Cải thiện Kế toán Bán Hàng để Xác định Kết Quả Kinh Doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Du Lịch Toàn Thắng tại Hà Nội

Những khái niệm cơ bản liên quan .1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu đợc từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Kế toán trong các doanh nghiệp với t cách là công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản có trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả ban shàng của doanh nghiệp. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: số lợng, chất lợng tránh hiện t… ợng mất mát h hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Các hình thức kế toán

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (điều khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối… lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp cho một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có). * Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra và đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để ghi vào sổ nhật ký- sổ cái.

* Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ nhật ký - sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật ký và các cột nợ, cột có của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. * Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng cân đối tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các TK trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trê sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Công việc kế toán đợc thực hiện theo một công trình phần mềm kế toán trên máy vi tính, phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.

* Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu giữa các số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ. Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và có một tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với hình thức hạch toán theo điều lệ tổ chức và hoạt. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà n- ớc, qui chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề tài chính, vốn tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh.

Không chỉ vậy, kế toán trởng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và tham mu về hoạt động tài chính, thực hiện các khoản đóng góp nghĩa vụ với Nhà nớc, xét duyệt các báo cáo tài chính của công ty trớc khi gửi đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính.

Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Toàn Thắng .1 Các phơng thức bán hàng

Về phơng thức bán hàng hiện nay ở công ty TNHH Thơng Mại va du lịch Toàn Thắng chỉ bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp tại Hà nội, công ty TNHH Thơng maị va du lịch Toàn Thắng là công ty phân phối độc quyền sản phẩm sơn NIPPON và dầu nhờn MOBIL .Chính vì vậy việc bán hàng thờng đợc thực hiện tại ngay công ty.Đối với các đại lý con của mình , do công ty thực hiện theo hình thức mua đứt, bán đoạn nên không tham gia vào kế toán của các. Hiện nay trong kinh doanh công ty cố gắng củng cố phát huy việc bán hàng theo họp đồng và đơn đặt hàng.Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng chuyên cung cấp các mặt hàng sơn Nippon và dầu nhờn Mobil, đây là các hàng hoá không khó bảo quản nhng do chủng loại đa dạng nên việc theo dõi rất phức tạp.

Giá gốc hàng hoá, sản phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng gốc hàng hoá, sản phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Hàng ngày, căn cứ vào Liên 2 Hoá đơn GTGT mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán sẽ ghi số lợng hàng hoá, đơn giá, thành tiền và phần Nhập của Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá (đợc mở riêng cho sản phẩm dầu và sơn) và thủ kho có trách nhiệm vào thẻ kho của hàng hoá nhập tơng ứng. Nhân viên phòng Kinh doanh cùng khách hàng lầm Liên 2 và Liên 3 Phiếu xuất kho xuống kho nhận hàng.

Thủ kho sau khi giao hàng sẽ ghi số lợng xuất vào trong cột số lợng, ngày tháng xuất kho và cùng ngời nhận ký tên vào phiếu xuất kho. - Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để lấy hàng giao cho khách (sau khi lấy hàng đợc chuyển về phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT). Sau khi ghi Thẻ kho thủ kho sẽ chuyển Liên 2 về cho kế toán hàng hoá để viết Hoá đơn GTGT cho khách hàng.

Hàng ngày dựa vào Phiếu nhập kho và Hoá đơn GTGT mua hàng kế toán ghi vào cột Nhập phần lợng, tiền và đơn giá của hàng hoá mua vào của Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất bán hàng hoá kế toán chi ghi số lợng xuất bán, không ghi đơn giá bán và trị giá hàng xuất.

Mẫu thẻ kế toán chi tiết hàng hoá

Biểu số 1.4 Bảng kê nhập xuất tồn sơn Bảng kê nhập xuất tồn sơn. Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng hoá đã mua trên Hoá đơn GTGT mua hàng và dựa vào giá đơn vị bình quân đã tính đợc của từng loại hàng hoá trên Bảng kê nhập xuất tồn, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho số hàng hoá đã tiêu thụ rồi chuyển chứng từ ghi sổ này cho kế toán tổng hợp. Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán hàng hoá của công ty có mẫu nh sau:. Biểu số1.5 Chứng từ ghi sổ giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thơng mại - du lịch Toàn Thắng. Nợ Có Số tiền Ghi chú. Kèm theo Bảng kê nhập xuất tồn. Chứng từ gốc Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho…. Sau khi nhận đợc chứng từ ghi sổ do kế toán hàng hoá chuyển sang, kế toán trởng sẽ vào sổ cái TK 632. Công ty TNHH Thơng mại - du lịch Toàn Thắng Số 267 Lạc Trung. của Bộ trởng BTC).