Thực trạng tổ chức kế toán trong một chu kỳ kế toán của cửa hàng

Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản bảo dỡng sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu quả. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các loại sổ cần thiết và hạch toán TSCĐ.

Thực trạng về TSCĐ trong Công ty

- Lập kế hoạch và dự toán CP sửa chữa lớn TSCĐ phản ánh chính xác CP thực tế sửa chữa TSCĐ vào CPSXKD trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng TSC§. - Vì Công ty áp dụng hình thức tính thuế theo phơng pháp khấu trừ do đó giá ghi trên hoá đơn là giá cha thuế.

KhÊu hao TSC§

+ Mọi TSCĐ của Công ty có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú. - Hoặc có thể hiểu: Tiền lơng là một khoản thù lao lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo số lợng, chất lợng sản phẩm lao động khi họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

- Tiền lơng là tiền biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. - Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tợng chi phí tiền lơng các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.

Các hình thức tiền lơng

+ Trả lơng khoán khối lơng hoặc công việc: là hình thức trả lơng theo sản phẩm sử dụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc có tính đột xuất: bốc vác, vận chuyển vật liệu. +Trả lơng theo sản phẩm tập thể: theo hình thức này trớc hết tính tiền lơng chung cho cả tập thể (tổ) sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời hoặc tập thể (tổ).

Tình hình thực hiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Chỉ huy trởng công trình dựa vào bảng chấm công và bảng nhận khối lợng hoàn thành của từng tổ sản xuất trong đơn vị thi công, công trình. - Việc tính lơng cho từng cá nhân, từng tổ sản xuất căn cứ vào cấp bậc thợ và nhiệm vụ của từng các nhân trong tổ, thợ chính và thợ phụ trong tổ đợc quy định hệ số và mức thởng cụ thể. - Chi phí sản xuất: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.

- Giá thành: là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm nhất định đã hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty

- Vốn bắng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vốn bằng tiền đợc sử. - Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp, các khoản tiền ở Ngân hàng, ở các Công ty tài chính, các khoản tiền.

Kế toán tiền mặt tại quỹ của các Công ty

Số quỹ tiền mặt số chi tiết theo dừi từng mặt ngoại tệ vàng bạc, đỏ quý…. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) mời triệu không trăm chín mơi chín nghìn ba trăm đông chẵn. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Bẩy mơi hai triệu bốn trăm bảy mơi bốn nghìn đồng chẵn.

Kế toán tiền gửi ngân hàng

- TK này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hành hóa lao vụ dịch vụ, phản ánh các khoản phải thu của ngời nhận thầu xây dựng cơ bản với ngời giao thầu về khối lợng công tác xây dựng cơ bản với ngời giao thầu về khối lợng công tác XDCB đã hoàn thành. - TK136: Phải thu nội bộ, phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của đơn vị cấp trên hoặc đơn vị trực thuộc hoặc các đơn vị khác trong một doanh nghiệp độc lập một tổng Công ty về các khoản đã chi hộ trả hộ, thu hộ, các khoản mà cấp dới có nghĩa vụ phải nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho cấp dới. - Thế chấp ký quỹ, ký cợc là các khoản tài sản tiền vốn của doanh nghiệp mang thế chấp, ký quỹ, ký cợc tại ngân hàng, Công ty tài chính, kho bạc nhà n- ớc theo yêu cầu của các đối t… ợng có liên quan trong quan hệ kinh tế nhằm ràng buộc trách nhiệm của doanh nghiệp nhất là trong điều kiện kinh tế thị tr- êng.

Đối với khoản phải thu khó đòi trong nhiều năm doanh nghiệp tìm mọi biện pháp nhng vẫn không thu đợc nợ và con nợ thực sự không còn khả năng thanh toán thì nếu đợc sự đồng ý của chủ doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền doanh nghiệp cú thể xoỏ sổ khoản nợ đú và chuyển sang theo dừi ở TK004 - nợ khó đòi đã sử lý.

Kế toán chi phí bán hàng

-Kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí phục vụ quản lý của đơn vị trên sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng. -Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc tính và phân bổ hết cho sản phẩm, hàng hoá, lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Riêng đối với sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có hoặc ít có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào TK 142 - CF trả trớc(1422 0- CP chờ kết chuyển).

Cuối cùng là sản phẩm đơn chiếc và chỉ bán (bàn giao công trình) cho một khách hàng duy nhất nên không phát sinh chi phí bán hàng.

Một số nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng tại công ty

-Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt dộng kinh tế đã đợc thực hiện. -Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính, và bất thờng. Nh vậy ta thấy kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động bất thờng ra kết quả (+) chứng tỏ hai hoạt động này của công ty là có lãi.

Tiền gửi ngân hàng Phải thu của kgách hàng Thuế GTGT đầu vào Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Chi phí SXKD dở dang Hao mòn luỹ kế. Thuế GTGT đầu ra Phải trả phải nôp khác Phải trả công nhân viên Nguồn vốn kinh doanh Quỹ đầu t phát triển. Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập từ HĐ tài chính Thu nhập từ HĐ bất thờng Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động bất thờng Xác định kết quả kinh doanh Giá vốn.