Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu, vật tư trong doanh nghiệp dịch vụ nhà ở

Hạch toán làm tăng, giảm nguyên vật liệu theo phơng pháp trc tiếp

Vật liệu trong doanh nghiệp giảm chủ yếu do xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh, phần còn lại có thể xuất bán, xuất góp vốn liên doanh. Xuất góp vốn liên doanh: phần chênh lẹch giữa giá thực tế và giá trị vốn góp sẽ đợc phản ánh vào TK 412"chênh lệch đánh giá lại tài sản".

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Bên có: kết chuyển giá thực tế hàng đang đi trên đờng đầu kỳ D nợ: giá thực tế hàng đang đi đờng.

Phơng pháp hạch toán

Nợ TK642: số thiếu hụt trong định mức Có TK611(6111): trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và thiếu hụt + Giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên nợ TK611 trừ đi số phát sinh có (bao gồm số tồn kho cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, chiết khấu mua hàng, giảm giá hàng mua,.) rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng (dựa vào mục đích sử dụng hoặc tỷ lệ định mức). - Khái niệm: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi cho từng thứ vật t ở từng kho từng doanh nghiệp theo cả thớc đo giá trị và thớc đo hiện vËt.

Phơng pháp thẻ song song

Tóm lại, theo phơng pháp kiểm kê định kỳ khi xuất vật liệu cho các mục.

Phơng pháp sổ số d

Thực trạng hạch toán nguyên, vật liệu tại đội xd và sửa chữa công trình thuộc công ty dịch vụ nhà ở &.

Lịch sử hình thành và phát triển của Đội XD và sửa chữa công trình

Đồng thời đợc sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và Tổng công ty trong các linh vực ,nhờ đó Đội đã ngày một khắc phục đợc những khó khăn ban đầu nh về vốn ,về trang thiết bị kỹ thuật .Với sự cố gắng của mình Đội luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao nên đã tạo đợc uy tín đối với Công ty ,Tổng công ty và các bạn hàng ,đồng thời góp phần nhỏ bé của mình nâng cao uy tín thơng hiệu HUD. -Phòng tổ chức hành chính Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị có chức năng tham mu giúp Giám đốc Công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý lao động thực hiện các chế độ chính sách nhà nớc, quy định của Tổng công ty đối với ngời lao động. Phòng kế hoạch kỹ thuật Công ty Dịch vụ nhà ở & khu đô thị có chức năng tham mu giúp Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý ky thuật, chất lợng các công trình xây dựng quản lý công tác kỹ thuật cây trồng, nuôi trồng thuỷ sản, quản lý chất lợng và quy trình vận hành máy, thiết bị sử dụng trong thi công và xây dựng kế hoach duy tu bảo dỡng thiết bị, chống xuống cấp của nhà chung c, các trạm nớc sạch.

Có chức năng chính là cung cấp các dịch vụ văn hoá, thể thao phục vụ dân c sinh sống trong và xung quanh dự án nh: thể hình, thể dục, thẩm mỹ, phòng chiếu .phim, th viện, câu lạc bộ âm nhác, hội hoạ, ngoại ngứ , nhà thi đấu, sàn tập vừ, đấu kiếm và hoạt động theo quy chế phõn cấp của Cụng ty. Sau khi lập hợp đồng giao nhận thầu hoặc nhận giấy giao nhận nhiệm vụ từ Tổng công ty ,các đơn vị trực thuộc công ty tiến hành thi công các công trình theo sự phân công của công ty .Công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công và máy móc trong thi công xây lắp.

Mô hình tổ chức kế toán của Đội

+Thủ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, bảo quản theo dõi SDĐK và SDCK của quỹ, thanh toán các khoản bằng các ngân phiếu hoặc tiền mặt, ngoài ra còn báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD trong Công ty. + Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng , giấy báo nhận hàng của ngời bán hàng gửi .Đội lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiêm số luợng ,chất lợng ,quy cách vật t .Cùng với hoá đơn GTGT ,Thủ kho tiến hành nhập kho sau khi kiểm nghiệm. Bộ máy kế toán của Đội xây dựng rất gon nhẹ ,chỉ gồm 1 kế toán và 1 thủ kho .Kế toán sử dụng các chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và ghi vào sổ kế toán chi tiết kế toán phải đảm bảo phù hợp số liệu trên thẻ kho với sổ kế toán ,đồng thời tránh sự ghi chép trùng lặp .Vì vậy ,để lựa chọn phơng pháp hạch toán cho phù hợp với yêu cầu và trình độ của cán bộ kế toán ,bộ máy kế toán của công ty thống nhất sử dụng " phơng pháp ghi thẻ song song" ở trên công ty và các đội trực thuộc.

- ở Kho :Thủ kho sử dụng thẻ kho tiến hành ghi chép hàng ngày tình hình Nhập -Xuất - Tồn vật liệu trên thẻ kho và ghi chỉ tiêu số lợng vật liệu vào thẻ kho .Khi nhận đợc chứng từ Nhập - Xuất thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của chứng từ rồi mới tiến hành ghi chép số thực nhập - xuất vào chứng từ và thẻ kho ,cuối tháng tính số tồn ghi vào thẻ kho .Định kỳ thủ kho gửi lên lên cho kế toán các chứng từ nhập - xuất đã đợc phân loại theo từng thứ NVL. ( 1 ) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ Nhập - Xuất kho vật liệu hợp pháp ,hợp lệ thủ kho tiến hành nập ,xuất kho và ghi sổ số lợng VL ,VL thực nhập ,thực xuất vào chứng từ ,sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần nhập ,xuất và hàng ngày thủ kho chuyển những chứng từ nhập ,xuất cho kế toán.

Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên liệu ,vật liệu

Vật liệu của Đội xây dựng hầu hết là mua ngoài rồi nhập kho nên đối với những lô hàng với số lợng ít ,có giá trị nhỏ thì Đội có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt ,cũn đối với những lụ hàng lớn thỡ kế toỏn theo dừi nợ phải trả ngời cung cấp ,đến khi có điều kiện thanh toán thì hoàn trả. Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc. Khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với ngời lao động nh tiền thởng các chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho ngời lao động nhiệt tình và gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công tác đào tạo ,bồi dỡng về chuyên môn ,nghiệp vụ.

- Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL là mục tiêu của Đội .Để đạt đợc mục tiêu này Đội phải không ngừng tìm ra phơng pháp sử dụng NLVL hiệu quả ,tránh lãng phí trong sử dụng NLVL. - Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thờng không thống nhất ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lợng và nên chon các nhà cung cấp dồi dào về NVL lẫn vấn đề tái chính vì nh vậy chúng ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài. -Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích.

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt ,để thoả mãn đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm ,và vấn đề đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đây là một trong những yếu tố cơ bản quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Vì vậy vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp xây dựng là phải tiết kiệm từ những thứ nguyên vật liệu .Để đạt đợc điều đó kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã và đang giữ một vai trò quan trọng.