MỤC LỤC
Khởi đầu với việc thành lập Công ty Phần mềm ISC năm 1999, nhưng các sản phẩm phần mềm đã được nghiên cứu và sản xuất từ năm 1991 và đến năm 1993 trung tâm CET ra đời để thương mại và bảo hành các sản phẩm đó - và đây chính là tiền thân của công ty Phần mềm ISC. Với con số 62 nhân viên làm việc trong 5 phòng chức năng: Phòng kinh doanh, Phòng dự án, Phòng phát triển phần mềm; phòng chuyển giao công nghệ; phòng bảo hành đã mang lại hiệu quả tối ưu nhất cho bộ máy hoạt động của ESoft Group và là nhân tố chính đưa ESoft trở thành một trong những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thị trường phần mềm Việt Nam Số lượng nhân viên.
Fast Accounting 2006.f cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho (theo kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ), lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ (giá trung bình tháng, giá trung bình di động, giá đích danh, giá nhập trước xuất trước, giá giao dịch), có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù. • Thêm một phân hệ các báo cáo quản trị phân tích số liệu theo thời gian cho nhiều kỳ (tuần, tháng, quý, năm), so sánh số liệu giữa 2 kỳ trong một năm hoặc khác năm và phân tích số liệu theo các đơn vị trực thuộc. Fast Accounting 2006.f được tổ chức theo các phân hệ nghiệp vụ. Có các phân hệ kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định, kế toán CCLĐ,kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp, kế toán chủ đầu tư, báo cáo thuế và phân hệ các báo cáo quản trị. a) Phân hệ kế toán tổng hợp. •Khi nhập các chứng từ giống nhau (ví dụ các bút toán định kỳ) chương trình có tiện ích cho phép copy thông tin từ một chứng từ cũ sang một chứng từ mới. Tạo lập mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu. Cho phép người sử dụng tự khai báo các mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu, khai báo các chỉ tiêu, công thức tính toán của các chỉ tiêu. Quản lý năm tài chính. Cho phép định nghĩa năm tài chính khác năm lịch hành chính. Quản lý số liệu liên năm và của nhiều đơn vị cơ sở. Cho phép lên báo cáo liên năm và của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn công ty. Kết nối với các phân hệ khác. Liên kết với tất cả các phân hệ khác, nhận và lưu trữ số liệu liên quan đến kế toán tổng hợp từ tất cả các phân hệ. b) Phân hệ kế toán vốn bằng tiền.
Cho phép sửa tiền thuế (làm tròn số). Cho phép theo dừi thuế theo vụ việc/hợp đồng và tỏch theo cục thuế. •Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp. In hóa đơn trên máy. Cho phép in hóa đơn từ chương trình trên mẫu của Bộ tài chính hoặc sửa đổi in trên mẫu hóa đơn đặc thù của doanh nghiệp. Kết nối với các phân hệ khác. Kết chuyển số liệu sang các phân hệ hàng tồn kho và phân hệ kế toán tổng hợp. Nhận số liệu từ phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ khách hàng. d) Kế toán mua hàng và công nợ phải trả. • Tự động tính thuế (trừ lùi) trong trường hợp giá đã bao gồm thuế. • Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp hoặc với khách hàng. In phiếu nhập trên máy. Cho phép in phiếu nhập kho, phiếu thanh toán tạm ứng từ chương trình theo mẫu chung hoặc theo mẫu đặc thù. Kết nối với các phân hệ khác. Kết chuyển số liệu sang các phân hệ hàng tồn kho và phân hệ kế toán tổng hợp. Nhận số liệu từ phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ với nhà cung cấp. e) Kế toán hàng tồn kho. • Trờn 1 phiếu nhập/xuất cho phộp theo dừi nhiều hợp đồng/vụ việc, nhiều mã nhập xuất (tài khoản đối ứng). • Trên cùng 1 phiếu cho phép nhập hoặc xuất vào/từ nhiều kho. • Kiểm tra hàng tồn kho khi thực hiện xuất kho. • In chứng từ trực tiếp từ chương trình theo mẫu do người sử dụng thiết kế. • Tính giá và cập nhật giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: giá trung bình tháng, giá trung bình theo ngày, giá nhập trước xuất trước, giá đích danh. Kết nối với các phân hệ khác. Chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán giá thành đồng thời nhận số liệu từ phân hệ mua hàng và bán hàng để lên báo cáo nhập xuất tồn, nhận số liệu từ phân hệ giá thành để áp giá. g) Kế toán tài sản cố định.
• Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (tk khấu hao, tài khoản chi phí) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao. Theo dừi cỏc thay đổi liờn quan đến tài sản cố định. Cho phộp theo dừi việc cỏc thay đổi liờn quan đến TSCĐ: Tăng giảm nguyên giá của tài sản, thay đổi bộ phận sử dụng; thôi khấu hao tài sản;. giảm tài sản. Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. • Chương trình tự động tính khấu hao tài sản theo số năm sử dụng hoặc tỷ lệ khấu hao và chương trình cho phép sửa lại giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu. • Chương trình cho phép lên bảng phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản, tài khoản chi phí…. Kết nối với các phân hệ khác. Chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp. h) Kế toán chi phí giá thành.
• Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp lựa chọn: phương pháp định mức, phương pháp tỷ lệ, phương pháp chi phí trực tiếp hoặc kết hợp các phương pháp trên. • Tính giá thành sản phẩm với các loại hình sản xuất khác nhau: sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm là các công trình xây lắp. • Theo dừi (tập hợp) chi phớ (nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) theo đơn vị sử dụng (bộ phận, phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất), theo vụ việc (hợp đồng, công trình, đề án, sản phẩm), theo khoản mục chi phí (văn phòng, điện, nước, điện thoại..).
Đọc số liệu từ các phân hệ khác và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho (áp giá cho thành phẩm). MISA là Công ty có kinh nghiệm lâu năm trong Hoạt động Tin học hoá công tác quản lý tại nhiều Bộ, ngành và tại nhiều Tỉnh thành.
Phần mềm này có tính bảo mật cao thông qua cơ chế phân quyền và cho phép ghi lại tất cả các thao tác của người sử dụng nên người quản trị có thể theo dừi được nguyờn nhõn gõy ra việc thay đổi số liệu kế toỏn. MISA-SME 7.5 được thiết kế theo mô hình Client-Server (khách - chủ) cho phép cơ sở dữ liệu kế toán được quản lý bởi một chương trình riêng gọi là Server và Chương trình dùng để khai thác dữ liệu gọi là Client. Khi Client có nhu cầu truy vấn, tính toán trên cơ sở dữ liệu thì Client sẽ gửi yêu cầu trên đến Server và Server thực hiện tính toán, truy vấn rồi trả kết quả cuối cùng về cho Client.
Đối với các giao dịch mua bán hàng, MISA-SME 7.5 cho phép quản lý chặt chẽ các khoản nợ, đồng thời phần mềm sẽ tự động bù trừ giữa các khoản phải thu của khách hàng với các khoản khách hàng đã trả; tính năng lập thông báo công nợ hay tính lãi nợ quá hạn và tự động viết và gửi thư thông báo cụ thể các khoản nợ gửi cho khách hàng qua fax, email. • Cho phép người dùng kiểm soát được số lượng tồn kho của vật tư hàng hóa ngay tại giao diện nhập liệu các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, nhập xuất kho.