồm một số thành viên của hội đồng thành viên, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, Ban thường trực thay mặt hội đồng thành viên giải quyết những công việc quan trọng của công ty nhưng chưa đến mức cần thiết phải họp hội đồng thành viên. Phòng Kiểm toán dự án cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ… Hiện nay, lĩnh vực kiểm toán các dự án tại Công ty đang rất phát triển và đóng góp 1 phần đáng kể cho doanh thu của toàn Công ty.
- Phòng hành chính tổng hợp: Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của công ty, tổ chức nhân sự, công tác đào tạo, bảo vệ tài sản và cung cấp hậu cần cho công ty, quản lý công văn đến và đi…. - Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc trong việc điều hành, quản lý cụng ty, theo dừi và hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên….
Kế toán tổng hợp: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm toàn bộ trước kế toán trưởng về công việc của mình, thực hiện việc lập báo cáo tổng hợp, có chức năng hạch toán các và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng cũng như chịu trách nhiệm toàn bộ trước kế toán trưởng về công việc được giao. Cuối kì, kế toán tại chi nhánh nộp báo cáo tài chính về trụ sở chính để lập báo cáo tài chính tổng hợp.
Bộ máy kế toán của AASC nhìn chung được thiết kế gọn nhẹ tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ và biểu mẫu sổ sách ban hành theo quyết định của Bộ Tài chính. Các hoá đơn, chứng từ phải được lập ngay khi cung cấp dịch vụ và các khoản thu, chi phát sinh theo quy định.
Nội dung trên cả 3 liên của hoá đơn phải giống nhau; hoá đơn dùng để khấu trừ thuế, hoàn thuế, tính chi phí hợp lý, hợp lệ phải là liên 2 còn nguyên vẹn, không tẩy xoá, nếu ghi sai phải sửa lại và có xác nhận của bên bán. Các nhân viên kế toán chỉ phải nhập các dữ liệu đầu vào, sau đó máy tính sẽ cho phép kết xuất ra các loại báo cáo khác nhau.
Về phia khỏch hàng, hợp đồng kiểm toỏn cũn qui định rừ trỏch nhiệm của công ty khách hàng là phải cung cấp đầy đủ các tài liệu kế toán của công ty mình liên quan đến cuộc kiểm toán, thời hạn và phương thức thanh toán phí dịch vụ cho AASC và một số nội dung khác. Để lập kế hoạch kiểm toán tổng thể, công việc cần làm trước tiên là thu thập các thông tin về hoạt động của khách hàng như: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, hồ sơ pháp lý (giấy đăng ký kinh doanh, quyết định đầu tư), đặc điểm cơ cấu tổ chức, địa bàn hoạt động, nhân sự…. Từ những thông tin thu thập được về hoạt động của khách hàng và hệ thống KSNB, kiểm toán viên thực hiện đánh giá mức trọng yếu và rủi ro đối với mỗi khoản mục trên báo cáo tài chính để có kế hoạch kiểm toán phù hợp.Căn cứ đánh giá mức trọng yếu dựa vào các chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu, tổng tài sản: mức trọng yếu được xác định là từ 2-4% tổng lợi nhuận, 0.4-0.8% trên tổng doanh thu, 0.8-1% tổng tài sản, 1.5-2% nợ ngắn hạn… Sau khi tính được mức trọng yếu tối đa và tối thiểu, kiểm toán viên tiến hành lựa chọn mức trọng yếu phù hợp (thường là chỉ tiêu có mức trọng yếu thấp nhất) và phân bổ cho các khoản mục.
Việc phân tích này giúp kiểm toán viên có những đánh giá ban đầu về mức độ tin cậy của hệ thống kiểm soát nội bộ, việc tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán cũng như các quy định của Luật kế toán… để có thể xác định được các thủ tục kiểm toán cần thiết. Sau khi kiểm soát thông qua thì trưởng nhóm kiểm toán sẽ gửi cho khách hàng bản dự thảo các bút toán điều chỉnh và tổ chức họp với Ban lãnh đạo đơn vị khách hàng để thông báo kết quả kiểm toán và thảo luận để thống nhất về kết quả cuối cùng của cuộc kiểm toán. Trưởng nhóm là người chịu trách nhiệm chính về chất lượng của cuộc kiểm toỏn, là người trực tiếp theo dừi cụng việc của từng trợ lý, giỏm sát hiệu quả làm việc, lên Biên bản kiểm toán, phát hành thư quản lý, thống nhất với Ban giám đốc công ty khách hàng.
Trong quá trình cuộc kiểm toán diễn ra, kiểm toán viên tiến hành thu thập bằng chứng kiểm toán, từ đó sắp xếp các tài liệu này theo trình tự tham chiếu do Công ty quy định, theo đó, các giấy tờ làm việc trong phần chung, khái quát được sắp xếp ngay trong phần đầu của hồ sơ kiểm toán. Hồ sơ kiểm toán chung dán gáy màu đỏ là file chứa những thông tin chung nhất về khách hàng như: loại hình doanh nghiệp, QĐ thành lập, giấy phép đăng ký kinh doanh số…; chủ sở hữu, thành viên ban quản trị, hội đồng thành viên, trưởng các bộ phận, chi nhánh gồm những ai; quá trình phát triển; các đối tác thường xuyên (khách hàng thường xuyên, nhà cung cấp chính, nhà phân phối, đại lý, các bên hợp tác chủ yếu…); các khoản đầu tư ra bên ngoài (các bên hợp tác, vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác); các tài kiệu về pháp luật, về nhân sự, về chính sách kế toán khách hàng đang sử dụng…. Hồ sơ kiểm toán năm dán gáy màu trắng là file đựng kết quả làm việc trong năm tài chính của nhóm kiểm toán, bao gồm: tổng hợp công việc đã làm của niên độ, những vấn đề phát sinh sau kiểm toán, các vấn đề phát sinh chưa được giải quyết, các biên bản họp với ban giám đốc công ty khách hàng.
Nhóm trưởng phổ biến chương trình kiểm toán tới từng thành viên trong nhóm, căn cứ vào trình độ chuyên môn, năng lực cũng như thế mạnh của từng thành viên trưởng nhóm kiểm toán sẽ phân công công việc cho từng người đảm bảo hợp lý về tiến độ và chất lượng cuộc kiểm toán.