MỤC LỤC
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Mô tả chức năng nhiệm vụ 1. Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc thường trực
Giám đốc nhân sự
Giám đốc kinh doanh
Giám đốc sản xuất
Phòng Tổ chức- hành chính
Phòng Kỹ thuật
+ Điều độ sản xuất, cung ứng vật tư nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị phục vụ cho sản xuất theo phân cấp. Như đã nói ở trên, công ty Cổ phần Trúc Thôn có 3 đơn vị thành viên trực thuộc, mỗi đơn vị có đặc thù riêng về sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất.
Diễn giải lưu đồ
Biện pháp kỹ thuật (kế hoạch) sản xuất, phê duyệt
Trả lương khoán
Phân phối tiền lương cho lao động gián tiếp
-Tổ trưởng nghiệp vụ Công ty về lao động - tiền lương, kế toán, vật tư, quản lý thiết bị, kinh doanh;. - Nhân viên nghiệp vụ kế toán – tài chính, tổ chức – lao động - tiền lương, kỹ thuật, kế hoạch, kinh doanh, thủ kho thuộc các phòng Công ty;. - Nhân viên phụ trách bộ phận, nhân viên quản lý khác theo quyết định của TGĐ.
- Phó Quản đốc Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ hưởng lương sản phẩm - Các chức danh hưởng theo lương khoán theo quyết định của TGĐ. - Người lao động được bố trí đảm nhận chức danh nào thì xếp mức lương gốc tương ứng với chức danh đó. - Tổng giám đốc quy định cụ thể việc xếp và nâng lương căn cứ trình độ chuyên môn nghiêp vụ, kinh nghiệm làm việc và vị trí công tác.
Tiêu chuẩn CBNV
Trưởng đơn vị thành viên 05 Cao đẳng Trình độ A Phó Trưởng đơn vị thành viên 03 Cao đẳng Trình độ A. Phó Trưởng phòng đơn vị 03 Cao đẳng Trình độ A Tổ trưởng nghiệp vụ đơn vị 03 Trung cấp Trình độ A Quản đốc phân xưởng 03 Trung cấp Trình độ A Phó Quản đốc phân xưởng 02 Trung cấp Trình độ A Nhân viên quản lý cấp I 02 Cao đẳng Trình độ A Nhân viên quản lý cấp II 02 Trung cấp. - Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh thì được hưởng mức lương của chức danh cao nhất.
Đó là các hình thức trả lương sản phẩm, trả lương khoán, trả lương thời gian, phân phối lương cho lao động trực tiếp và gián tiếp…Các hình thức này đã tỏ ra có hiệu quả, phù hợp với từng đơn vị trực thuộc và từng công nghệ sản xuất xản phẩm khác nhau. Ngoài ra, hình thức trả lương thời gian cho lao động trực tiếp dẫn đến tình trạng người lao động đi làm cho đủ công, không tận tình với công việc, làm cho năng suất lao động kém. Mức lương tạm ứng mà người lao động lĩnh xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều biến động do ảnh hưởng từ thị trường bên ngoài, các yếu tố giá cả và cạnh tranh…khiến công ty phải dự phòng một khoản khi cần thiết.
+ Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn về quy trình sản xuất sản phẩm, trong đó xác định rừ cỏc cụng đoạn sản xuất, mức độ phức tạp của từng cụng đoạn, yờu cầu kỹ thuật cũng như yêu cầu trình độ lao động. + Bổ sung thêm các quy định về việc trả lương thời gian cho người lao động, tăng cường khâu kiểm tra giám sát sao cho người lao động không chỉ đi làm đủ số công mà còn có trách nhiệm hơn với công việc, tận tình với công việc được giao. + Tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty, tạo điều kiện cho người lao động được truy lĩnh hết số thu nhập lương được giữ lại trong năm.
Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT của Công ty TNHH Nguyễn Trãi bán 5000 lít dầu. Chi phí vận chuyển do CTTNHH Nguyễn Trãi chịu, đo đó giá thực tế vật liệu dầu nhập kho đợc thể hiện trên phiếu nhập kho là: 24.750.000đ.
Do đặc thù của Mỏ là sử dụng vật liệu với số lợng nhiều nên doanh nghiệp áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho.Nh thế sẽ giúp cho kế toán dễ dàng quản lý vật liệu. Giá thực tế VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Ví dụ: Khi xuất 2000lít dầu điêgien cho phân xởng khai thác 1 để khai thác.
Với góc độ là sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu lên một vài kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại Công ty. Để khai thác tài nguyên, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại với các tính năng thành phần lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau. Do vậy, muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán một cách chính xác thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý.
Hiện nay, Công ty đang xếp hầu hết các vật liệu vào một loại và đợc coi là nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không ít cho công tác quản lý và kế toán vật liệu. Việc lập sổ danh điểm vật liệu có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng một kỳ hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn. Việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban chức năng,.
Lãi khác: Năm 2008 lợi nhuận từ kinh doanh thương mại đóng góp 70% vào lợi nhuận, sang năm 2009 hoạt động kinh doanh thương mại tiết giảm sang đơn vị khác nên lợi nhuận giảm theo. Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty duy trì ổn định, phát triển trên các lĩnh vực; Công ty luôn hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận và cổ tức cho các cổ đông. Tuy nhiên phải giải quyết những tồn tại cũ, Công ty còn bị lỗ 3.455 triệu đồng.Công ty tiếp tục giải quyết cho gần 70 CBCNV về nghỉ chế độ 41, tổ chức lại Công ty chất lượng lao động được cải thiện, CBCNV đủ việc làm, thu nhập vượt so với kế hoạch 12%.
- Năm 2007 là năm thứ 2 Công ty hoạt động theo mô hình doanh nghiệp cổ phần, được sự ủng hộ tạo điều kiện của Tổng Công ty thép Việt Nam và chính quyền địa phương, các cấp thuộc tỉnh Hải Dương, Công ty đã nhanh chóng phát huy có hiệu quả những thành tích đạt được của năm 2006, sản phẩm của Công ty dần được giữ vững trên thị trường, đặc biệt là sản phẩm gạch men. Tuy nhiên Công ty có nhiều cố gắng trong công tác tổ chức điều hành, phát huy sáng kiến cải tiến hợp lý hoá sản xuất, tiết kiệm chi phí, tăng cường tiếp thị, đa dạng hoá lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh, hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu do Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên và HĐQT đề ra với doanh thu 235 tỷ, vượt kế hoạch 30,56%, tăng 69,77% so với năm 2007, lợi nhuận 6,6 tỷ, vượt kế hoạch 20%. Năm 2008, 2009 công ty phải đối mặt với nhiều thách thức như: giá cả vật tư đầu vào tăng lên, tình hình suy thoái kinh tế toàn cầu…khiến cho hoạt động gặp nhiều khó khăn hơn.
- Tăng cường công tác quản trị, đặc biệt là quản trị tài chính để minh bạch hóa và khách quan hóa mọi hoạt động của Công ty, đồng thời tái cấu trúc Công ty theo quy chế quản trị các công ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán. Tuyển dụng và cử đi đào tạo một số cán bộ quản lý chủ chốt nhằm nâng cao một số kỹ năng quản trị, từng bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai. Kể từ sau khi được cổ phần hóa, sự đổi mới và kiện toàn bộ máy tổ chức đã giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, công ty đã thực hiện tốt các chỉ tiêu đề ra, tạo thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên và nâng cao lợi ích cho các cổ đông.
Trong tình hình kinh tế thế giới suy thoái, kinh tế trong nước suy giảm, ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của Công ty: Thiết bị, công nghệ của dây chuyền sản xuất một số công đoạn còn lạc hậu, sức cạnh tranh còn hạn chế; thiết bị của nhà máy gạch. Các thành viên trong công ty, từ Cán bộ quản lý công ty cho đến những Công nhân trực tiếp tham gia quá trình sản xuất của Công ty đều thực hiện đúng các nguyên tắc trong quản lý chất lượng, đảm bảo cho các sản phẩm của công ty tạo ra đều đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm. Sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Trúc Thôn, được tìm hiểu sâu mọi mặt của Công ty, với sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mơ và Giáo viên hướng dẫn thực tập Đào Văn Thường, cùng với các hướng đề tài tốt nghiệp mà nhà trường đưa ra, em xin chọn mảng đề tài tốt nghiệp báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Trúc Thôn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
LỜI NHẬN XÉT