Đánh giá và hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty Cổ phần May Việt Tiến

Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .1 Khái niệm

Do nguyên vật liệu có vai trò quan trọng như vậy nên công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải được thực hiện một cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.

Phân loại nguyên vật liệu

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu

• Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho .1 Phương pháp thực tế đích danh

Thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu chỉ được tính vào giá gốc của vật liệu mua về nếu công dụng của những vật liệu đó là để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh những sản phẩm hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT. Giá trị nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán được tính theo những đơn giá mới nhất, tức là giá gốc của những lần nhập kho sau cùng và do đó, nó phù hợp với giá hiện hành – là khoản tiền phải trả để mua một loại vật liệu tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

Bắt nhịp cùng với xu thế chung của đất nước bước sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động của nhiều quy luật kinh tế, trong đó cạnh tranh là yếu tố khách quan, nó gây ra cho doanh nghiệp không ít những khó khăn, nhưng cũng là động lực để các doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển. + Khâu thu mua: Lập kế hoạch và tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu sản xuất cả về số lượng và chất lượng với chi phí tối thiểu, đáp ứng kịp thời, tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất.

Kế toán nguyên vật liệu

• Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) và người lập phiếu ký (ghi rừ họ tờn), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, cụng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Kế toán dự trữ nguyên vật liệu

Hàng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày một lần, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan (như hóa đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển…), ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền theo từng chứng từ nhập xuất. Ban kiểm kê bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên phòng kế toán, phòng nghiệp vụ…và một số nhân viên khác do kế toán trưởng điều động nếu cần, sau đó phân thành nhóm kiểm kê và cử 1 người làm nhóm trưởng, những người còn lại làm ủy viên.

Đặc điểm nguyên phụ liệu ở công ty

Đối với trường hợp công ty nhận gia công thì sẽ sử dụng nguyên phụ liệu do bên đặt gia công chuyển sang nhưng cũng có trường hợp công ty sẽ mua thêm một số nguyên phụ liệu mà bên đặt gia công cung cấp thiếu và giá gốc của số nguyên phụ liệu này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm gia công.

Phân loại nguyên phụ liệu ở công ty

Đánh giá nguyên phụ liệu tại công ty .1 Đối với nguyên phụ liệu nhập kho

Kế toán nguyên phụ liệu tại công ty cổ phần may Việt Tiến

• Kế toán mua nguyên phụ liệu
• Kế toán gia công nguyên phụ liệu
• Kế toán xuất kho nguyên phụ liệu

Trường hợp hàng nhập về xảy ra thừa thiếu so với đơn đặt hàng, thủ kho mời phòng kinh doanh nội địa, kinh doanh xuất khẩu giải quyết, xác nhận làm cơ sở theo chặt chẽ lô hàng và thông báo với bộ phận sales của mặt hàng có liên quan, đồng thời chỉ nhập theo số thực nhập (đối với hàng thiếu), đối với hàng thừa chỉ nhập theo Packing list hay hóa đơn và xem nguồn gốc hàng thừa. Các lô hàng không đạt chất lượng sẽ không được xuất kho và sẽ được nhân viên kiểm tra nguyên phụ liệu phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra 100% để xác định chủng loại, tỷ lệ và số lượng không phù hợp, phòng kinh doanh sẽ giải quyết ngay nguyên phụ liệu không phù hợp hoặc khiếu nại với nhà cung cấp trong thời gian sớm nhất để đảm bảo tiến độ sản xuất. Trường hợp hàng nhập về xảy ra thừa thiếu so với đơn đặt hàng, thủ kho mời phòng kinh doanh nội địa, kinh doanh xuất khẩu giải quyết, xác nhận làm cơ sở theo chặt chẽ lô hàng và thông báo với bộ phận sales của mặt hàng có liên quan, đồng thời chỉ nhập theo số thực nhập (đối với hàng thiếu), đối với hàng thừa chỉ nhập theo Packing list hay hóa đơn và xem nguồn gốc hàng thừa.

Tổ chức kế toán dự trữ nguyên phụ liệu tại tổng công ty cổ phần may Việt Tiến .1 Kế toán chi tiết

Hàng ngày, khi nhận được các phiếu nhập và phiếu xuất (liên 3) do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan (như bảng chiết tính giá thành, hóa đơn mua hàng, phiếu mua hàng…), truy xuất dữ liệu từ phòng kho vận và kiểm tra dữ liệu. Các trường hợp phát hiện thiếu hụt, mất mát các loại nguyên phụ liệu, đã quy kết trách nhiệm vật chất, cá nhân phạm lỗi phải bồi thường, kế toán hạch toán vào các TK 334, 3388, 111… Phần nguyên phụ liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thường, phần còn lại sau khoản bồi thường ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Nhận xét

Các báo báo nhập, xuất, tồn kho nguyên phụ liệu, tờ kê chi tiết tài khoản đối ứng, sổ chi tiết vật tư được in hàng tháng, thẻ kho được thủ kho lập hàng ngày và chuyển lên phòng kế toán vào cuối tháng đảm bảo cho việc đối chiếu được dễ dàng, kịp thời, quản lý chặt chẽ được việc sử dụng, bảo quản tồn kho nguyên phụ liệu. Khi nhập khẩu nguyên phụ liệu, kế toán hạch toán giá trị nguyên phụ liệu vào tài khoản 152 theo tỷ giá thực tế, hạch toán vào tài khoản 331 theo tỷ giá hạch toán (trong tháng công ty dựa vào các tỷ giá của các ngân hàng để lấy một tỷ giá chung nhất sử dụng trong tháng đó, thường thì công ty Việt Tiến sử dụng tỷ giá của ngân hàng Ngoại Thương, nếu trong tháng tỷ giá có biến động quá lớn thì công ty sẽ thay đổi tỷ giá hạch toán để phù hợp với thực tế).

Kiến nghị

Về vấn đề chọn mẫu khi kiểm kê, theo em trước khi tiến hành kiểm kê công ty nên thành lập ban kiểm kê riêng cho từng kho, ban kiểm kê sẽ xem lại biên bản kiểm kê của năm trước để xác định những nguyên phụ liệu nào có khả năng bị mất mát, hư hỏng để khi kiểm kê sẽ chú trọng vào những loại nguyên phụ liệu đó và đồng thời chú trọng kiểm kê những nguyên phụ liệu có giá trị lớn (ví dụ như vải). Việc nâng cấp, đổi mới phần mềm cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô hoạt động của công ty và đáp ứng được các tiêu chí như đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng phần mềm như các yêu cầu về dữ liệu, xử lý, báo cáo, kiểm soát.; phần mềm phải có tính kiểm soát, tính linh hoạt cao, phải có tính phổ biến và tính ổn định cao.