Phương pháp hạch toán và tổ chức công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

Tổ chức luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế doanh nghiệp ký kết với nhà cung cấp, ban kiểm nghiệm vật t kiểm tra số vật liệu-công cụ dụng cụ về mặt số lợng, chất l- ợng, mẫu mã, quy cách và lập Biên bản kiểm nghiệm vật t. Ngời nhập mang phiếu nhập kho xuống kho giao hàng, thủ kho làm thủ tục nhập kho, ghi số lợng thực nhập, ghi số thực nhập vàO phiếu nhập kho, vào thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ

Ph – ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu-công cụ dụng cụ phong phú, đa dạng, mật độ nhập xuất không nhiều, hệ thống kho tàng phân tán, lao động ké toán không đủ để thực hiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.  Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp ( do cha thực hiện. đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc), thì nghiệp vụ hạch toán kế toán tơng tự phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ ,chỉ khác kế toán không sử dụng tài khoản 133 để hạch toán thuế GTGT đầu vào mà toàn bộ số thuế này trở thành một bộ phận cấu thành giá vốn nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ nhập kho hoặc chi phí sản xuất kinh doanh nếu nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ mua về đợc đa sử dụng.

Hạch toán nhập xuât nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất kho vật liệu-công cụ dụng cụ theo ph – -

Tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ khác phơng pháp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ở việc tính giá thực tế nhập kho. Theo hình thức này, việc hạch toán nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên sổ” nhật ký chung” và “ nhật ký mua hàng” , “sổ cái “ và các sổ chi tiết nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ. Giống nh hình thức nhật ký chung, hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên hai loại sổ, tách rời việc hạch toán chi tiết với hách toán tổng hợp.

Dự phòng là việc ghi nhận trớc một khoản chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán của nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ cha chắc chắn , từ đó phản ánh giá trị thực của vật liệu-công cụ dụng cụ tại thời điểm cuối niên độ kế toán. Nếu doanh nghiệp tích luỹ đợc một số đáng kể , số này đợc sử dụng dể bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ cho các khoản chi phí khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau.

Phơng pháp hạch toán

Năm 1986, nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng định hớng XHCN, có sự quản lý của Nhà nớc cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, nhà máy gặp rất nhiều khó khăn Đội ngũ quản lý a thích nghi dợc đòi hỏi của cơ chế thị trờng, thiếu vốn hoạt động, thiếu mặt hàng định hớng , sản phẩm làm ra bị ứ đọng, nhà nớc phải bù lỗ, lao động phải nghỉ việc do không có việc làm,. Tiếp tục áp dụng các mô hình sản xuất kinh doanh tiên tiến, đổi mới cơ cấu sản phẩm phù hợp thị trờng , đặc biệt liên doanh với các công ty nớc ngoài ( liên doanh với hãng SHIROKY của Nhật Bản về chế tạo khuôn mẫu), đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu phát triển thúc. Thông qua hoạt động quản lý và hạch toán kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ, công ty có thể sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở mức tiếc kiệm nhất cũng nh có những thông tin về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tình hình thu mua và dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để để ra những chính sách tài.

Với một lợng lớn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ lại có tính năng hoá học , phẩm cấp chất lợng khác nhau, vai trò, công dụng trong quá trình sản xuất khác nhau, công ty không thể quản lý và phản ánh chính xác tình hình biến động liên tục của vật liệu, công cụ dụng cụ nếu không phân loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý. Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới bao gồm: sắt thép chế tạo ( phần lớn nguồn này đợc nhập từ nớc ngoài, sắt thép trong nớc không. đảm bảo yêu cầu chất lợng ), các loại động cơ lắp máy công cụ, các loại vòng bi, phụ tùng điện Hiện nay, nguồn nhập khẩu chủ yếu của công ty là từ các n… ớc Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, ….

Hệ thống danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ

Đối với những có tính chất phức tạp, đòi hỏi đảm bảo nghiêm ngặt về các thông số kỹ thuật thì khi nhận hàng , ban KCS của công ty sẽ tiến hành kiểm nghiệm vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho về cả số lợng, chất lợng, quy cách và lập Biên bản kiểm nghiệm và đánh dấu của phòng KCS lên hoá đơn mua hàng. Theo quy định của công ty, vào cuối tháng, căn cứ vào số liệu nhập xuất tồn kho, thủ kho lập bảng “ Báo cáo tồn kho vật liệu ( công cụ dụng cụ ) “ , giúp cho kế toán vật liệu ( công cụ dụng cụ )đối chiếu sổ sách và kiểm kê vật t - công cụ dụng cụ nhanh chóng hơn. Căn cứ vào hoá đơn mua vật liệu, kế toán vật liệu phải tự tính đơn giá vật liệu thực tế mua và nhập vào phiếu nhập kho tự động máy sẽ tính “ tiền “ cho từng phiếu nhập “ và tự dộng lên “ Bảng kê phát sinh nhập nguyên vật liệu “, về cả giá trị và hiện vật.

Song, hoạt dộng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội không những đã dáp ứng đợc nhu cầu đó mà còn giúp phòng kỹ thuật, phòng điều độ sản xuất, ban giám đôc và có những thông tin chi tiết về từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, để đa ra những quyết định đúng đắn nhất. Nh ở trên đã trình bày, mặc dù nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty có khối lợng lớn, đa dạng về chủng loại, biến động thờng xuyên nhng công ty vẫn lựa chọn phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên để áp dụng trong hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong quá trình sản xuất , một số thành phẩm đợc doanh nghiệp sử dụng nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .Đối với loại thành phẩm này, khi sản xuất xong , các phân xởng sẽ nhập vào kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tơng ứng nh trờng hợp mua ngoài.

Quản lý tốt các nghiệp vụ về vật t, công cụ dụng cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt hơn nguồn vốn lu động của mình, tiếc kiệm đợc các khoản chi phí trả lãi ngân hàng, duy trì và đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tránh những thiệt hại vì ngừng sản xuất do thiếu vật t- công cụ dụng cụ cung ứng.

Phân tích tình hình cung cấp dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Cơ Khí

Vì vậy, công ty cần xác định chính xác nguyên nhân để có thể đa ra các giải pháp thích hợp nhằm quản lý tốt hơn quá trình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với chức năng giám sát mọi hoạt động kinh tế , tài chính, hạch toán kế toán cung cấp những thông tin hiện thực và toàn diện có hệ thống về tình hình tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng ngành và nền kinh tế quốc dân. Vật liệu, công cụ dụng cụ là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất còn các nghiệp vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ là giai đoạn đầu của quá trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp, quyết định tiến độ và độ chính xác của các giai đoạn sau.

Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, Công ty Cơ Khí Hà Nội đã từng gặp nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCN có lúc phải hoạt động cầm chừng. Tuy nhiên , đối với những vật liệu, công cụ dụng cụ do công ty tự sản xuất thì giá thành của các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ này hầu nh cha có khi tiến hành nhập kho, do đó gây chậm trễ cho công tác hạch toán nghiệp vụ nhập kho.