Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phú Thái

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ THÁI

Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động phân phối hàng hoá và xây dựng hệ thống kho vận, các trung tâm phân phối bán sỉ, và đó cũng là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái trong giai đoạn tới. Hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại với mạng lưới khách hàng rộng khắp toán quốc với gần 100.000 đại lý các cấp bao gồm các nhà phân phối phụ, các đại lý bán sỉ, cửa hàng trọng điểm, các siêu thị, các đại lý bán lẻ và hàng ngàn khách hàng trực tiếp như nhà hàng,khách sạn, cơ quan, người tiêu dùng….Phú Thái cũng đang duy trì quan hệ tốt đẹp với trên 100 đối tác trong và ngoài nước. Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, CTCP đầu tư Phú Thái tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.

- Phó giám đốc: Phó Giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc tổ chức vừa chịu trách nhiệm chỉ đạo về các bộ phận giám đốc ủy quyền vừa làm tham mưu cho giám đốc, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt Công ty. - Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính. CTCP đầu tư Phú Thái áp dụng hình thức tổ chức công tác- bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.

-Phối hợp với phòng tổ chức hành chính đối chiếu BHXH, BHYT hàng quý -Thống kê tình hình chi thưởng từ quĩ lương, quĩ khen thưởng hàng quý, 6 tháng, năm để lãnh đạo phòng và Công ty có kế hoạch phương án chi thưởng quý, 6 tháng và các ngày lễ Tết. Do vậy nhằm góp phần cho công tác hạch toán kế toán đảm bảo chính xác tuyệt đối, nhanh gọn, thông tin kịp thời dễ hiểu, công ty đã áp dụng chế độ kế toán dựa vào Luật Kế Toán ban hành năm 2003, các chuẩn mực kế toán đã ban hành và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ Tài Chính và dựa vào đặc điểm , tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty. Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán tập hợp số liệu trên sổ chi tiết TSCĐ để lập các Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ (tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà số lượng và nội dung các bảng tổng hợp có thể khác nhau).

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, một số TSCĐ đã bị cũ đi, hư hỏng hoặc bị lỗi thời do tiến bộ khoa học kỹ thuật, không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh những TSCĐ mà công ty không cần dùng cho nên công ty phải tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán các tài sản đó. - Chi phí thanh lý (nhượng bán). Trình tự ghi sổ chi tiết tại phòng kế toán của CTCP đầu tư Phú Thái. *Thẻ TSCĐ: căn cứ để lập thẻ TSCĐ là các chứng từ. - Biên bản giao nhận TSCĐ. - Biên bản đánh giá lại TSCĐ. - Bảng tính khấu hao TSCĐ. - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan. * Sổ chi tiết theo dừi tăng giảm TSCĐ: Được mở theo qỳy cho từng loại TSCĐ. *Sổ TSCĐ: Được mở theo qúy cho toàn bộ TSCĐ trong công ty: căn cứ để ghi sổ chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ và các chứng từ tăng, giảm TSCĐ. Bảng theo dừi nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại theo nguồn hỡnh thành. Bảng được lập theo qúy để đáp ứng cho yêu cầu nắm bắt thông tin là cơ sở cho việc lập báo cáo kiểm kê định về TSCĐ lập kế hoạch đầu tư cho TSCĐ. a) Kế toán tổng hợp tăng do mua sắm. *Biên bản nghiêm thu và bàn giao TSCĐ (phụ lục5). Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm I. - Đại diện: Công ty TNHH Thu Hương. Ông: Phạm Mạnh Duy Chức vụ: Cán bộ hướng dẫn vận hành - Đại diện khách hàng. Ông: Vũ Văn Việt Chức vụ: Tổ trưởng điều hành kỹ thuật. Nội dung nghiêm thu. - Căn chỉnh vận hành toàn bộ máy - Thao tác vận hành lại toàn bộ máy - Hướng dẫn vận hành chiếu. Kết luận và kiến nghị - Máy đưa vào vận hành tốt. - Trước khi hết thời hạn bảo hành dề nghị quý công ty cho căn chỉnh lại máy. Tài liệu kèm theo. - Sách hướng dẫn vận hành máy chiếu. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. Biên bản thanh lý Hợp đồng kinh tế số119/HĐKT. -Căn cứ vào nội dung hợp đồng kinh tế số 119/HĐKT giữa CTCP đầu tư Phú Thái và công ty TNHH Thu Hương. -Căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng. -Chức vụ: Giám đốc làm đại diện Bên B. -Do ông: Lương Mạnh Hùng. -Chức vụ: Phó giám đốc làm đại diện. Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý hợp đồng số 119/HĐKT với những nội dung sau:. 1.Xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng: Bên B đã hoàn thành công việc cung cấp máy in đúng thỏa thuận. -Chất lượng kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật -Thời gian và tiến độ: như đã ghi trong hợp đồng. 2.Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán. Bằng chữ: Bốn mươi hai triệu đồng chẵn. 3.Những điều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng. -Bên B: Bảo hành thiết bị đã cung cấp theo nội dung hợp đồng. Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 2 bản. Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Phương Thuỳ Địa chỉ: Phòng tài vụ. Lý do chi: Thanh toán tiền mua máy chiếu. Đã nhận đủ tiền. Để phản ánh nghiệp vụ trên kế toán căn cứ vào hoá đơn tài chính gia tăng, biên bản giao nhận tài sản,phiếu chi, kế toán hạch toán như sau:. Chứng từ Diễn Giải NKC SH TK. SH NT Trang Dòng Nợ Có. Kế toán ghi số Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng. b) Kế toán tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành.

Mức trích khấu hao Nguyên giá TSCĐ TSCĐ bình quân năm Số năm sử dụng định mức Mức trích khấu hao Mức trích hao TSCĐ bình quân năm TSCĐ bình quân quý 4(quý). Tài sản cố định. này được đưa vào sử dụng năm 2010, công ty tiến hành khấu hao cho máy SAM SUNG như sau:. Định kỳ căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tính khấu hao và phân bổ cho các đối tượng sử dụng TSCĐ. Bảng tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Quý III/2010. 3 Phương tiện vận tải. 5 Thiết bị văn phòng. Các TSCĐ ở công ty cổ phần có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các máy móc thiết bị sử dụng cho công việc văn phòng như: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…và các công việc bảo dưỡng, thay thế phụ tùng nhỏ. Do vậy toàn bộ chi phí của việc sửa chữa này được tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa. b)Kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH. - Việc theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao và kiểm kờ TSCĐ được thực hiện theo đúng quy trình, đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng như mức trích khấu hao phù hợp với quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Trên đây là những tồn tại trong công tác hạch toán TSC Đ tại CTCP đầu tư Phú Thái, việc tìm ra phương hướng giải quyết các tồn tại này sẽ giúp cho công tác hạch toán, quản lý TSCĐ tại công ty được hoàn thiện, đông thời nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.

MỘT SỐ GIẢI NHẰM PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CTCP ĐẦU TƯ PHÚ THÁI