Quy trình quản lý nhập kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Công nghệ tin học Hà Nội

ATXP4 CCCNT

Tất cả các phân loại trên đợc thể hiện trên sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Bộ phận cung úng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn GTGT rồi giao cho thủ kho nguyên vật liệu thực nhập vào phiếu nhập rrồi vào thẻ kho. - Liên 3: Do tiếp liệu giữ chứng từ tài liệu kèm theo hoá đơnGTGT gửi lên phòng kế toán.

Công ty xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các phân xởng xí nghiệp trực thuộc. Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t, bộ phận cung ứng (PKH) viết phiếu vật liệu số thực xuất, ghi vào thẻ kho rồi chuyển chứng từ lên phòng kế toán. Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là thớc đo tiền tệ biểu hiện của giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định.

Kế toán tổng hợp nhập kho, xuất kho .1Tài khoản kế toán sử dụng trong công ty

Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học Hà Nộíap dụng phơng pháp khế toán kê khai thờng xuyên (KKTX) để hạch toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ. Hệ thống TK sử dụng ở công ty đợc dựa trên cơ sở chính những quy định về hệ thống TK chung cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành. Nguyên vật liệu của công ty xuất chủ yếu để sản xuất sản phẩm (cho các XN, PX).

Tuỳ theo yêu cầu, mục đích sử dụng nguyên vật liệu, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán theo định khoản. Sau khi dữ liệu hạch toán, kế toán theo dõi sổ kế toán trên máy, hàng tháng in sổ để thuận tiện cho công tác quản lý chứng từ và sổ sách. Vì công ty áp dụng hình thức kế toán NKC cho nên kế toán NVL, CCDC đợc kế toán thực hiện, sử dụng các loại: sổ NKC - sổ cái TK liên quan và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán để thuận tiện cho công tác quản lý chứng từ và sổ sách đồng thời hàng tháng in sổ, theo dõi sổ kế toán trên máy.

Nhận xét, đánh giá chung về công ty kế toán nlvl, ccdc tại công ty tnhh công nghệ tin học hà nội

* Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Công nghệ Tin học Hà Nội là đơn vị có bộ máy tổ chức gọn, vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của công ty. Hệ thống sổ sách chứng từ, phơng pháp hạch toán mà công ty đang áp dụng tơng đối đầy đủ, khoa học và hợp lý đúng theo chế độ kế toán mà nhà nớc quy định.

* Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá gốc (giá thực tế) Giá gốc phản ánh rất khách quan, chân thực do đó Công ty TNHH công nghệ Tin học Hà Nội áp dụng giá gốc để tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và N-X-T kho, phơng pháp ĐGBQGQ đợc công ty áp dụng trong trờng hợp xuất kho NVL, đây là phơng pháp dễ tính, dẽ kiểm tra. * Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp có u điểm là ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu sồ liệu, phát hiện sớm những sai sót trong việc ghi chép và quản lý.

- Công ty cha xác định đợc vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất quan trọng đối với một công ty sản xuất kinh doanh. - Do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một lợng lớn với nhiều chủng loại khác nhau, do vậy muốn quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác cần cải tiến phân loại nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sao cho hợp lý, khoa học. Công ty cha phân loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, điều này là hạn chế thậm chí còn cản trở quá trình tính ZSP.

- Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán: Các công tác kế toán chc hoàn thành đầy đủ đúng thời gian và cha đồng bộ vì khối lợng công việc quá. - Công tác hạch toán công cụ dụng cụ chính xác: Tuy sử dụng ít công cụ dụng cụ và 6 tháng kiểm kê một lần, cho nên không phát hiện sớm công cụ dụng cụ bị thiếu, mất trong khi đó công cụ dụng cụ có giá trị lớn vẫn đợc hạch toán thẳng vào các TK chi phí mà không phân bổ cho nhiều kỳ.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty

- Do công cụ dụng cụ sử dụng ít hay nói cách khác là ít biến động, tuy vậy kế toỏn vẫn phải thờng xuyờn theo dừi, đú là một việc làm đỳng. Cụng cụ dụng cụ công ty tiến hành kiểm kê 6 tháng một lần, tuy không phát hiên sai sót, thiếu sót một cách kịp thời mà công ty lại không phân bổ làm nhiều lần. Theo ý kiến của em thì công ty nên phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn với cách phân bổ 2 hoặc 3 lần.

- Thực hiện phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu chính vì chi phí vật liệu trong giá thành rất lớn. Cho nên thủ kho cũng nh ngời lao động phải tiết kiệm nguyên vật liệu sao cho hợp lý nhng vẫn đảm bảo chất l- ợng sản phẩm. Do đó công ty cần quan tâm đến việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệunói chung.

Kế toán cũng nh thủ kho cần phải phối hợp đều đặn giữa việc quản lý sổ N-X-T nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ đó là một công việc thiết yếu. - Nguyên vật liệu chính mặc dù do mua ngoài là chủ yếu, đối với vật liệu phụ, công cụ dụng cụ công ty nên thuê ngoài gia công thì sẽ khắc phục đợc tình trạng sử dụng vốn quá mức khi đó ZSP sẽ hạ giá hơn. - Thực tế công tác kế toán công ty không làm biên bản kiểm nghiệm vật t mà chỉ có chữ ký của KCS ký đằng sau phiếu nhập kho.

Tuy việc này có u thế là tiện sử dụng, biên bản không bị thất lạc, nhng cũng không tránh khỏi nh÷ng khã kh¨n. Ban giám đốc và hội đồng quản trị ra quyết định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào ngày 31/12/2006.