Kế toán chi phí xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin: Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC
Đôí tượng, phương pháp và trình tự kế toán chi phí sản xuất .1 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin
Bước2: Từ sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết tài khoản kế toán vào sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản liên quan. Bước3: Cuối tháng, căn cứ vào các sổ cái và các bảng tổng hợp kế toán vào bảng cân đối số phát sinh và lập các báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Đối với trường hợp xuất kho vật tư, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật tư đã được giám đốc xí nghiệp ký duyệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho vật tư, sau đó chuyển phiếu này cho kế toán xí nghiệp để kế toán xí nghiệp lập phiếu xuất kho (Mẫu số 01), phiếu xuất kho được lập làm 2 bản : một bản giao cho thủ kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, một bản giữ lại tại phòng kế toán xí nghiệp để cuối tháng chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty. Căn cứ vào hợp đồng làm khoán, hợp đồng kinh tế các đội, dựa vào khối lượng và tiến độ thi công, từ đó đội trưởng tiến hành lập giấy yêu cầu lĩnh vật tư với các vật liệu đặc biệt, sau khi các phòng ban xem xét, duyệt kế hoạch lĩnh vật tư đã duyệt với đầy đủ chữ ký của các phòng ban hợp lệ, giấy này đã có giá trị thực tế.
Công
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Mặc dù vậy lực lượng công nhân viên trong biên chế và lực lượng lao động dài hạn vẫn là lực lượng nòng cốt của Công ty họ có thể thực hiện những công việc khó khăn phức tạp, đòi hỏi có trình độ kỹ thuật cao điều mà lực lượng lao động thuê ngoài thường khó đáp ứng. Mỗi tổ sản xuất lại có một tổ trưởng chịu trách nhiệm chính cho tổ mình, là người phụ trỏch đứng ra ký kết hợp đồng giao khoỏn cú trỏch nhiệm theo dừi, giỏm sỏt hoạt động của cỏc thành viờn trong tổ, theo dừi thời gian lao động của cỏc thành. Trên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty: Sau khi nhận được các chứng từ do các đội trực thuộc chuyển lên, kế toán Công ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó, rồi căn cứ vào Bảng phân bổ lương hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, nhập các số liệu lên máy tính, máy sẽ tự động vào Sổ chi tiết tài khoản 622, sổ Nhật ký chung, rồi chuyển sang Sổ Cái TK622.
Ngoài ra còn có phụ cấp ăn ca, lương nghỉ việc do ốm đau, bệnh tật, thai sản ….Sau khi đội hoàn tất việc chấm công sẽ gửi bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán để tiến hành làm lương cụ thể cho từng lao động, từng đội xây lắp… Mỗi bảng thanh toán lương thể hiện một công trình.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIẺM XÃ HỘI CÔNG TRÌNH:CẦU PHONG CHÂU – VĨNH PHÚC
Căn cứ vào số liệu ghi trên các bảng chấm công, bảng thanh toán lương … cán bộ kế toán tiến hành tổng hợp lương cho công nhân trực tiếp từng công trình – hạng mục công trình. Lấy số liệu và lấy số liệu từ đây để vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622” Chi phí nhân công trực tiếp”. SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 622 CÔNG TRÌNH: CẦU PHONG CHÂU – VĨNH PHÚC.
Kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.
Sổ cái TK 621 - Quý I năm 2006
Chi phí sử dụng máy thi công
(như chi phí thuê máy dùng cho nhiều công trình, chi phí bảo dưỡng chung cho toàn bộ máy thi công trong kỳ dùng cho nhiều công trình ..) thì được tập hợp vào tài khoản 623 phân bổ và được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình liên quan vào cuối kỳ kế toán theo các tiêu thức phù hợp. Việc hạch toán chi phí cho máy thi công thì toàn bộ nhõn viờn quản lý đội theo dừi cụ thể bằng nhật trỡnh ca mỏy để tớnh ra vật liệu, nhân công, khấu hao (theo quyết định 166 của Bộ Tài Chính) các chứng từ hạch toán chi phí máy thi công được hạch toán theo từng công trình cụ thể. Tại các đội thi công công trình sau khi thuê máy thi công của Xí nghiệp Vật tư xe máy, tiến hành giao cho các đội thi công, đội trưởng các đội thi công căn cứ vào định mức công việc thi công viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán của Công ty hoặc cứ tiến hành thu mua rồi đem hoá đơn GTGT về Công ty đề nghị thanh toán, kế toán xí nghiệp dựa trên các chứng từ thu thập đầy đủ và hợp lý rồi và bảng kê phải trả người bán.
Đối với những máy thi công mà Công ty không có hoặc do công trình ở xa so với địa điểm đặt máy không thích hợp cho việc vận chuyển máy thì các đội xây dựng sẽ phải thuê máy móc từ bên ngoài theo phương thức thuê trọn gói cả ca máy, tiền thuê máy sẽ được tính căn cứ vào số ca máy hoạt động và đơn giá tiền thuê một ca máy.
Sổ cái TK 623 - Quý I năm 2006
Chi phí sản xuất chung
Đây là một trong bốn yếu tố chính tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, khoản chi phí này nhằm hoàn thiện một cách đầy đủ hơn cho việc tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác và đầy đủ. Chi phí sản xuất chung tại Công ty bao gồm: chi phí vận chuyển bê tông, đất, đá, điện thoại, điện, nước,chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ (không kể chi phí khấu hao máy thi công), chi phí tiếp khách, chi phí sửa chữa, xăng xe ô tô, chi phí thuê nhà, dựng lều trại. Cuối tháng, kế toán đội căn cứ vào bảng chấm công tính ra tiền lương phải trả cho các nhân viên quản lý, sau đó lập Bảng phân bổ lương để tính vào chi phí cho các công trình, sau đó kế toán của đội lập Bảng phân bổ các khoản trích theo lương, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí cho từng công trình.
Rồi mang hoá đơn GTGT và giấy đề nghị tạm ứng về phòng kế toán của đội xin duyệt hoàn ứng hoặc đề nghị thanh toán với bên cung cấp dịch vụ, kế toán đội sau khi nhận được các hoá đơn tiến hành tập hợp lại vào cuối tháng, kèm theo các chứng từ liên quan trên chuyển lên phòng kế toán của Công ty.
Tập hợp chi phí sản xuất
Sổ cái TK 154 - Quý I năm 2008
- Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin
Do vậy bộ phận kế toán này luôn luôn được Công ty chú ý đặc biệt, thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán vì thế họ luôn làm tròn trách nhiệm của mình.Để nâng cao kết quả kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức tối đa để từ đó hạ giá thành sản phẩm-một yếu tố cạnh tranh tốt. Đạt được những thành tựu như vậy là do Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra được sự chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh.Công ty áp dụng hình thức giao khoán trực tiếp trong quá trình thi công cho các xí nghiệp, điều này tạo sự chủ động cho mỗi xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hệ thống các phòng ban trong Công ty đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí.
Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của Công ty, điều này đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, đó là còn chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp còn không thể chuyển chứng từ đúng thời hạn do một vài yếu tố khách quan làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, các xí nghiệp đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá. Xuất phát từ những yêu cầu, chức năng, xuất phát từ những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đã nêu trên em có một số giải pháp với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào quá trình hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nhằm phát huy vai trò to lớn của kế toán trong quản lý kinh tế.