Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn tại Công ty Vật tư và Xuất nhập khẩu Hóa chất

MỤC LỤC

Các biện pháp sử dụng hợp lý , tiết kiệm VCĐ

- Cải tiến , hiện đại hoá máy móc thiết bị hiện có là hoàn thiện những cấu trúc của TSCĐ hiện có nh thay đổi kết cấu , nâng cao tính năng , công suất của máy móc thiết bị cũng nh nâng cao tính bền , chắc hợp lý của từng bộ phận , làm cho chúng tiến kịp với trình độ kỹ thuật và kinh tế sản xuất, tăng giá trị và giá. Trong quá trình sản xuất kinh doanh , bên cạnh TSCĐ doanh nghiệp luôn có một khối lợng tài sản nhất định nằm rải rác trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh nh : dự trữ chuẩn bị cho sản xuất , phục vụ sản xuất , phân phối , tiêu thụ sản phẩm Đây chính là TSLĐ của doanh nghiệp .….

Quản lý tín dụng thơng mại

+ Khống chế chặt chẽ định mức tồn kho thành phẩm , phát hiện tình trạng vợt mức hoặc ứ đọng để có biện pháp giải quyết kịp thời. + Phải thờng xuyên theo dõi khả năng chi trả của ngời mua , giám sát việc chi trả không đúng hạn để áp dụng hình thức thanh toán có hiệu quả nhằm thu đợc tiền hàng kịp thời.

Quản lý dự trữ

Bên cạnh đó ta thấy rằng, nếu doanh nghiệp dự trữ nguyên nhiên vật liệu quá ít có thể dẫn đến tình trạng dừng sản xuất do khan hiếm nguyên nhiên vật liệu. Nhiều doanh nghiệp có thể nắm giữ một lợng tiền mặt lớn thì sẽ tránh đợc tình trạng thiếu tiền một cách tạm thời và do đó không phải vay ngắn hạn.

Quan điểm về hiệu quả sử dụng vốn

- Phải quản lý vốn một cách chặt chẽ nghĩa là không để vốn ứ đọng , sử dụng vốn sai mục đích , không để vốn bị thất thoát do buông lỏng quản lý Ngoài ra, doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để nhanh chóng có biện pháp khắc phục những mặt hạn chế và phát huy những u điểm của doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng vốn. Sự biến đổi các tỷ lệ cố nhiên là sự biến đổi của các đại lợng tài chính .Về nguyên tắc phơng pháp tỷ lệ yêu cầu phải xác định đợc các ngỡng, các định mức để nhận xét đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của DN với giá trị của các tỷ lệ tham chiếu.

Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 1 Một số chỉ tiêu chung

    Do vậy, khi phân tích đánh giá để đa ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì doanh nghiệp cần phải xem xét đến các nhân tố ảnh hởng trực tiếp cũng nh ảnh hởng gián tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Sự điều hành quản lý và sử dụng vốn hiệu quả thể hiện ở sự kết hợp một cách tối u về các yếu tố sản xuất , giảm chi phí không cần thiết , đồng thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh đem lại cho DN sự tăng trởng và phát triển. Khâu sản xuất ( DN thơng mại không có khâu này ) : trong giai đoạn này phải sắp xếp dây chuyền của sản xuất cũng nh công nhân sao cho sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả nhất ; khai thác tối đa công suất , thời gian làm việc của máy móc đảm bảo kế hoạch sản xuất sản phẩm.

    Chức năng của công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất

    Các phòng ban chức năng

    - Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho, hớng dẫn các đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lơng, kế hoạch kèm cặp nâng bậc, đào tạo bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên. - Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan (Khối VP) thuộc phạm vi hành chính quản trị , phục vụ các yêu cầu về đời sống , phơng tiện làm việc , nhu cầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty. Tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về các mặt : Tài chính , lao động và tiền lơng , kiến thiết cơ bản, vận chuyển, trình giám đốc duyệt để giao chỉ tiêu cho đơn vị thực hiện.

    Sơ đồ 1   : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật t và Xuất nhập  khẩu Hoá chất
    Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất

    Tình trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất

    Tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng vốn

    Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty , ta căn cứ vào năng lực hoạt động của TSCĐ thông qua các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ. Về suất hao phí TSCĐ tại công ty: suất hao phí TSCĐ đã giảm nhiều qua các năm : Năm 1999 để có một đồng doanh thu thuần công ty phải bỏ ra 0,06 đồng nguyên giá TSCĐ. Nh vậy là công ty đã luôn quan tâm đổi mới và tăng đầu t máy móc thiết bị , xây dựng nhà kho cho các công ty khác thuê nên năng lực sản xuất của TSCĐ tăng lên.

    Bảng 8          :  Bảng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định
    Bảng 8 : Bảng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định

    Hiệu quả sử dụng vốn lu động (VLĐ) tại công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất

      Công ty Vật t và XNK Hoá chất là một doanh nghiệp nhà nớc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nh nguyên liệu , cấu kiện , thiết bị, máy móc phục vụ trong các ngành hoá chất và các ngành ngoài, là một công ty thơng mại hoạt động trên thị trờng có tính cạnh tranh ngày càng quyết liệt, ban lónh đạo cụng ty Vật t và XNK Hoỏ chất tỏ rừ bản lĩnh kinh doanh của mình, lo toan bảo đảm công ăn việc làm cho gần 400 cán bộ công nhân viên với thu nhập năm sau cao hơn năm trớc. Với tinh thần đổi mới toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Vật t và XNK Hoá chất đã sản xuất kinh doanh với tinh thần cao,tận dụng tối đa mọi nguồn lực, thế lực sẵn có, liên tục huy động trang thiết bị , máy móc ,vốn và đặc biệt là con ngời không ngừng phát triển năng lực sản xuất kinh doanh , mở rộng quy mô đầu t trang thiết bị phù hợp với thị trờng nhằm khẳng định vị trí của công ty trên thị trờng nói chung và ngay trong Tổng công ty Hoá chất nói riêng. Mặc dù trong thời gian qua công ty có nhiều cố gắng nhng hoạt động quản lý và sử dụng vốn của công ty vẫn bộc lộ một số hạn chế, nguyên nhân của các hạn chế này bao gồm cả những nguyên nhân chủ quan và khách quan nh : do khó khăn về phía thị trờng buộc công ty phải đa ra những giải pháp tình thế cha phù hợp , do trong mối quan hệ công ty và các bạn hàng , giữa công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty và một phần cũng do khiếm khuyết mà công ty khó tránh khỏi trong công tác quản lý và sử dụng vốn.

      Bảng 10 : Bảng chỉ tiêu  hiệu quả sử dụng VLĐ
      Bảng 10 : Bảng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng VLĐ

      Những thành tích công ty Vật t và XNK Hoá chất đã đạt đợc trong quản lý và sử dụng vốn

      Bên cạnh đó, để từng bớc củng cố thị trờng tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng châm đa dạng hoá , đảm bảo duy trì tốc độ tăng trởng hàng năm cho công ty cả về doanh thu và lợi nhuận, trong năm qua theo nhu cầu của thị trờng , công ty tiếp tục đầu t xây dựng , sửa chữa và cải tạo nâng cấp hệ thống kho bãi tại các cơ sở nh : Vật cách – Hải Phòng , Lã côi –Yên viên , và tại chi nhánh Tp HCM. Đứng trớc bối cảnh phức tạp của nền kinh tế thế giới cũng nh tình hình trong nớc , công ty vẫn đứng vững và khẳng định đợc năng lực của mình .Trong những năm gần đây công ty nhận thức rằng kinh doanh vật t, nguyên liệu , máy móc thiết bị là lĩnh vực kinh doanh hết sức quan trọng trong giai đoạn hiện nay bởi lẽ nó sẽ mang lại doanh thu cũng nh lợi nhuận chủ yếu cho công ty. Đồng thời là yếu tố quyết định đến năng lực sản xuất kinh doanh , mở rộng phạm vi hoạt động của DN Nh… vậy , để đạt đ- ợc một hớng kinh doanh phát triển và phù hợp thì các DN nói chung và công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất nói riêng phải có công tác quản lý và sử dụng vốn tốt , hợp lý với điều kiện kinh doanh của mình và luôn phải tự đặt ra vấn đề nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn trong quá trình kinh doanh của mình là qua trọng và cần thiết.

      Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng VCĐ

      Trớc tình hình đó và qua thực tế tìm hiểu tại công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất , em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn tại công ty. Phòng kế toán và phòng kinh doanh đã thực hiện quản lý và sử lý số liệu trên máy tính. Điều này đã mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và điều hành hoạt động SXKD của công ty.

      Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng VLĐ tại công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất

      Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng VLĐ tại công ty Vật t. Nếu không có sự quan tâm , đầu t đúng mức , nghiêm túc thì không thể mang lại kết quả nh mong muốn. Chính vì vậy , công tác xúc tiến tìm kiếm thị trờng và mở rộng thị trờng nhất là thị trờng đầu ra cho sản phẩm và dịch vụ cần phải đợc coi trọng.

      Kiến nghị với Tổng công ty Hoá chất

      Tuy nhiên đó là những cố gắng tìm ra những giải pháp khả thi trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tài chính và hoạt động SXKD trong thời gian em thực tập tại công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất. Sử dụng vốn có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn trong doanh nghiệp hiện nay là vấn đề cấp bách có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùng , ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của công ty đã tận tình chỉ bảo giúp em trong thời gian thực tập cũng nh khi hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp.

      Môc lôc

      Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng ………31. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất ……… 40. Những thành tích công ty Vật t và Xuất nhập khẩu Hoá chất đã đạt đợc trong việc quản lý và sử dụng vốn ……… 63.