Hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thiên An

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp

Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khỏc là thụng qua việc trả lơng mà theo dừi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt. Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải đảm bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động đúng thời gian quy định, các chế độ của ngời lao động nh BHXH, BHYT, BHXH trả thay lơng, chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản.

Hạch toán lao động

Tính lơng và các khoản trích theo lơng

Trình tự hạch toán

- Doanh nghiệp tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuÊt. Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNVC Các khoản khấu trừ vào thu.

Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ

Tài khoản sử dụng

Số D Có: phản ánh số kinh phí công đoàn cha nộp hoặc cha chi tiêu Số D Nợ: trong trờng hợp: Số KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù. D Có: phản ánh số BHXH còn lại cha nộp, cha chi tiêu Trờng hợp D Nợ: BHXH vợt chi cha đợc cấp bù.

Hệ thống sổ sách hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty THIÊN AN

Kinh doanh môi giới lao động, nhà cửa và hoạt động XNK đi dần vào ổn định đ- a lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Ngoài ra, công ty còn là nhà phân phối độc quyền về nớc tinh khiết và thiết bị , công cụ , dụng cụ, đồ dùng thể thao ASWay của Mỹ. Năm 2004 là thời kỳ phát triển dịch vụ viễn thông , công ty đã ký kết hợp đồng với hãng viễn thông quân đội ViettelMobile làm dịch vụ phân phối cho hãng này.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Xây Dựng Và Thơng Mại Thiên An

- Tham mu cho Ban Giám đốc, đề xuất về chính sách XNK nhằm tạo điều kiện cho Công ty kinh doanh hiệu quả hơn. Tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về XNK, kết quả doanh thu và lợi nhuận từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, nghị định, văn bản của Bộ Thơng mại, Tổng cục Hải quan, Tổng cục thuế và các nghành của Thành phố về chế độ chính sách trong XNK.

- Thực hiện và chấp hành tốt chế độ về báo cáo, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng biểu mẫu quy định. Chịu trách nhiệm kinh doanh dịch vụ đối ngoại của Công ty trong lĩnh vực cho thuê nhà và cung ứng lao động, đặc biệt khách hàng là các văn phòng đại diện nớc ngoài ở Việt nam.

Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty Xây Dựng Và Thơng mại Thiên An

Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt đợc mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ đợc hởng thêm một hệ số lơng của Công ty, có thể là 1,5 hoặc 2tuỳ theo mức lợi nhuận đạt đợc. Ngoài chế độ tiền lơng, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ngời lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của Công ty. Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng, cán bộ, công nhân viên trong Công ty còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc.

Bờn cạnh đú, để thuận tiện cho việc theo dừi số ngày cụng làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép để… làm căn cứ thanh toán cho ngời lao động các khoản phụ cấp, tiền thởng, các chế độ BHXH nh ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lơng Công ty có… sử dụng Bảng Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nớc. - Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn Công ty, bảng này phải đợc nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.

Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Xây Dựng Và Thơng Mại THiên An

Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trờng hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao. Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng. Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cứ đầu tháng Công ty cho tạm ứng lơng kỳ I.

Tuỳ thuộc vào mức lơng cơ bản của từng ngời mà họ có thể ứng lơng theo nhu cầu của mình nhng không đợc vợt quá mức lơng cơ bản của. Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lơng kỳ I, kế toán tiền lơng lập.

Phiếu chi

Thực tế kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty Xây Dựng Và Thơng Mại Thiên An

- BHYT trích theo tỷ lệ 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào tiền lơng cơ bản của ngời lao động. - Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định là 2% theo tiền lơng cơ bản của ngời lao động. Trong tháng 3/2004, anh Vũ Lâm Tùng là nhân viên thuộc Phòng Dịch vụ của Công ty bị bệnh, có xác nhận của Bác sỹ.

Đơn vị công tác: Công ty Xây Dựng Và Thơng Mại Thiên An Lý do cho nghỉ: Phẫu thuật xơng khớp gối. * Từ bảng thanh toán BHXH tháng 3/2004, kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lơng cho toàn Công ty.

Sổ cái

Tiền lơng N¨m 2004

Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của Công ty , đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn do cấp trên mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ. Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hởng lơng theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc nâng cao, góp phần đảm bảo đợc mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích đợc tinh thần trách nhiệm của ngời lao động trong công việc. Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt đợc hiệu quả, đạt doanh thu cao.

Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng, khuyến khích l-. Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho ngời lao động đợc hởng đầy đủ các chế.

Môc lôc

Hệ thống sổ sách hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty Xây Dựng Thơng Mại Thiên An. 4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty Xây Dựng Và Th- ong Mại Thiên An.