Quy trình Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng tại Công Ty Cổ Phần xây dựng và thương mại Bắc 9 (2008)

Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Công Ty áp dụng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào TK 622, bao gồm tiền lơng thực tế phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất, không bao gồm các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định. - Lơng khoán sản phẩm: áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công theo khối lợng công việc hoàn thành và đơn giá nhân công khoán. Số công quy đổi = hệ số quy đổi * số công thực tế Của công nhân i của công nhân i của công nhân i Bớc 3: xác định tổng số công quy đổi.

Tổng công quy đổi = tổng công quy đổi của công nhân trong tổ Bớc 4: xác định đơn giá cho 1 công quy đổi (CQĐ). Hàng tháng căn cứ vào bảng báo cáo sản lợng, quỹ lơng khoán, biên bản nghiệm thu sản lợng có xác nhận của phòng kế hoạch, phòng kế toán tài vụ xem xét kiểm tra, tính toán các hạng mục chi phí nhân công trực tiếp. Việc trả lơng hàng tháng cho các bộ phận tỷ lệ thuận với sản lợng làm ra, theo đơn giá đã đợc tính, theo bảng khoán đã đợc duyệt.

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết đợc phòng kế hoạch và lãnh đạo duyệt, các đội làm phiếu xin tạm ứng cho lao động thuê ngoài. • Đối với công nhân ngoài danh sách chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công là biên bản nghiệm thu và thanh toán khối lợng công việc thuê ngoài hoàn thành. • Cuối tháng kế toán công ty căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng theo đội thi công cụ thể, lấy sồ liệu vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất và lập chứng từ ghi sổ cho từng công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Để hạch toán CPSDMTC, hàng ngày các đội xe, máy phải lập nhật trình xe, mỏy hoặc phiếu theo dừi hoạt động xe, mỏy thi cụng. Định kỳ kế toán thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục vụ cho máy thi công sau đó tính CPSDMTC cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng căn cứ vào số lợng ca máy thực tế hoạt động, đơn giá kế hoạch, nhân viên kế toán tính ra tổng CPSDMTC theo đơn giá ké hoạch gửi lên phòng kế toán của công ty.

CPSDMTC thực tế Đơn giá thực tế Số ca máy thực tế trong tháng của = của một ca máy * của loại xe, máy i loại máy i của loại máy i hoạt động. Khi có thực tế phát sinh về chi phí sửa chữa nhỏ do công nhân lái máy báo, nhân viên kế toán lập biên bản xác dịnh những hỏng hóc với lái xe sau đó lập dự toán về sửa chữa nhỏ trình phòng kế hoạch kỹ thuật, ban lãnh đạo duyệt, làm phiếu xin tạm ứng.khi sửa chữa nhỏ đợc thực hiện, nhân viên kế toán thống kê lập tờ kê chi tiết sửa chữa nhỏ để thanh toán tạm ứng. Cuối tháng căn cứ vào tờ kê chi tiết sửa chữa nhỏ MTC kèm bảng thanh toán tạm ứng, kế toán lấy số liệu vào bảng tổng hợp CPSDMTC và lập chứng từ ghi sổ.

Căn cứ vào chứng từ gốc, các đội tập hợp chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, kế toán lấy số liệu lập bảng tổng hợp CPSDMTC. Cuối thángcăn cứ vào tờ kê chi tiết chi phí khác cho máy thi công kế toán kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ và lấy số liệu vào bảng tông hợp CPSDMTC. Căn cứ vào bảng chi phí ca xe, máy của từng công trình kế toán lấy số liệu vào bảng tông hợp chi phí sản xuất và lập chứng từ ghi sổ, kết chuyển vào CPSDMTC để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào ngày công thực tế của từng nhân viên gián tiếp, cấp bậc chức vụ của từng ngời để tiến hành tính lơng phải trả. - Loại công cụ luân chuyển: công ty quy định số lần sử dụng cho mỗi loại công cụ luân chuyển, căn cứ vào quy trình thi công cụ thể của từng công trình kế. Giá trị Giá trị của công cụ i Số lần sử dụng phân bổ = --- * thực tế công cụ CCDC Tổng số lần sử dụng theo thứ i quy định của công cụ thứ i.

- Loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ phân bổ trực tiếp 1 lần công ty tập hợp ở tất cả các đội sau đó phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ vào phiếu xin lĩnh công cụ dụng cụ và phiếu xuất kho công cụ dụng cụ cho các công trình, kế toán lập tờ kê chi tiết các lọai CCDC phân bổ 1 lÇn. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ chi phí dịch vụ mua ngoài của từng công trìnhkế toán ghi trực tiếp vào TK 6277 chi tiết cho từng công trình.

Đối với chi phí khác phục vụ thi công kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, bảng kê đã đợc giám đốc và kế toán trởng duyệt chi tiền, đợc tập hợp và lập tờ kê chi tiết. Căn cứ vào số lợng thực tế ở Công Ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Và Vật liệu Xây Dựng Hà Nội ta xác định đợc chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình thực hiện trong tháng. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung của từng công trình kế toán lập chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất chung của từng công trính.

Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài, khối lợng công việc lớn nên việc bàn giao thanh toán khối lợng xây dựng đợc công ty xác định theo thời gian quy ớc, do đó cần phải tính chi phí xây dựng dở dang cuói tháng. Cuối mỗi tháng đại diện phòng kế hoạch thi công, các đội trởng công trình là nhân viên của hội đồng nghiệm thu đánh giá sản phẩm dở dang.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành trong kỳ

Giá thành SX Chi phí Chi phí Chi phí thực tế hoàn = dở dang + phát sinh - dở dang thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ. Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lợng làm dở cuối tháng trớc, cuối tháng này, chi phí thực tế phát sinh trong tháng của từng công trình kế toán tính giá.

Đánh giá chung tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá

Công ty thực hiên công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng tháng, từng công trình, hạng mục công trình, 1 cách cụ thể. Hiện nay công ty nhận xây dựng công trình theo đơn đạt hàng nên công ty luôn chủ động trong việc chuẩn bị trớc nguyên vật liệu cho sản xuất khi nhận đ- ợc hợp đồng cụ thể, do vạy ở công ty không có hiện tợng ngừng sản xuất do phải chờ nguyên vật liệu. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng rất phù hợp với đặc điểm của công ty là sản xuất đơn chiếc.

Công ty vẫn cha áp dụng phần mềm kế toán nên tính toán còn thủ công, tốn nhiều công sức, nhiều khi còn ghi chép trùng lặp. - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: ở Công Ty kế toán không thực hiện tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng mà lại căn cứ vào chi phí khối lợng dở dang theo nguyên vật liệu lấy đó làm chi phí dở dang cuối tháng. - Bớc sang thế kỉ 21 nền kinh tế Việt Nam phát triển theo nền kinh tế thị trờng rất mạnh mẽ , đặc biệt là sự kiện Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế thế giới WTO.

Ban lãnh đạo và nhân viên công ty rất vui về sự kiện kinh tế trọng đại này nhng đồng thời cũng mở ra những thách thức lớn lao cho công ty, công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các công ty trong nơc cũng nh nớc ngoài. - Sản phẩm là các công trình lớn, thời gian thi công dài nên dễ gây ứ đọng vèn. - Các hệ thống giao thông, xây dựng đang đợc quy hoạch hoặc đang thi công nên ảnh hởng tới nhu cầu giao lu, lu thông với các tỉnh ngoài.