Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP quốc tế Hòa Bình

Trình tự hạch toán

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có các quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp dới mức quy định không phải lập hoá đơn (trừ trờng hợp ngời mua yêu cầu). - Trờng hợp ngời mua hàng nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại đợc ghi giảm trừ vào giá bán ghi trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cuối cùng.

Đặc điểm tình hình chung tại Công ty CP quốc tế Hũa Bỡnh

Hiện nay, Công ty đã và đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ở khắp các miền trên toàn quốc với quy mô lớn và có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, đầy đủ kinh nghiệm và trình độ quản lý để đáp ứng nhu cầu và đòi hỏi của thị trường về chủng loại sản phẩm. Khi có lệnh sản xuất từ phòng Kế hoạch vật tư, thủ kho cân nguyên phụ liệu khi đã kiểm tra về tên nguyên phụ liệu, quy cách, số lượng, chuyển cho tổ pha chế để gia công (khuấy trộn), từ công đoạn đầu khuấy trộn đến khi kết thúc khuấy trộn đều được tổ trưởng tổ pha chế, KCS kiểm tra về thời gian khuấy trộn, chất lượng, độ đồng đều theo đúng quy định và tiêu chuẩn pha chế. - Giám đốc kỹ thuật, quảng bá, nhân sự: Nhận uỷ quyền của tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi tổng giám đốc đi công tác, chuyên trách quảng bá, chuyên trách kỹ thuật, phát triển sản phẩm, chuyên trách nhân sự - tổ chức - tiền lương, chuyên trách quan hệ tạo mối kinh doanh toàn Công ty.

+ Kế toán nguyên vật liệu: Quản lý số liệu hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu toàn Công ty (bao gồm cả các chi nhánh của Công ty) trên sổ sách: ghi chép, phản ánh thực tế từng nguồn hàng, chi phí mua bán dựa vào các chứng từ, hoỏ đơn, phiếu xuất nhập kho; tớnh giỏ thành thực tế của sản phẩm; theo dừi, ghi chép tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, hàng bán bị trả lại, hàng bán nội bộ. + Kế toán chi nhánh TP Hồ Chí Minh: Quản lý công nợ, chi phí của chi nhánh, tổ chức hạch toán, quyết toán sản xuất theo yêu cầu của Công ty.Tổ chức thực hiện ghi chép thống kê đầy đủ kịp thời, chính xác các hoạt động xuất nhập nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, hàng hoá. Máy tính sẽ thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển đồng thời lên các báo cáo kế toán , kế toán sẽ tính toán và lên các báo cáo tổng hợp vào cuối niên độ: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính….

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần quốc tế Hoà Bình

• Kế toán doanh thu bán hàng

Tóm lại doanh thu của công ty tăng cao trong năm 2007 nhưng lại giảm mạnh năm 2008, điều này cũng dễ thấy bởi sự chuyển biến của nền kinh tế Thế giới đã ảnh hưởng đến hầu hết kinh tế của các nước trong đó có Việt Nam. Dù gặp khó khăn do ngoại cảnh tác động, nhưng công ty đã có những sách lược để đưa doanh thu của Công ty đạt được hiệu quả nhất trong thị trường diễn biến khó lường hiện nay. Công ty CP quốc tế Hoà Bình là một doanh nghiệp được hình thành từ sự góp vốn của các cổ đông.

Vì vậy khi xuất hàng qua đại lý, kế toán không sử dụng TK157 - Hàng gửi đi bán như các doanh nghiệp khác mà hạch toán thẳng vào TK1311 – Phải thu của khách hàng. Khi xuất hàng cho đại lý hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ, vì vậy phương thức bán đại lý cũng tương tự như bán buôn hàng hoá. Đại lý sẽ mua hàng của Công ty theo giá quy định, Công ty quy định giá bán ra của Đại lý không dưới giá được thống nhất trong hệ thống tiêu thụ sản phẩm của đại lý.

Trách nhiệm của mỗi bên

- Trong trường hợp hàng hoá bị sai hỏng do lỗi về sự cố kỹ thuật của bên A sẽ cùng với bên B đưa ra hướng xử lý để cùng giải quyết. - Bên B chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo rằng bên B có đủ tư cách pháp nhân và các loại giấy phép khác theo quy định của pháp luật để làm đại lý cho bên A. Và có trách nhiệm cùng với bên A thiết lập hệ thống cung ứng trong vùng thị trường của mình để phân phối hàng hoá, đảm bảo mục đích kinh doanh của hai bên.

- Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A các thông tin về thị hiếu của khách hàng, giá cả, chiến lược sản phẩm và các thông tin cạnh tranh. - Bên B cam kết bán hàng đúng giá quy định của bên A đã được thống nhất trong hệ thống tiêu thụ sản phẩm của bên A. - Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ toàn bộ số tiền mua hàng cho bên A theo chính sách bán hàng của bên A.

Điều khoản chung

Nguyễn Thị Liễu Lớp CĐ ĐHKT 1K1 Luận văn tốt nghiệp Công ty CP Quốc tế Hoà Bình. Do đặc thù mùa vụ của thuốc BVTV nên Công ty tiến hành chiết khấu thương mại theo từng quý. Căn cứ vào chính sách bán hàng của Công ty và tỷ lệ chiết khấu thương mại do phòng kinh doanh đề nghị, kế toán tiến hành tính chiết khấu cho khách và ghi hóa đơn bán hàng kèm theo chiết khấu của từng quý mà khách hàng được hưởng.

Nguyễn Thị Liễu Lớp CĐ ĐHKT 1K1 Luận văn tốt nghiệp Công ty CP Quốc Tế Hòa Bình. Thực tế tại Công ty ít xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Khi pháp sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại hai bên ký vào biên bản trả lại hàng, căn cứ vào biên bản trả lại hàng và hóa đơn GTGT trả lại hàng của bên trả lại hàng và hóa đơn photo của công ty viết cho khách hàng.