MỤC LỤC
Căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hoặc Bảng phân bổ (bảng chứng từ) để tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Khi xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngời ta dùng công thức:. Chi phí thực Trị giá Trị giá nguyên Trị giá Trị giá nguyên tế chi phí nguyên vật liệu còn lại phế liệu liệu còn lãi. nguyên liệu = liệu xuất + đầu kỳ ở địa + thu hồi – cuối kỳ cha trực tiếp đa vào điểm sản xuất sử dụng. trong kỳ sử dụng. Số tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh. Ngày tháng ghi sổ. Chứng từ Diễn giải TK. Tổng sè tiền. Số phát sinh. Cộng số phát sinh. *Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng:. a)Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 Chi phí– nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ các ngành công nghiệp, xây lắp,…. -Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ở mức bình thờng vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (hoặc bên nợ TK 631 – Giá thành sản xuất) để tính vào giá thành của sản phẩm, dịch vụ. TK 622 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phÝ. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu. 1)Số tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản khác có tính chất lợng, tiền ăn giữa ca phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ:. 2)Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ theo lơng phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất. 3)Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. 4)Cuối kỳ hết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng sử dụng lao động.
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động. Công thức này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp đợc bỏ vào ngay từ đầu quy trình công nghệ sản xuất. Trờng hợp chi phí vật liệu phụ trực tiếp dần bỏ dần vào quá trình sản xuất thì trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp bỏ vào từ đầu quá trình sản xuất.
–Nhợc điểm: Đọ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. –Nhợc điểm : Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây truyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
–Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình sản xuất sử dụng cùng nguyên liệu, vật liệu nhng kết quả sản xuất thu nhiều sản phẩm chính khác nhau (công nghệ sản xuất hoá chất, công nghệ hoá dầu,…) trong trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. –Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau. +Trờng hợp các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau, cần loại trừ trị giá sản phẩm dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuất phụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ sản xuất phụ cung cấp cho bộ phận sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.
Căn cứ vào khối lợng công việc đợc giao, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, từng đội công trình sẽ phải xác định số nguyên vật liệu cần mua rồi lập "phiếu yêu cầu" xin mua vật liệu phòng kinh tế - kế hoạch, bộ phận vật t thực hiện mua vật liệu (hoặc thảo hợp đồng nếu cần) hàng về, phòng kinh tế - kế hoạch lập phiếu nhập kho. Do đặc tính của Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật là các đội thi công ở tách biệt nhau, mỗi đội một địa điểm nên chi phí sản xuất chung, của mỗi đội là rất rõ ràng, riêng biệt cuối tháng không phải tính toán phân bổ tiền điện, điện thoại, nớc và các chi phí sản xuất chung khác. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật là công trình hay hạng mục công trình hoành thành, nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Vì công ty sử dụng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ra là tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nên các chi phớ phỏt sinh trong thỏng, quý, năm đợc theo dừi cho từng cụng trỡnh, hạng mục công trình đó. Do hệ thống máy tính trong phòng nối mạng nội bộ và dữ liệu đã đợc cập nhật ở các phần khác nh tiền mặt, tiền gửei, tiền tạm ứng tiền lơng…Vì vậy kế toán chỉ cần chọn lệnh "kết chuyển toàn bộ phần số tiền liên quan đến các tài khoản 621, 622, 627 về bảng hợp tập dữ liệu…Sau khi tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, kế toán tổng hợp thực hiện tính giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản (XDCB) và chế độ quản lý đầu t XDCB của Nhà nớc hiện nay, giá thành dự toán của công trình đợc xác định theo các khoản mục chi phí: vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác. Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế có nghĩa là giá thực của công trình, hạng mục công trình hoàn thành sẽ là tổng chi phí phát sinh đợc tập hợp kể từ khi khởi công công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao cho khách hàng (chủ đầu t). Đến cuối kỳ, thờng là 31/12, kế toán lấy số liệu ghi trên sổ chi tiết TK 154 và tổng hợp chi phí thi công từng công trình phát sinh trong các quý để lập bảng tính giá thành xây lắp trực tiếp các công trình.
Mặc dù, viẹc áp dụng hệ thống kế toán máy cha lâu nhng Công ty đã đạt đợc những hiệu quả đáng khích lệ: giảm thiểu đợc sự cồng kềnh của bộ máy kế toán, đáp ứng cung cấp thông tin nhanh, chính xác, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán. Song, nh vậy việc quản lý lợng vật t d thừa sẽ không đợc đảm bảo, vì vật chi phí vật liệu thực tế sẽ tăng làm tổng chi phí tăng, kéo theo làm tăng giá thành công trình, hạng mục công trình, và do đó làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công ty. Các loại công cụ dụng cụ nh thing, xô, cuốc,xẻng,…là những loại công cụ có giá trị nhỏ phải phân bổ vào giá thành công trình nhiều kỳ, nhng Công ty không đa những loại công cụ dụng cụ này vào tài khoản 142 rồi phân bổ dần mà hạch toán toàn bộ vào giá thành công trình cho 1 kỳ gánh chịu.
Ngoài việc mở sổ chi tiết TK 154, Công ty có thể mở thêm sổ theo dõi tình hình sử dụng máy thi công và tổng hợp chi phí để qua đó cấp quản lý có thể biết đợc tình hình phát sinh chi phí, biết đợc loại máy nào thờng đợc sử dụng cho thi công công trình từ đó có kế hoạch đầu t, mua sắm máy móc thi công để giảm bớt khoản mục chi phí này làm hạ giá thành công trình. Hiện nay, phần lớn máy thi công phục vụ xây lắp công trình của Công ty đều thuê ngoài, tuỳ theo từng hợp đông thuê máy mà có thể kèm công nhân vận hành máy và các chi phí về nguyên vật liệu, động lực bên thuê máy phải chịu thì những chi phí về nhân công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu độnglực cho máy thi cụng vận hành sẽ đợc theo dừi riờng và sẽ đợc tập hợp vào tài khoản chi phớ sử dụng máy. Mặc dù các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song rất ít xuất hiện các nghiệp vụ mới mà chủ yếu là lặp đi lặp lại, do vậy Công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo ra các định khoản mặc định sẵn trong chơng trình, nhằm giảm bớt thao tác nhập liệu nhng vẫn đảm bảo tính chính xác cao.