Hệ thống Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại doanh nghiệp may xuất khẩu

Một số chế độ khác nhau khi tính lơng

Nếu vì sự cố mất điện, n- ớc mà không do lỗi của ngời sử dụng lao động hoặc vì những nguyên nhân bất khả. Các chế độ phụ cấp tiền lơng nâng bậc lơng và các chế độ khuyến khích khác có thể đợc thoả thuận trong hợp đồng lao động, thoả ớc tập thể hoặc quy định trong quy chế của doanh nghiệp.

Nội dung quỹ lơng của doanh nghiệp

Nếu do lỗi của ngời lao động thì ngời đó không đợc trả lơng, những ngời lao. Sự khác nhau đó phụ thuộc vào cung cầu sức lao động trong cùng và giá cả t liệu sinh hoạt.

Nội dung các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Do xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát sản xuất nhiều mẫu hàng nên xin đơn cử cách tính lơng của mẫu hàng R13- Còn các mẫu hàng khác cũng tơng tự nh vậy. Với mẫu hàng R13 căn cứ vào phiếu nhập kho kiêm hoá đơn ta có giá gia công mẫu này là 0,25 USD (đây là số tiền mà bên Hàn Quốc trả cho xi nghiệp sản xuất hàng may XK Giáp Bát để gia công cho họ mẫu hàng R13). Sau khi có tiền lơng của từng ngời mẫu hàng của một ngời công nhân, ngời làm công tác liền lơng phải lên bảng tổng hợp để tính ra tổng tiền lơng của từng công nhân (Biểu 4).

Bên cạnh đó những trờng hợp khác bị trừ lơng nh làm hỏng máy móc, thiết bị phải bồi thờng hay trờng hợp xí nghiệp ứng tiền để mua nguyên vật liệu hàng hoá thừa thì những trờng hợp này cuối tháng thanh toán lơng xí nghiệp sẽ trừ lơng của nhân. Sau đó đa lên bảng tổng hợp ta có tổng tiền lơng theo sản phẩm của đồng chí Tuyết là: 279.759 (đồng), và số tiền này đợc ghi vào cột tiền lơng theo đơn giá trong bảng thanh toán lơng. Với nội dung và phơng pháp ghi nhật ký chứng từ số 1 tạo điều kiện cho doanh nghiệp xỏc định và theo dừi đợc một phần lớn việc sử dụng quỹ tiền mặt để trả lơng cho công nhân viên của xí nghiệp.

Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất. Ngoài ra để có nguồn chi phí cho hoạt động của công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp cần phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng tiền công và phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho ng… ời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH và căn cứ vào hệ sô lơng cơ bản, ngày đợc nghỉ ( trừ ngày lê, chủ nhật ) ngời làm công tác tính BHXH sẽ tính cho ngời lao động hởng 75% l-.

Hàng tháng căn cứ vào quỹ lơng và theo quy định của chế độ hiện hành ngời làm công tác BHXH tiến hành trích 20% của tổng quỹ lơng và lập bảng đối chiếu nộp BHXH (Biểu 13).

Qua đợt thực tập này em đã liên hệ đợc thực tế với những kiến thức

Xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát nên thay đổi hình thức sổ kế toán đang áp dụng hiện nay là nhật kí chứng từ sang hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ .Bởi hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loạI hình doanh nghiệp và qui mô kinh doanh. Mặt khác hình thức chứng từ ghi sổ có thể áp dụng kế toán máy .Còn hình thức nhật kí chứng từ chỉ áp dụng đợc kế toán thủ công không thể áp dụng trên máy.Do đó công tác kế toán mất nhiều thời gian và phảI sử dụng nhiều nhân viên kế toán .Trong khi đó ,xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát có qui mô nhỏ ,loạI hình kinh doanh đơn giản ,khối lợng kế toán không nhiều .Chính vì vậy ,nếu áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ ,ngoàI việc tiết kiệm đợc thời gian xí nghiệp còn có thể giảm đợc khối lợng lao động không cần thiết ,do đó hiệu quả kinh tế sẽ cao hơn. 3.Nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn ,tay nghề cho ng ời lao động Nh đã nói ở trên ,công nhân viên của xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát có trình độ tay nghề thấp .Do đó để tăng năng suất lao động ,xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Gáp Bát cần mở các lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề của công nhân,hoặc gửi ngời lao động.

Hiện nay ,tạI xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát xảy ra tình trạng nhân lực không ổn định .Lợng công nhân ra vào xí nghiệp có sự biến động lớn .Chính sự biến động này làm đơn giá tiền lơng không ổn định mà luôn thay đổi. Phần lớn công nhân của xí nghiệp là nữ ,trong đó đạI đa số là từ nông thôn ra Hà Nội lao động với độ tuổi trung bình từ 18 đến 25.Do đó khi về quê xây dựng gia đình thì cũng đồng nghĩa với việc số công nhân này xin thôI việc .Còn những ngời có hộ khẩu Hà Nội thì đến khi sinh con họ cũng phảI thôI việc để có thời gian chăm sóc con nhỏ. Do đó để thu hút nhân lực xí nghiệp nên tăng lơng cho công nhân .Bên cạnh đó xí nghiệp nên xây dựng hoặc bố trí chỗ ăn ở của công nhân để công nhân có chỗ ở lâu dàI ,do đó khả ngời công nhân xây dựng gia đình tạI Hà Nội sẽ cao hơn.Vì vậy ngời công nhân sẽ gắn bó với xí nghiệp hơn.

Không chỉ có vậy xí nghiệp nên chủ động dần dần chuyển sang h- ớng làm ăn,từ chỗ may gia công xí nghiệp phảI dần chuyển sang tự sản xuất và tự tiêu thụ thì giá trị kinh tế mới cao .NgoàI may túi ,xí nghiệp nên nghiên cứu sản xuất các mặt hàng khác ,thậm chí cả các sản phẩm không thuộc ngành may mặc mà đem lạI giá trị kinh tế cao và xí nghiệp có đủ năng lực để thực hiện .Để làm đợc đIều này xí nghiệp cần đặc biệt coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng .Đây là công tác cha hề có ở xí nghiệp từ trớc cho đến nay.Cụ thể là xí nghiệp sản xuất hàng may xuất khẩu Giáp Bát nên có thêm phòng Marketing. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là việc làm rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp .Bởi ngời lao động có hăng say làm việc ,có phát huy hết khả năng sáng tạo trong lao động hay không?.