Hoàn thiện quy chế trả lương theo mức lương tối thiểu tại Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam
MỤC LỤC
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM
- Chế tạo và cung cấp các hệ thống thiết bị điện – tự động hóa và các phụ tùng cơ điện để thực hiện nhiệm vụ đồng bộ hóa sản phẩm nồi hơi, thiết bị áp lực theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao cho. Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam với đặc thù là một nhà máy cơ khí chuyên sản xuất các loại nồi hơi, thiết bị áp lực cho các ngành công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ, công nghiệp chế biến thực phẩm. Theo Thông tư số 30/2007/TT- BLĐTBXH ngày 05/12/2007 hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu chung, mức lương tối thiểu vùng đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động có quy định về mức lương tối thiểu vùng áp dụng để chi trả tiền lương cho người lao động.
Hơn nữa Nhà nước cũng khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu vùng của nhà nước để trả cho người lao động phù hợp với năng suất lao động, hiệu quả hoạt động sản xuất , kinh doanh và mức tiền công trên thị trường. Tỷ lệ này được xác định dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm và do Giám đốc quyết định, nếu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt có thể nâng mức cao hơn 9% nhưng vẫn giới hạn trong mức từ 9 ÷13%. • Quỹ tiền lương chi trả phụ cấp bao gồm phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho tổ trưởng, tổ phó và một số ngành nghề như thợ hàn áp lực, công nhân lái xe, thủ kho, thủ quỹ, văn thư, cán bộ y tế, cán bộ bảo hộ lao động.
- Quỹ tiền lương thời gian : dùng để trả cho người lao động thuộc khối gián tiếp, bao gồm các cán bộ quản lý, nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tượng khác không thực hiện trả lương khoán. Với công nhân sản xuất cũng phải cố gắng hết mình để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất được giao, cần rèn luyện bồi dưỡng đào tạo để nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động tạo ra được sản phẩm tốt. Quỹ tiền lương cố định của công ty chiếm một tỷ lệ rất lớn (trên 90%) và khá ổn định, điều này cho thấy mức lương chính mà người lao động được hưởng là cao, và ổn định, làm cho người lao động có thể an tâm làm việc và cống hiến hết mình cho công ty.
* Chênh lệch tương đối về số lao động: Là hiệu số giữa số lượng lao động bình quân kỳ thực hiện so với số lượng lao động bình quân kỳ kế hoạch sau khi điều chỉnh theo mức độ hoàn thành sản xuất. Số lượng lao động thuê ngoài lớn vì vậy quỹ tiền lương khó có thể kiểm soát nổi, nhân là các đơn vị có công tác quản lý nhân sự chủ yếu bằng phương pháp thủ công, gây ra tình trạng vượt chi cho quỹ tiền lương. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hay có sự biến động bất thường về lao động trong công ty hay trong vấn đề chi trả tiền lương đều có thể sử dụng quỹ dự phòng tiền lương để chi trả nhằm mục đích ổn định thu nhập cho người lao động.
Khiến cho người lao động không thực sự tận tâm, hết lòng với công việc, mất đi chức năng tao động lực, kích thích sản xuất của tiền lương, khiến họ không hăng say làm việc, phát huy sáng kiến dẫn đến ảnh hưởng không tốt đến các khâu còn lại của công ty và ảnh hưởng đến kết quả chung cũng như năng suất lao động của công ty. - Cách chia lương này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong một tổ đội để cả tổ có thể làm việc hiệu quả hơn, khuyến khích tổ lao động làm việc theo mô hình tổ chức lao động theo tổ tự quản. - Chưa quy định rừ trỏch nhiệm của cỏc đối tượng liờn quan đến cụng tác tổ chức thực hiện quy chế, khiến cho việc áp dụng trong thực tế có nhiều bất cập nhất là trong thanh toán lương, gây chậm trễ trong chi trả lương cho người lao động.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM
Điều kiện để một chương trình đánh giá thành công là doanh nghiệp phải xây dựng được một hệ thống các văn bản mô tả công việc (bao gồm cả những yêu cầu đối với công việc) đầy đủ và chi tiết cũng như phải thành lập một hội đồng đánh giá công việc bao gồm những người am hiểu công việc. Trong các phương pháp trên, thì phương pháp cho điểm là phương pháp được áp dụng rộng rãi nhất vì mức độ chính xác của nó là tương đối cao vì vậy tránh được sự đánh giá công việc nhầm lẫn dẫn đến xác định mức thù lao. - Xác định trọng số cho các yếu tố tùy theo sự đóng góp của chúng vào giá trị chung của công việc: các trọng số phân chia vào các yếu tố cần phải phản ánh được các giá trị của quản lý và xã hội.
Như vậy, nếu hoạt động kinh doanh của công ty tốt, doanh thu cao thì quỹ tiền lương của công ty cũng sẽ cao và ngược lại khi doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp thì quỹ tiền lương của công ty cũng bị ảnh hưởng không nhỏ. Vậy toàn thể nhân viên công ty cần phải hiểu rừ về vai trũ của mỡnh đối với quỹ lương, chớnh họ là những người làm ra doanh thu vì vậy để đạt được một kết quả hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi tất cả cán bộ công nhân viên của công ty phải nỗ lực hết mình để đạt được kết quả tốt. Bên cạnh đó, trong thành phần quỹ lương của công ty chưa có quỹ lương dự phòng, vì vậy xin kiến nghị với công ty xây dựng quỹ lương dự phòng (với tỷ lệ dưới 12% tổng quỹ lương của công ty) để dự phòng trong các trường hợp quỹ lương bị thâm hụt hay trong những lúc khó khăn khi doanh thu giảm đột ngột, tình hình sản xuất gặp những điều kiện bất lợi.
Do cách tính lương cho công nhân khối trực tiếp sản xuất, theo lương khoán tập thể thì ngoài tác dụng nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm và phối hợp hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tập thể nhưng lại không phản ánh được sự đóng góp của các cá nhân cho việc hoàn thành công việc được giao của tổ đội. Quyết định đến việc thành lập hồi đồng xây dựng hệ số KCD đối với các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng, Giám đốc xí nghiệp, Phó phòng, Phó giám đốc xí nghiệp, kế toán trưởng. Cuối tháng, cuối quý, tổ chức các đợt bình xét, đánh giá những người lao động mẫn cán, có nhiều ý tưởng sáng tạo, năng suất cao trình lên Ban Giám đốc quyết định khen thưởng để động viên tinh thần anh em.
Trong đó, đối với phòng Tổng hợp phụ trách vấn đề tiền lương, cân đôn đốc các đơn vị khác nhanh chóng nộp bảng thanh toán lương để tiến hành chi trả lương cho người lao động đúng kỳ hạn. Trong quá trình xây dựng và đưa quy chế trả lương vào thực tiễn công ty cần quan tâm đến một số yếu tố ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và thực hiện quy chế trả lương như đã đề cập trong phần trước. Do các quy định của Nhà nước hiện nay được thay đổi liên tục cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội thực tế nên các cán bộ trong ban xây dựng quy chế trả lương cần phải có sự nắm bắt, cập nhật nhanh sự thay đổi của luật định.
Bên cạnh vai trò rất quan trọng của tổ chức công đoàn trong việc điều chỉnh các quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động, là một người thương thuyết khi xảy ra các quan hệ mâu thuẫn giữa hai đối tượng trên thì tổ chức công đoàn tham gia vào hoạt động xây dựng quy chế trả lương như là một tiếng nói của người lao. Ngoài ra với việc hiểu rừ được trỏch nhiệm của mình trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng giúp cho người lao động nâng cao năng suất lao động, tay nghề, tạo nên bầu làm việc hăng say. * Việc phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng giữa cỏc bờn liờn quan trong quy trình trả lương, sẽ thúc đẩy công tác trả lương được diễn ra nhanh hơn, tạo thuận lợi cho việc lĩnh lương của người lao động.
