Phân tích thực trạng doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội

Nội dung hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội

* Đối với các đơn vị trực thuộc Công ty đóng tại địa bàn Hà Nội, mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng được đơn vị hạch toán độc lập riêng tiền thuế và các khoản phải nộp Nhà nước các đơn vị chuyển hết lên văn phòng công ty qua TK 336 để thực hiện chung cho toàn công ty. Căn cứ vào quyết định điều chuyển của phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và xuất hàng cho chi nhánh tương tự điều chuyển hàng cho các đơn vị ở Hà Nội. Hiện tại Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUTING chưa có chức năng hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng, do vậy kế toán vẫn hạch toán nhập kho và xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho.

Khi chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào chứng từ có liên quan ở từng phần hành như phiếu chi, bảng thanh toán lương, bảng tính và phõn bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, Húa đơn GTGT… kế toỏn theo dừi chi phí tập hợp vào sổ chi tiết bán hàng ( chi tiết theo từng khoản mục chi phí). Sổ chi tiết chi phí bán hàng được in chi tiết theo từng tài khoản chi tiết theo yếu tố chi phí:. CTY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI. SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN. Đơn vị: VNĐ. Chứng từ Diễn giải TK đối. Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. bank tại Hà Nội). Đa Hà Nội). Thương Bắc Hà Nội). Doanh thu hoạt động tài chính: Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong kinh doanh các mặt hàng về thép nên doanh thu hoạt động tài chính phát sinh chủ yếu là: Lãi tiền gửi ngân hàng, thu lãi trả chậm từ việc bán hàng trả chậm cho khách hàng…. Hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, các nghiệp vụ bán hàng của Công ty chủ yếu là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán do vậy số lượng hàng tồn kho không đáng kể.

Mặt khác trên thị trường hiện nay mặt hàng thép đang có những biến động tăng giá rất mạnh cung còn thiếu hụt so với cầu do vậy trong năm 2007 việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội không phát sinh. Cuối tháng căn cứ vào các số liệu trên NKCT số 8, Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 642, TK635, TK 515… từ các phần hành kế toán kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý và tiến hành các bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ, kết chuyển doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tính ra kết quả tiêu thụ tại Công ty và căn cứ vào báo cáo quyết toán đơn vị để tập hợp và xác định kết quả tiêu thụ toàn Công ty. Ngoài ra kế toỏn cũn phải theo dừi tập hợp cỏc khoản thu nhập khỏc, cỏc khoản chi phí khác nếu có phát sinh trong kỳ báo cáo, sau đó chuyển sang tài khoản 911 để tiến hành xác định kết quả kinh doanh.

Sau khi thực hiện các bút toán nói trên nếu bên Có TK 911 lớn hơn bên Nợ ( nghĩa là kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ có lãi) kế toán tiến hành kết chuyển số chênh lệch từ bên Nợ TK 911 sang bên Có Tk 4212 (lãi năm nay). Cuối tháng căn cứ vào số liệu trong sổ chi tiết tài khoản 911 và sổ Cái tài khoản 911 tại văn phòng Công ty và số liệu kết quả kinh doanh của từng đơn vị trong báo cáo quyết toán đơn vị gửi lên, kế toán tiến hành tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Cuối mỗi quý hoặc cuối năm tài chính căn cứ vào bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh từng tháng toàn Công ty kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cả năm.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GểP PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

• Nhận xét chung
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội

Như vậy ở đây công ty đã sử dụng không đúng chứng từ phản ánh nghiệp vụ xuất kho để bán, mà phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ để phản ánh số lượng hàng hoá, vật tư di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị hoặc đến các đơn vị nhận hàng đại lý, ký gửi. + Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp, hàng chuyển bán thẳng được hạch toán vào tài khoản 157 “Hàng gửi bán”. Đối với một doanh nghiệp thương mại thì đây chính là một trong những chính sách giá cả hết sức mềm dẻo để Công ty có thể giữ được mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng truyền thống cũng như có thể thu hút thêm số lượng khách hàng mới cho Công ty.

Hiện nay, tuy toàn Công ty đã trang bị được hệ thống phần mềm kế toán máy khá là hiện đại và đã có máy vi tính chạy phần mềm này nhưng hầu hết các máy tính này đã khá là cũ kỹ tốc độ xử lý dữ liệu chậm nhiều khi còn gây khó khăn cho người sử dụng. Chính vì vậy, việc tính giá vốn hàng xuất theo phương pháp này rất khó khăn và phức tạp, hiện nay công tác kế toán lại được thực hiện trên máy vi tính nếu áp dụng tớnh giỏ theo phương phỏp này thỡ kế toỏn phải kiểm tra theo dừi từng lụ hàng theo giá trị thực của nó để nhập vào máy. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Cổ phần Kim khí Hà Nội, em nhận thấy công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở Công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý, cần phải tìm hiểu, xem xét và hoàn thiện hơn nữa.

Như vậy là việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thay cho phiếu xuất kho là không đúng với quy định của Bộ Tài chính, không phản ánh đúng thực tế hàng xuất kho với mục đích để bán ra ngoài Công ty, và hàng xuất kho để điều chuyển đến các đơn vị nội bộ trực thuộc Công ty. Khi luân chuyển chứng từ, Công ty cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toỏn…rồi quy định rừ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, cỏc yếu tố trên chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ… Mục đích cuối cùng là làm sao chứng từ được luân chuyển một cách khoa học, hợp lý và có hiệu quả.