Biện pháp giảm chi phí kinh doanh trong công ty đầu tư xây lắp thương mại
MỤC LỤC
Phân loại chi phí kinh doanh
Đó là chi phí kinh doanh gắn lièn với công việc tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dỡng, trả lơng , thởng cho ngời lao độngvà bảo hiểm theo luật định… chi phí kinh doanh cho nhà ăn và cho hoạt động thể dục thể thao. Ngoài ra có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nữa nh theo hình thức tính chi phí vào kết quả ta có chi phí kinh doanh trực tiếp và chi phí kinh doanh gián tiếp, nếu chú ý đến sự thay đổi của chi phí trong mối quan hệ với sự thay đổi của sản lợng thì có chi phí biến đổi và chi phí cố định….
Đặc điểm và nội dung của chi phí kinh doanh của công ty đầu t xây lắp thơng mại
Đặc điểm chi phí kinh doanh của công ty
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng (lơng cơ bản, phụ cấp lu động,phụ cấp không ổn định sản xuất, lơng phụ cho nghỉ lễ tết phép và một số chi phí lơng khác) của công nhân trực tiếp làm nhiệm vụ xây lắp kể cả công nhân chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp.Chi phí này không bao gồm lơng của công nhân điều khiển máy, công nhân sản xuất ở các phân xởng phụ cũng nh của cán bộ công nhân viên gián tiếp. Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí phục vụ máy trực tiếp thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình, bao gồm chi phí nhiên liệu, động lực, khấu hao máy thi công, bảo dỡng định kỳ, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công.
Chỉ tiêu phản ánh kết quả hiệu quả kinh doanh
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm có chi phí lơng quản lý, dụng cụ đồ dùng văn phòng phẩm, các khoản thuế và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài. Các doanh nghiệp xây lắp để cố gắng quản lý chặt chẽ khoản chi phí này.
Các nhân tố ảnh hởng đến giảm chi phí kinh doanh của công ty Đầu te Xây Lắp Thơng Mại
Để làm tốt việc này đòi hỏi những nhà quản lí không ngừng cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng cờng công tác quản lí con ngời nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao chất lọng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nếu công tác vận chuyển đợc tổ chức tốt sẽ tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển nhờ vào việc tìm ra con đờng vận chuyển ngắn nhất, lập các định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lí, lựa chọn các loại phơng tiện tối u.
ChơngII
Đặc điểm này khó khăn cho việc tổ chức sản xuất , cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lợng sản xuất và cho công trình tạm phục vụ sản xuất. Với đặc điểm này công ty đã chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt, gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lợi dụng tối đa lực lợng sản xuất xây dựng tại chỗ.
Thực trạng về chi phí kinh doanh của công ty
Việc xác định mức độ ảnh hởng của giá đến tổng mức phí và tỉ suất phí đợc thực hiện trên cơ sỏ tính toán chi tiết. Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng.
Đầu T Xây Lắp Thơng Mại
Đặc điểm chung của công ty đầu t Xây lắp Thơng mại
Khối trực tiếp sản xuất gồm: Xí nghiệp xây lắp trung tâm và xí nghiệp xây lắp số 9 (do 2 đồng chí Phó Giám đốc Công ty trực tiế làm Giám đốc xí nghiệp); Xí nghiệp xây lắp số 4; Xí nghiệp xây lắp th ơng mại số 10; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp Hoàn thiện; đội xây lắp số 1; Đội xây lắp số 2; đội xây lắp số 6; Đội xây lắp số 7; Đội xây lắp số 8; Đội sơn; quét vôi; Đội điện nớc. Hiện nay Giám đốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đốc là Chu Ngọc Sơn, Phạm Ngọc Vân, Nguyễn Đình Dũng. 1) Phòng tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiêp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị. Nhiệm vụ của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:. - Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty. 2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở toàn bộ Phòng Tài vụ kế toán sang, đ-. Khối văn phòng Khối sản xuất. Phòng tổ chức. hành chính Phòng tài chính kế toán. Ban nghiệp vụ kỹ. thuật xây lắp Trung tâm kinh doanh nhà. Phòng có chức năng tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, nhằm đảo bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty. - Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, các kế hoạch biện pháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn. - Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh các nhu cầu đầu t của Công ty. - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết qua hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị. - Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt. động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đóc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. - Lập báo cáo thống kê tài chính theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quy trình của Nhà nớc. Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn ngừa kip thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc. - Thực hiện thống nhất trọng phạm vi toàn Công ty hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách, hệ thống biểu mẫu báo cáo, hệ thống và phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các đơn vị. đo lờng, niên độ kế toán thống kê. - Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán thống kê theo chế độ bảo mật của Nhà nớc về quản lý kinh tế. - Cán bộ kế toán đợc bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà nớc hiện hành. 3) Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp đợc giám đốc Công ty ký quyết. mu giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất lợng an toàn lao động. Các nhiệm vụ chính:. - Theo dừi tiến đọ xõy lắp cỏc cụng trỡnh, làm bỏo cỏo thống kờ sản lợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất. - Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật. - Nghiên cứu, lập phơng án xử lý kỹ thuật phát sinh trong thi công, giáp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập hồ sơ duyệt các phơng án tham gia. đấu thầu, biện pháp thi công.v.v.. - Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở - Thực hiện công tác an toàn lao động. - Tham mu xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. - Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đốc trong các công tác đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi công nâng bậc cho công nhân;. công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t.. và hớng dẫn các đơn vị thực hành lập đủ tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về quản lý tủ sách chuyên môn lu trữ các văn bản pháp chế về xây dựng cơ. bản và hồ sơ các công trình, giúp việc Ban giám đốc t vấn dịch vụ cho khách lập các dự án. 4) Trung tâm kinh doanh nhà đợc thành lập trên cơ sở chuyển toàn bộ phòng kế hoạch sang hợp thành, làm dịch vụ t vấn xin đất mua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong và ngoài ngành và xã hội theo quy. - Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, tổ chức thực hiện, chuyển giao cho xí nghiệp xây lắp Trung tâm hoặc đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo kế hoạch của Công ty, hoặc tự chịu trách nhiệm tổ chứ thi công theo đúng quy chế chung của.
Hợp đồng giao khoán số 01 tháng 3/2001 Công trình
Bao gồm lơng đội trởng,chủ nhiệm công trình tập hợp chung cho cả công ty và cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức tỷ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất. Việc tính lơng, các khoản phụ cấp,BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và chính sách chế độ hiện hành của nhà nớc về tiền lơng và phản ánh phân phối quỹ tiền lơng của công ty.
Bảng tổng hợp chi phí công trình tháng 3-2001 Sè
Giá thành sản phẩm=Giá trị sản phẩm làm dở đẩu kì+chi phí sản xuất trong kì-giá trị sản phẩm làm dở cuối kì. Giả sử với số liệu chi phí cho từng công trình đã nêu ở trên thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc chính là giá thành của công trình.
Bảnh tính giá thành tháng 3/2001 Sè
Hiện nay công ty đang sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn "Ph-.
Kết quả thực hiện kết quả kế hoạch kinh doanh năm 2000-2001
Sở dĩ có hiện tợng này là vì trong nớc có nhiều khó khăn do hậu quả của thiên tai liên miên trải rộng từ bắc vào nam, cùng hậu quả của cuộc khủng hoảng tài chÝnh trong khu vùc. Nguyên nhân tăng là vì công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động, số lợng công trình tăng dẫn đén khối lợng nguyên vật liệu tăng, làm cho khoản chi phí này cũng tăng lên.
Bảng tính chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm năm 2000và 2001
* Đầu tiên phải kể đến là yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biểu 12: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế xuất dùng. Nh vậy công ty đã hoạt động một cách có hiệu quả mặc dù chi phí nguyên vật liệu có tăng nhng công ty đã thực hiện quản lí chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm tránh lãng phí nguyên vật liệu trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí máy xuất dùng
Chi phí nhân công trực tiếp có vài trò quyết định rất lớnđến việc tính toán hợp lí, chính xác giá thành công trình và là một công cụ để khuyến khích nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành công trình. Để có thể đánh giá kết quả của việc giảm chi phí nhân công hay không thì ta dựa vào tỉ lệ chi phí nhân công trực tiếp với doanh thu trong từng năm.
Chỉ tiêu chi phí nhân công trực tiếp
Điều này chứng tỏ công ty đã quản lí tốt khoản chi phí này.Công ty đã quản lí chặt chẽ chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao trình sđộ nhân công sử dụng. Tuy nhiên trong thời gian tới công ty cần quan tâm tới chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu phụ bởi nó chiếm tỉ trọng lớn nhất trong chi phí chung, từ đó giúp công ty kiểm soát tốt chi phí sản xuất chung.
Kết quả sử dụng chi phí quản lí doanh nghiệp
Để đánh giá kết quả của việc giảm chi phí quản lí hay không thì ta dựa vào tỉ lệ giữa chúng với doanh thu trong từng năm. Tỉ lệ chi phí quản lí doanh nghiệp /doanh thu = chi phí quản lí doanh nghiệp/.