Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thiết bị bưu điện

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nguyên liệu, vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm nhng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại mà phải tiến hành phân bổ theo mức tiêu hao, hệ số phân bổ đợc quy định, tỷ lệ với trọng lợng sản phẩm đợc sản xuất …. * Khái niệm : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT và KPCĐ và chi phí theo quy định. Tuy nhiên, nếu tiền lơng công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tợng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp chẳng hạn nh: theo định mức tiền lơng của các đối tợng, hệ số phân bổ đợc quy.

* Khái niệm : Đối với các chi phí đã ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế chúng cha phát sinh, chúng đợc trích trớc vào chi phí sản xuất trong kỳ tính theo kế hoạch nhằm làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ. Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thu hồi, bồi thờng ( nếu có). • Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất. Trong sản xuất kinh doanh vì lý do chủ quan hay khách quan có thể phải ngừng sản xuất, trong thời gian đó các khoản chi phí để doanh nghiệp duy trì hoạt. động nh tiền công lao động, khấu hao, chi phí bảo dỡng…gọi là thiệt hại ngừng sản xuất. Với các khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán. đó theo dừi ở TK 335, cũn ngừng sản xuất bất thờng đợc theo dừi trờn TK 142 do trong thời gian này các chi phí bỏ ra không đợc chấp nhận. Cuối kỳ trừ đi phần thu hồi giá trị thiệt hại đợc quyết định tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây thiệt hại. Quá trình hạch toán thể hiện qua sơ đồ 09. Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất. sản xuất trong kế hoạch ngừng sản xuất theo KH. do ngừng sản xuất TK 821 ngoài KH Tính vào CP bất thờng. Hạch toán chi phí sản xuất chung. * Khái niêm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao. phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xởng…. * Phân bổ chi phí sản xuất chung:. Nếu ở phân xởng chỉ có một loại sản phẩm đợc sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất chung ở phân xởng phát sinh đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phÈm. Nếu ở phân xởng sản xuất có từ 2 loại sản phẩm trở lên thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức có thể nh: Tỷ lệ lơng công nhân sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với số giờ máy chạy, với nhiên liệu tiêu hao… để xác định mức phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí sử dụng công thức :. Mức phân bổ chi phí sản xuÊt chung cho. từng đối tợng. Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Tổng đơn vị của các đối tợng đợc phân bổ tính theo tiêu thức đợc lựa. Số đơn vị của từng đối tợng tính theo tiêu thức đợc lựa. Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên Có : Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung. Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC. Tài khoản 627 đợc quy định gồm nhiều tài khoản cấp 2 để theo dừi chi tiết nội dung các khoản chi khác nhau;. * Phơng pháp hạch toán. Quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung đợc tiến hành theo trình tự sau:. + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung. - Chi phí nhân viên quản lý phân xởng. vào chi phí theo tỷ lệ quy định) - Chi phí về vật liệu dùng chung cho phân xởng. TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tổng hợp giá thành sản xuất, TK này đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ… của các bộ phận kinh doanh chÝnh, phô.

Nhà máy hiện nay có 575 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy thì Nhà máy bao gồm có Giám đốc Phó giám đốc sản xuất kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật,12 phòng ban nghiệp vụ và 12 phân xởng sản xuất, tổng số cán bộ phòng ban phân xởng gồm 29 ngời trong đó có 7 nữ: Trởng đơn vị 4 ngời và Phó đơn vị có 3 ngời. Về cụ thể là có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị và là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc. - Kế toán tiền lơng: Thực hiện tính lơng trên cơ sở đơn giá tiền lơng do phòng tổ chức lao động tiền lơng gửi lên, hạch toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định, thanh toán lơng, phụ cấp cho công nhân viên trong nhà máy.

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi: Thực hiện công việc giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi tiền vay, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, các hoạt động nhập xuất căn cứ vào các phiếu thu và phiếu chi, kiêm thủ quỹ bảo quản tiền mặt của nhà máy. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy với số lợng các nghiệp vụ lớn, do đó từ đầu năm 2000 nhà máy đã chuyển từ hình thức sổ Nhận kí chung sang hình thức Nhật ký- chứng từ bên cạnh đó nhà máy cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính, hiện đại hoá công tác kế toán điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.