Quản lý dự án xây dựng - Café Hoa

Quản trị chi phí

Quản trị nhân lực của dự án 1 Lập kế hoạch quản lý nhân sự

- Giám đốc: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc hoặc xây dựng (ưu tiên người có bằng trên đại học), có bằng hoặc chứng chỉ Quản trị Kinh Doanh, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có trình độ quản lý, có khả năng kiểm soát. - Phó giám đốc phụ trách chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kiến trúc hoặc xây dựng, (ưu tiên người có bằng trên đại học), có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có tinh thần trách nhiệm. - Trưởng phòng: tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan, (ưu tiên người có bằng trên đại học), có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc.

- Nhân viên: tốt nghiệp đại học, cao đẳng các chuyên ngành liên quan (ưu tiên người có bằng trên đại học), năng động nhiệt tình với công việc, có khả năng chịu được áp lực 4.2. - Đánh giá việc thực hiện công việc bằng cách đối chiếu so sánh sự hoàn thành công việc của mỗi nhân viên, thành viên với tiêu chuẩn đã đề ra (Phương pháp thang điểm). - Nhiệm vụ: Gắn kết các bộ phận khác của dự án và tổng hợp và xử lí các thông tin, điều hành và ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác.

- Nhiệm vụ: Theo dừi tiến độ thi cụng cỏc hạng mục, giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, kịp thời phát hiện các sai sót, kiểm tra chất lượng từng bộ phận, tổng hợp và báo cáo thường xuyên lên bộ phận điều hành. - Để có được những nhân sự tốt nhất, ngòai những yêu cầu chuyên môn, người quản lý dự án cần phải có những đức tính như sau : Khả năng tâm sự, thông cảm với người khác. - Xây dựng tập thể vững mạnh, bằng nhiều cách, bao gồm: Bổ nhiệm người phụ trách, phân bổ trách nhiệm, khuyến khích tinh thần đồng đội, làm phát sinh lòng nhiệt tình, thành lập sự thống nhất chỉ huy, quản lý có trách nhiệm, tránh để mọi người bị thiệt thòi, cung cấp môi trường làm việc tốt, thoải mái, tăng cường trao đổi giữa các thành viên khác.

- Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng một công trình có chất lượng cao theo “Quy chế đánh giá và công nhân công trình sản phẩm đạt chất lượng cao của ngành xây dựng”. - Trong quá trình thiết kế + Phải có tính khả thi cao, đáp ứng công năng sử dụng và các yêu cầu chính đáng của chủ đầu tư, tuân thủ các quy chuẩn quy phạm xây dựng, sử dụng vật liệu và công nghệ thi công phù hợp với điều kiện của khu vực quy hoạch. - Bản thiết kế phải thể hiện được tính hiện đại, tiện dụng và thẩm mỹ trước hết là đối với công trình và các công trình xung quanh, phù hợp với tổng thể.

+Công trình thiết kế cần được tiến hành kiểm tra và có chứng nhận phù hợp về chất lượng thiết kế, thẩm mỹ và tính phù hợp do ban quản lí quyết định thông qua để chủ đầu tư phê duyệt. Để đảm bảo chất lượng thiết kế thì các sai sót nhỏ cũng phải được tiến hành sửa chữa trước khi nghiệm thu bản thiết kế trình chủ đầu tư phê duyệt đạt mức độ chất lượng tốt nhất. Tổ chức thực hiện theo các quy định về chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ; an toàn môi trường; an toàn vận hành, sử dụng theo quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi xảy ra sự cố có thể gây thảm họa và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng khi có yêu cầu.

- Xõy dựng sơ đồ tổ chức rừ ràng, cú hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác, sử dụng người lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách chế độ kịp thời - Tiêu chí đánh giá công việc được chuẩn hoá, chính sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người đúng việc. - Kiểm tra chi tiết những kết quả dự án để chắc chắn rằng dự án đã tuân thủ những tiêu chuẩn chất lượng có liên quan trong khi đó tìm ra những cách để cải tiến chất lượng tổng thể.

Quản trị thông tin dự án 1. Lập kế hoạch thông tin

- Ban quản lý sự án phải nghiên cứu kỹ thiết kế, nếu phát hiện sai sót, những chi tiết không hợp lý trong thiết kế thì kịp thời, nhanh chóng đề nghị bằng văn bản cho chủ đầu tư để thiết kế sửa đổi bổ sung. - Đây là dự án “Xây dựng quán café hoa” nên những thông tin cần cho dự án là những thông tin liên quan đến quy hoạch xây dựng như: mời thầu, đấu thầu, chọn nhà thầu, triển khai xây dựng, giám sát, nghiệm thu. + Chất lượng thông tin phải được duy trì và các thông tin sử dụng trong quá trình thực hiện dự án phải chắt lọc, đáng tin cậy, luôn được cập nhật, toàn diện và nhất quán.

+ Phần mềm Hệ thống quản trị thông tin trực tuyến (3C ONMS Version 4.0:là một hệ thống quản trị thông tin trực tuyến, có tính năng của một hệ quản trị nội dung chuyên nghiệp (Content Management System) theo các chuẩn quốc tế đã và đang được triển khai và đem lại hiệu quả cao trong công việc. + Thu thập và nghiên cứu các vấn đề liên quan đến dự án như tình hình biến động giá cả, các vấn đề về điện,trang thiết bị, công nghệ .., giải phóng mặt bằng nơi tiến hành quy hoạch dự án. - Các nội dung, quy chế hoạt động của ban điều hành phải được truyền tải một cách chính xác nhất đến các thành viên của công ty và các bên có liên quan.

- Cỏc văn bản ra quyết định của ban điều hành phỏi được truyền tải rừ ràng, minh bạch để giải quyết một số vấn đề phát sinh không thể khắc phục được như do thời tiết hay khủng hoảng kinh tế…làm chậm tiến độ của công trình. Nguồn thông tin nội bộ kịp thời, chính xác là một phần quan trọng đảm bảo cho quá trình thi công có thể diễn ra theo đúng kế hoạch, dự toán ban đầu. Ban quản lý dự án trực tiếp hướng dẫn chương trình tới từng trưởng ban thuộc các bộ phận, sau đó các trưởng phòng sẽ chỉ đạo xuống từng nhân viên trong phòng của mình; các trưởng phòng cũng trực tiếp báo cáo tiến độ công việc cho ban quản lý.

Các thông tin trong dự án được công khai minh bạch cho tất cả các đối tượng, thông tin trong các giai đoạn của dự án: thời gian dự án , tiến độ dự án ,…đều được tuyên truyền trên các phương tiện đại chúng. + Thông báo tổ chức đấu thầu rộng rãi trong cả nước + Thông báo đơn vị trúng thầu và thiết kế thực hiện dự án + Báo cáo kết quả trúng thầu cho chủ đầu tư. Do vậy, ngoài khuôn mẫu hệ thống thông tin sắp đặt sẵn, ban quản lý dự án cần có biện pháp xử lý đặc biệt riêng mỗi khi có sự cố thông tin đột xuất, khó kiểm soát để không ảnh hưởng đến sản phẩm của dự án.

Những rủi ro trên có tác động làm chậm tiến độ dự án, khi giá cả có biến động thì nhà cung cấp không thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, đòi tăng giá, ngoài ra thời tiết xấu có thể khiến cho thời gian thực hiện dự án bị thay đổi. L(1) L(1) L(1) Theo dừi dự bỏo thời tiết trong thời gian dài để lập lịch trình công việc cho hợp lý, có những chuẩn bị chu đáo đề phòng thời tiết xấu. - Sau khi kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu được phê duyệt, chúng tôi tiến hành thông báo mời thầu rộng rãi trên các phương tiện thông tin truyền thông : thông báo 5 kỳ liên tiếp trên báo liên quan đến đấu thầu, xây dựng (báo Bất động sản, báo Kinh tế và đô thị …) và đặc biệt sẽ có bài đăng trên website: www.dauthau.mpi.gov.vn.

* Thông tin chính nêu trong hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu được chúng tôi công bố trong buổi mở thầu, được ghi lại trong biên bản mở thầu có chữ ký xác nhận của đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu. Sau khi chọn được nhà thầu thích hợp, bên mời thầu tiến hành lập báo cáo về kết quả đấu thầu trình lên chủ đầu tư.Chủ đầu tư sẽ trình lên cơ quan có thẩm quyền xem xét thẩm định.