MỤC LỤC
Bên cạnh đó là đặc điểm hoạt động riêng của công ty nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các công trình , hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư. Tuy nhiên trong các trường hợp đặc biết như kê toán tổng hợp phải đi công tác xa , dài ngày thì công tác tập hợp chi phí SX và tính giá thành SP thì có thể gộp chung các quý lại để tính.
Theo phương pháp này, kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng công trình, hạng mục công trình từ đó tập hợp các số liệu từ các chứng từ kế toán theo từng đối tượng công trình, hạng mục công trình và ghi vào TK cấp 1,2 theo từng đối tượng tập hợp. Trước hết phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ cho các đội công trình ở từng công trình và các phân xưởng sản xuất tại công ty. Dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật tư của công ty cho từng công trình và nhu cầu vật tư cho từng giai đoạn cụ thể; NVL, CCDC có thể được cung cấp cho các công trình thông qua xúât tại kho của coong ty, hoặc mua ngoài xuất thẳng cho công trình không qua kho.
Trong trường hợp chủ nhiệm công trình (hoặc đội trưởng) nhận vật liệu xuất từ kho thì căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ tập hợp vào bảng kế xuất kho cho từng loại vật liệu, từng loại đối tượng sử dụng (các công trình hạng mục công trình) vào cuối thàng, cuối quý hoặc cuối năm.
Căn cứ vào các hoá dơn xuất CCDC, hoá đơn chứng từ khác có liên quan, kế toán tiến hành tập hơpự chi phí về CCDC vào phân bổ cho các đối t- ợng sử dụng trên bảng phân bổ NVL- CCDC. Các số liệu trên chỉ là trích dẫn ở một công trình Cầu Bố Hạ- BG các công trìnhh khác cũng tiếnhành tơng tự.
• Hinh thức trả lơng theo sản phẩm: đợc áp dụng cho các bộ phận TT thi công xây dựng công trình theo từng khôí lợng công việc hoàn thành, các công việc có định mức hao phí nhân công và đợc giao khoán công việc theo ợp. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, phòng kế toán giao khoán các khối lợng công việc cho tng đội, mỗi đội lại giao khoán các khối lợng công việc cho các tô, tổ trởng có nhiệm vụ đôn đốc lao động trong tổ thực hiện công việc đợc giao đ tin độ và yờu cầu kỹ thuật. Sau đó phòng tổ chức hành chính căn cứ vào báo cáo khối lợng thực hieenj nghiệm thu thanh toán và định mc tiên công cho từng khối lợng công việc để xác định số tiền lơng cho các đội, tổ sản xuất đợc hởng Dựa vào bảng khôi lợng thực hiện, nghiệm thu thanh toán về tổng số tiền lơng đợc hởng, kế toán đội sẽ lập biểu đề nghị thanh toán tiền, gửi lên phòng kế toán của công ty để xin thanh toán.
Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ số 1, Kế ton tập hợp chi phí NCTT cho từng công trình, hạng mục công trình và ghi vào bảng kê số 4 phần ghi Nợ TK 622 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Khi thuê nhân công bên ngoài trả công lao động theo công nhân với mức l- ong đơn giá lao động theo công việc. Căn cứ vào “Bảng thanh toán lơng” của công nhân thuế ngoài với số tiền phảI thanh toán la 7200000.
Công ty Cầu 3 TL nắm vững đợc tình hình này, nên đã trang bị rất nhiều loại MTC nh: Máy trộn bê tông, máy ủi, my đóng cọc, máy hàn, my vận thăng, my khoan… Các loại máy móc này công ty giao cho đội xe máy quản lý và sử dụng. Tất cả các công trình có nhu cầu sử dụng MTC thì chi ph bỏ ra cho máy do đội xe máy chịu trách nhiệm và đợc hạch toán vào TK62304 – Chi ph khấu hao MTC dùng cho thi công công trình. Đội xe máy trong tháng 3 có hai công trình là: công trình Cầu Bố Hạ và công trình Cầu BNNB trong đó chỉ có công trình cầu BNNB đang ơ giai đoạn giữa của việc thi công xây dựng một s máy moc do đội đang quản lý.
Từ đó kế toán công ty sẽ xác định đợc tỷ lệ khâu hao hg năm và mức khấu hao hàng tháng của các TSCĐ để tính vào chi phí sản xúât thi công đối với các đối tợng sử dụng.
Đối với chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác quản lý phat sinh riệng tại từng công trình, hạng mục công trình thì đợc tập hợp trực tp cho t hạng mục công trình đó. Các chi ph khác phát sinh trong quá trình quản lý thi công ơ các phân xởng, tổ đội sản xuất nhng không hạch toán cho từng đối tọng sử dụng đợc thì kế toán sẽ tiến hành tập hợp và phân bổ cho các đối tợng sử dụng có liên quan theo tiêu thức tiền lơng của CNTTSX. Chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc dùng cho đội sản xuất Chi phí này bao gồm chi phí khấu hao nhà xởng, may móc dùng cho đội sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong kỳ của nhà xởng và máy móc không tham gia trực tiếp thi công tại công trình.
Các chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán tập hợp và ghi vào bảng kê số 4 cho TK 154 “CP SXKDDD” chi tiết cho từng công trình nh sau: ( Số hiệu của bảng kê chính là giá trị công việc giao khoán. đã đợc công ty quyết toán cho đội công trình, đây là cơ sở căn cứ để kế toán công ty đánh giá sản phẩm DD và tính giá thành xây lắp cho từng công trình).
Trong tháng 3 năm 2002 của công trình Cầu Bố Hạ- BG đợc xác định là thành phẩm đã tiêu thụ và tháng3 cũng là tháng của cuối quý I trùng với kỳ tính giá thành của công ty. Về Phàn hành kế toán vốn bằng tiền: Công ty nên mở thêm sổ quỹ tiền mặt theo dừi cho từng ngày thu, chi bao nhiờu khụng nờn để vào cuối thỏng mới ghi chép vào sổ kế toán nh thế sẽ rất khó khăn cho việc quản lý, lãnh. Phần hành kế toán TSCĐ: do các đội thi công công trình ở xa công ty nên việc quản lý vật t, máy móc thiết bị và cập nhật chứng từ rất khó khăn, không đáp ứng đợc số liệu kịp thời.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm: do thi công các công trình, hạng mục công trình với thời gáin kéo dài hàng năm mới quyết toán nên doanh thu bán hàng quý chỉ là số tạm tính, cha biết đợc doanh thu thực tế thu về đợc, chỉ khi nào công trình hoàn thành bàn giao mới xác định đợc doanh thu thực tế và tổng giá thành công trình.
Trong những năm gần đây, công ty không ngừng mau sắm, đầu từ và nâng cấp môt số MMTB để đảm bảo đợc hai nhiệm vụ kinh tế, chínhtrị của nhà nớc trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngay ngắt hiện nay và nâng cao mức sống cho cá bộ công nhân viên. Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cầu 3 TL đợc thực hiện tốt tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Bộ máy quản lý của công ty hiện nay cha đợc hiện đạihoá, trang thiết bị cha hoàn thiện, việc cài đặt chơng trình trên máy vi tính cha đựoc hoàn hảo do đó máy vi tính cha thực sự phát tác dụng.
- Do đặc điểm của nghành xây lắp là đặc chủng thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng đợc xác định vào thời điểm cuối quý nhng nếu kế toan tổng hợp phải đi công tác xa dài ngaỳ thì kỳ tính giá thành bị chậm lại có thể là 2 quý.
+ Chứng từ ban đầu : Phải đợc cập nhập hàng ngày để có thông tin kịp thời cho ngời quản lý, thờng xuyên giám sát, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ kịp thời, nhanh chóng, giám sát công tác dự toán nhằm tránh đợc tình trạng lãng phí vật liệu và các yếu tố khác, từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, góp phần giảm bớt đợc giá thành sản phẩm. - Công ty nên trích trớc các khoản sửa chữa lớn TSCĐ, các loại máy móc theo tháng, quý đảm bảo lịp thời CP có khi phát sinh khi hạch toán các CP sẽ không ảnh hởng lớn đến sự biến động về vốn lu động của công ty. • áp dụng tin học trong công tác kế toán: Trong xu thế toàn cầu hoá và sự gia tăng của áp lực cạnh tranh trên thị trợng thì việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán là điều tất yếu.
- Trên đay là một số ý kiến của riêng em nhằm góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty với mong muốn giúp cho công ty ngày càng phát triển.