Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

• Phó phòng kế toán I có chức năng giúp việc cho Kế toán trưởng và trực tiếp phụ trách lĩnh vực như: chỉ đạo công tác khoán chi phí của Tổng công ty, tham gia hội đồng sang kiến, duyệt mẫu; tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty về giá cả trong các hợp đồng kinh tế; kiểm tra và ký duyệt các chứng từ mua sắm vật tư, mua nguyên vật liệu, giá bán nguyên vật liệu. • Phó phòng kế toán II có chức năng giúp việc cho Kế toán trưởng và trực tiếp phụ trách các lĩnh vực như: phụ trách công tác tài chính kế toán của siêu thị VINATEX Hà Đông; tổ chức công tác hạch toán kế toán của Siêu thị và thực hiện các báo cáo thường xuyên cũng như định kỳ về hoạt động kinh doanh của siêu thị cho lãnh đạo Tổng công ty và các cơ quan quản lý cấp trên; phụ trách công tác hạch toán của trung tâm cơ khí tự động hoá. Chớnh vỡ vậy mà nhiệm vụ của kế toỏn thanh toỏn là phải theo dừi cỏc khoản thu-chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng; tập hợp số liệu và lập báo cáo tổng hợp về tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn, phải thu người mua; theo dừi chi tiết khoản phải thu, phải trả theo từng người bán, người mua tránh hiện tượng bù trừ công nợ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY

HÀ NỘI

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÀ NỘI

Đối với nhà máy sợi Hà Nội, sau khi tập hợp chi phí sản xuất cho từng nhóm sản phẩm sợi đơn và sợi xe, kế toán chi phí giá thành sẽ phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng chi số sợi của nhóm sản phẩm sợi đơn và nhóm sản phẩm sợi xe. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy sợi Hà Nội là sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nên để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp liên hợp gồm phương pháp tỷ lệ kết hợp với phương pháp cộng chi phí. Màn hình cập nhập số liệu phiếu nhập kho sẽ tự động hiện ra, nhấn nút “Mới” để bắt đầu cập nhật số liệu trên phiếu xuất kho vào máy bao gồm các thông tin về mã vật tư, tên vật tư, tài khoản Có, tài khoản Nợ, số lượng, đơn giá, thành tiền…Trong đó, Tài khoản Nợ là TK 621H1, Tài khoản Có là TK 152H1.

Trong đó: Tài khoản tổng hợp được tổng hợp từ các tài khoản chi tiết như chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được chi tiết cho từng nhà máy ở từng khu vực gồm chi phí sản xuất dở dang ở khu vực Hà Nội, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở nhà máy sợi Hà Nội, Chi phí sản xuất sản phẩm kinh doanh dở dang của sợi đơn ở Nhà máy sợi Hà Nội. Dựa vào bảng chấm công, bảng tổng hợp sản phẩm, đơn giá tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương mà tính ra chi phí tiền lương phải trả trực tiếp cho công nhân viên, lập bảng tổng hợp tiền lương cho từng nhóm sản phẩm, sau. Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội áp dụng theo đúng chế độ hiện hành, trích bảo hiểm y tế bằng 3% tổng quỹ lương cơ bản , trong đó tính vào chi phí nhân công trực tiếp là 2% trên tổng quỹ lương mà Tổng công ty phải trả, còn 1% người lao động phải trực tiếp nộp.

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, được trích 2% trên tổng quỹ lương cơ bản và Tổng công ty phải chịu toàn bộ chi phí này, tính vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài những chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp nói trên, những chi phí này không liên quan trực tiếp đến sản xuất ra sản phẩm nhưng không thể thiếu để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Đối với Nhà máy Sợi Hà Nội, chi phí sản xuất chung gồm có chi phí điện, chi phí khấu hao là được tập hợp riêng cho từng nhóm sản phẩm sản xuất sợi; các chi phí còn lại thì được tập hợp chung cho toàn nhà máy sợi, sau đó lại được phân bổ cho từng nhóm sản phẩm sản xuất, ở mỗi nhóm sản phẩm sản xuất lại được phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm.

Đó là chi phí về lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải cho cán bộ công nhân viên quản lý (quản đốc, phó quản đốc, trưởng ca, tổ trưởng sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng, thủ kho, bảo vệ của phân xưởng…) và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những chi phí sản xuất chung của Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội bao gồm chi phí xuất dùng phụ tùng, thiết bị cho sữa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhà cửa kho tàng; chi phí vật liệu như bông xơ, hoá chất, xăng dầu, chi phí bao gói. Tại Tổng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, gồm có rất nhiều dây chuyền máy móc thiết bị và nhà xưởng, nên việc khấu hao tài sản cố định là một việc hết sức phức tạp, với mỗi tài sản khác nhau thì thì lại phù hợp với các phương pháp khấu hao khác nhau.

Số tiền tạm ứng

Sau khi đã tập hợp được các loại chi phí sản xuất chung, kế toán chi phí tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp cho từng sản phẩm sợi đơn, sợi xe. Đối với Nhà máy sợi Hà Nội, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất nên phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang là phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu chính. Để đánh giá được sản phẩm dở dang, kế toán giá thành phải căn cứ vào biên bản kiểm kê cuối quý do nhân viên thống kê của nhà máy cung cấp, sau đó là xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp với đặc điểm riêng của từng nhà máy.

Đối với Nhà máy sợi Hà Nội, sau khi tập hợp chi phí sản xuất cho từng nhóm sản phẩm sợi đơn và sợi xe, kế toán chi phí giá thành sẽ tiến hành tính giá thành cho từng chi số sợi sản phẩm trong mỗi nhóm sản phẩm. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy sợi Hà Nội là sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nên để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán áp dụng phương pháp tính tính giá thành sản phẩm là phương pháp liên hợp gồm phương pháp tỷ lệ và phương pháp cộng chi phí. Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch hoặc Tỷ lệ giữa chi phí thực tế Đơn vị sản phẩm = định mức đơn vị thực tế x so với chi phí KH hoặc ĐM từng loại sản phẩm từng loại của tất cả các loại SP.

(Nguồn cung cấp từ phòng kế toán) Từ bảng giá thành đơn vị kế hoạch năm, kế toán chi phí tính bảng giá thành kế hoạch các quý bằng giá thành đơn vị kế hoạch năm nhân với số lượng từng sản phẩm nhập kho trong quý. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh của toàn nhà máy sau khi được tập hợp cho từng nhóm sản phẩm sợi đơn và sợi xe sẽ đem phân bổ cho từng loại sản phẩm trong nhóm bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, chi phí về nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương và các loại bảo hiểm, chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là tổng chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất, đã trừ các khoản thu hồi giảm trừ chi phí như phế liệu, giá trị sản phẩm hỏng, giá trị sản phẩm thiếu hụt, vật liệu xuất dùng không hết nhập kho….

Trong đó tổng giá thành gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ giá kế kế hoạch của từng loại sản phẩm.