Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp Dịch vụ sửa chữa bảo hành theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Ngoài ra, tài khoản này cũn sử dụng để theo dừi cỏc khoản một số nội dung đ- ợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt. Trờng hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ trớc đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kế toán phản.

Kế toán chi phí bán hàng, 1. Chi phí bán hàng

- Bên Có: Phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Với những doanh nghiệp kinh doanh có chu kỳ dài, trong kỳ có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ. Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 để phản ánh các chi phí phát sinh phục vụ công tác quản lý chung của toàn doanh nghiệp. Bao gồm các chi phí nh: Chi phí lơng nhân viên quản lý, công cụ dụng cụ quản lý, thuế, phí và lệ phí, khấu hao TSCĐ .….

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán ra trong kỳ. Đó là những vấn đề lý luận cơ bản về những công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên do thực tế, do đặc điểm của mỗi ngành mỗi doanh nghiệp có nét đặc trng riêng nên việc vận dụng lý luận vào thực tế có những đặc điểm nhất.

Kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại nớc.

Kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại nớc Pháp

- Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hợp đồng nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính. Do kế toán Pháp có đặc điểm là những khoản chi phí và thu nhập thuộc hoạt động của năm báo cáo nhng cha có chứng từ sẽ tính vào chi phí và thu nhập của năm báo cáo. Cuối niên độ kế toán, phải thực hiện các bút toán chênh lệch hàng hoá để xác định giá vốn hàng tiêu thụ vì toàn bộ số tiền mua hàng hoá đợc tính hết vào chi phí mua hàng.

Qua nghiên cứu kinh nghiệm của nớc Pháp trong việc hạch toán tiêu thụ, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam đã phù hợp hơn với nền kinh tế thị trờng và hoà nhập dần vào thông lệ kế toán quốc tế. Việc tìm hiểu về chế độ kế toán của các nớc trên thế giới là hết sức cần thiết khi mà nền kinh tế Việt Nam đang hớng về hội nhập thế giới, đang ngày càng mở rộng cơ chế để thu hút đầu t nớc ngoài thì.

Khái quát chung về Xí nghiệp dịch vụ sử chữa bảo hành

Xí nghiệp hoạt động có con dấu riêng để giao dịch với tên gọi “ Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành”.Hàng năm, Xí nghiệp cung cấp mặt hàng tivi, tủ lạnh, máy giặt cho nhân dân cả n… - ớc dới hình thức gửi bán đại lý cho các đơn vị và các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh, bán buôn và bán lẻ cho các tổ chức cá nhân khác. * Phòng kế hoạch thị trờng, xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức việc xuất khẩu hàng hoá do Công Ty điện tử Giảng Võ lắp ráp và tìm hiểu thị trờng, tìm các nguồn hàng thích hợp sao cho kinh doanh có lãi đúng pháp luật. Phòng còn có nhiệm vụ tham mu giúp Giám đốc tiến hành đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức các hoạt động xuất khẩu nh: Giao nhận hàng hoá đúng thời hạn, thanh toán các hợp đồng kinh tế về hàng hoá, giúp phòng tài vụ của Xí nghiệp quyết toán các hợp đồng về tài chính.

Đồng thời kiêm kế toán ngân hàng, thực hiện nhiệm vụ vay và trả tiền lãi vay ngân hàng, thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán không dùng tiền mặt tổng hợp các chi phí phát sinh ở các địa điểm phát sinh chi phí để chuyển số liệu cho bộ phận kế toán chi phí. Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sau khi ghi sổ nhật ký, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá của Xí nghiệp

Trong những năm gần đây, do sức cạnh tranh trên thị trờng nên mặt hàng điện tử, điện lạnh của Xí nghiệp đã từng bớc chuyển biến theo sự phát triển của đất nớc. Khi khách hàng thanh toán ngay, kế toán phản ánh doanh của số hàng bán ra và căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT mà thủ quỹ lập phiếu thu (nếu thu bàng tiền mặt). Tại Xí nghiệp, kế toán thanh toán với ngời mua đợc hạch toán trên TK 131 “ phải thu của khách hàng”, kể cả trờng hợp khách hàng thanh toán ngay tại thời điểm mua hàng.

Vì vậy, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán thanh toán phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái tại thời điểm phát sinh để quy đổi số tiền phải thu của khách hàng có gốc là ngoại tệ sang VNĐ. Do đó, nếu tỷ giá hối đoái tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ bán hàng và thời điểm khách hàng thanh toán với Xí nghiệp là khác nhau thì cuối tháng kế toán phải xử lý chênh lệch tỷ giá bằng cách ghi tăng (hoặc giảm) vào TK 431 – Chênh lệch tỷ giá. Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành không hạch toán chi phí bán hàng thành nhiều tiểu khoản mà chỉ hạch toán vào TK 641.8: “ Chi phí khác bằng tiền mặt”.

Cuối tháng căn cứ theo số liệu các bảng kê sử dụng, kế toán tổng hợp tiêu thụ cho tất cả các mặt hàng tiêu thụ trong tháng ra kết quả lỗ, lãi của mặt hàng xuất bán.

Đánh giá chung

Xí nghiệp hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp để hạch toán, do đó có thuận lợi trong công tác hạch toán chi phí và sử dụng máy móc hiện đại để quản lý. Nh vậy sẽ giúp bộ phận kế toán hạch toán chính xác chi phí, lãnh đạo Xí nghiệp theo dừi và quản lý đợc cụ thể hai loại chi phớ này từ đú cú biện phỏp cụ thể phấn đấu hạ thấp chi phí tăng hiệu quả trong kinh doanh. Kế toán chi tiết chi phí theo khoản mục phí giúp ta thấy đợc tỷ trọng của từng loại chi phí, từ đó có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp các khoản mục chi phí có tỷ trọng cao.

Mặt khác, các cán bộ phòng tài chính kế toán tại Xí nghiệp đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, có nhiều cố gắng trong việc cải tiến sổ sách, bảng biểu báo cáo, cách ghi chép phù hợp với đặc. Những hoạt động nhập, xuất kho đã đợc lập chứng từ một cách đầy đủ kịp thời đúng với quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, tăng cờng phục vụ cho việc giám sát chặt chẽ hàng hoá chống thất thoát lãng phí.

Phơng hớng hoàn thiện

Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, tôi mạnh rạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong Xí nghiệp. Mục đớch của kế toỏn cụng nợ là theo dừi việc thanh toỏn cụng nợ của cỏc hợp đồng mua bán mà thời điểm thanh toán không xảy ra đồng thời với thời. Việc thanh toán trên TK 131 và TK 331 nh hiện tại của Xí nghiệp cha đúng với chế độ quy định và không phản ánh đúng nội dung, ý nghĩa kinh tế của các tài khoản phải thu, phải trả.

Mà Xí nghiệp nên sử dụng nhiều phơng thức bán hàng hơn nữa để Xí nghiệp tiêu thụ đợc nhanh, nhiều hàng hoá và có hiệu quả. Trên đây là một số phơng hớng nhằm khắc phục một số tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành.