Kế toán xây lắp: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Tân Nhật Linh

Tổ chức hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp

Theo quy định mới nhất của bộ Tài chính, tất cả các doanh nghiệp xây lắp thuộc mọi loại hình, mọi thành phần kinh tế đều phải mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ sổ kế toán. Căn cứ vào hệ thống TK, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để m mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết. Đặc trng cơ bảncủa hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế pát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ.

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái. Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của TK đối ứng, đồng thời việc ghi sổ kế toán kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời gian và giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn, thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và đa ra các chỉ tiêu kinh tế cần thiết. - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành đảm bảo tính thống nhất liên tục, có hiệu lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phòng kỹ thuật: Với nhiệm vụ lập kế hoạch thi công và giám sát tiến độ thi công của các công trình đợc giao khoán cho các đội xây lắp, báo cáo tiến độ thực hiện công trình và cùng giải quyết các vấn đề về kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công, đào tạo sáng kiến kỹ thuật để thực hiện các trình tự xây dựng cơ bản, các hợp đồng kinh tế. Phòng kế toán gồm 9 ngời, có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc tổng hợp số liệu của cỏc đơn vị trực thuộc, theo dừi cỏc khoản chi chung cho toàn cụng ty và lập các báo cáo kế toán định kỳ. - Kế toán trởng: phụ trách phòng tài chính kế toán thống kê, lãnh đạo, chỉ đạo, phân công công việc trực tiếp cho nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán “PASP “vào công tác hạch toán kế toán.bộ phận máy vi tính đợc sử dụng để lên sổ Nhật ký chung và vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, từ đó lập nên bảng tổng hợp và báo cáo tài chính. “ chức năng nhiệm vụ với phạm vi cập nhật và sử lý thông tin” điều này giúp cho kế toán tập chung thống nhất đồng thời tránh đợc sự trùng lặp trong việc sử lý nghiệp vụ, đảm bảo tính trách nhiệm của từng phần hành kế toán trong hệ thống. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” Với hình thức này kế toán sử dụng những sổ sách theo biểu mẫu quy định, đó là các Sổ nhật ký chung, Sổ kế toán chi tiết, Sổ cái tài khoản, Bảng cân đối, Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh và các Báo cáo kế toán quản trị khác.

Trên cơ sở Nhật ký chung thì Sổ cái, Bảng tổng hợp, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập theo quý và theo năm. Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán định khoản ghi vào “Nhật ký chung” và các sổ nhật ký đặc biệt khác nh sổ nhật ký tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng… các chứng từ liên quan đến đối tợng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào các sổ chi tiết có liên quan. Căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên sổ “Nhật ký chung” và các sổ nhật ký đặc biệt kế toán tiến hành chuyển số liệu vào sổ cái, mỗi tài khoản cấp một đều đợc mở riêng một Sổ cái.

Căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dừi số phỏt sinh, số d của cỏc tài khoản đồng thời ghi cỏc bỳt toỏn điều chỉnh. Việc cung cấp thông tin minh bạch và hữu ích là rất cần thiết trong nền kinh tế thị trờng, nên việc xem xét chất lợng thông tin kế toán ngày càng đợc u tiên cao độ, đòi hỏi doanh nghiệp phải thcj hiện tốt công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ.

Thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh

Việc kiểm tra kế toánlà công việc của bộ máy kế toán thực hiện thờng xuyên trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính. Khi vật liệu về đến kho tại công trình nhân viên kế toán đội, thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm vật t. Bé phËn: §éi x©y dùng sè 5 Họ, tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Hạnh Nhập kho tại: Công trình Bu điện văn hoá Văn Mồ.

Kế toán trởng (Ký,họ tên) Nguyễn Mai Lan Nguyễn Văn Hạnh Trần Văn Mạnh Đỗ Thị Miền. Phiếu nhập kho chia làm hai liên, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi vào thẻ kho, một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật t. Nhân viên kế toán đội nhận đợc phiếu nhập kho thì căn cứ vào đó lên tờ kê chi tiết nhập vật t.

Tờ kê chi tiết nhập vật t đợc kế toán đội lập theo hàng tháng, cuối mỗi tháng gửi lên công ty duyệt và quyết toán tổng số tiền trên tờ kê chi tiết đó. Phiếu xuất kho do các đội trởng viết và thủ kho tiến hành xuất kho vật t đúng số lợng, chất lợng, chủng loại. Phiếu xuất kho đợc lập làm hai liên một liên gửi về phòng kế toán đội để xử lý, còn một liên làm căn cứ để ghi vào thẻ kho.

Nguyễn Mai Lan Nguyễn Văn Hạnh Trần Văn Mạnh Đỗ Thị Miền Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xác định giá. Theo phơng pháp này hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc, hàng nào nhập sau sẽ xuất sau theo thứ tự thời gian. Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Tài khoản 621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên liệu, công cụ dụng cụ… dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và TK621 cuối kỳ không có số d. Ngoài ra công ty còn sử dụng tài khoản: TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh” để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, thực hiện kết chuyển vật liệu để tính giá thành.

Sổ chi tiết

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kèm theo chứng từ gốc lập sổ nhật ký chung. Sau đây em xin trích một trang sổ nhật ký của công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh.

Sổ nhật ký chung N¨m 2010