Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao

Tính giá nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao 1 - Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

- Theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả việc thực hiện khắc phục, phũng ngừa và cải tiến hệ thống quản trị; Tổng hợp và đề xuất giải quyết khiếu nại khách hàng định kỳ hàng tháng và yêu cầu các đơn vị khắc phục vấn đề chưa phù hợp. Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu thép, dựa trên kế hoạch thu mua NVL và xem xét báo giá của các nhà cung cấp phù hợp do phòng sản xuất cung cấp, Giám đốc lựa chọn Công ty CP SX Thép kết cấu và Xây dựng Thành Trung là nhà cung cấp chính thức, sau đó tiến hành ký kết hợp đồng mua.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu là việc theo dừi, ghi chộp sự biến động

Đối với công tác kế toán chi tiết tại Nhà máy Bê tông Amaccao, phòng kế toán đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu theo dừi chỉ tiờu số lượng. Mỗi thứ loại nguyờn vật liệu theo dừi trờn một thẻ kho để tiện cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu theo từng kho bảo quản.

Thẻ kho được mở từ đầu năm cho từng loại nguyên vật liệu, được sử dụng để ghi số lượng nhập - xuất - tồn của mỗi loại nguyên vật liệu trong cả năm hạch toán. • Định kỳ thủ kho chuyển các chứng từ liên quan lên cho kế toán vật liệu, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Căn cứ vào Phiếu nhập kho, xuất kho, các hóa đơn mua hàng…kế toán vật tư của công ty tiến hành viết sổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng danh điểm nguyên vật liệu.

•Căn cứ vào sổ chi tiết nguyờn vật liệu kế toỏn tiến hành lập Bảng tổng hợp theo dừi chi tiết tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu dụng cụ sử dụng tại Nhà máy.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Do đó, Nhà máy đã quản lý được nguyên vật liệu đưa vào quá trình sản xuất một cách chặt chẽ, đúng, đủ, luôn hướng tới mục tiêu giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chát lượng kỹ thuật và số lượng sản phẩm tạo ra. Việc quản lý chặt chẽ trong việc lựa chọn những nhà cung ứng NVL bằng cách tham khảo nhiều nguồn về chỉ tiên vị trí địa lý, nguồn nhập luôn phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng của nguyên vật liệu mua vào, cũng như cập nhật giá cả thị trường cũng góp phần đáng kể đem lại kết quả hữu ích cho công tác tổ chưc quản lý chung về nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao. Có thể thấy, hệ thống chứng từ sử dụng tại Nhà máy nói chung và phần hành kế toán NVL nói riêng tương đối đầy đủ, với biểu mẫu chứng từ theo đúng quy định QĐ 48/2006/ BT-BTC ban hành cùng với một số mẫu riêng phục vụ công tác kế toán tại Nhà máy.

Bên cạnh đó, việc áp dụng phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu là bình quân cả kỳ dự trữ giúp công tác kế toán nguyên vật liệu dễ thực hiện hơn khi chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu với ít danh điểm vật tư chính tại nhà máy. - Việc phân loại nguyên vật liệu đã được thực hiện tại Nhà máy gồm nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, phế liệu… tuy nhiên việc quản lý nhóm phế liệu còn lỏng lẻo thiếu các quy trình kiểm kê, kiểm soát hàng tồn kho, phế liệu cuối kỳ.Với đặc điểm vật tư tại nhà máy như trên, nhóm phế liệu sau sản xuất ống cống bê tông như là thép… khó có thể quản lý và hạch toán chính xác. Hơn nữa, trong giai đoạn nhiều biến động giá cả như hiện nay, phương pháp này có độ trễ nhất định trong việc phản ánh giá trị hiện tại vật tư, cung cấp thông tin kế toán cho việc quản lý NVL, chưa đáp ứng yêu cầu linh hoạt, kịp thời của quản lý ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Việc thực hiện chế độ công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ mới về quản lý tài chính.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Bê tông Amaccao

Tuy vậy trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, để không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh, khẳng định vị thế của mình trên thị trường đồng thời cũng là để phù hợp với yêu cầu quản lý thì vấn đề kế toán nguyên vật liệu của nhà máy vẫn cần được xem xét lại để có những biện pháp sửa chữa, khắc phục những bất cập vẫn còn tồn tại. Với tư cách là một sinh viên thực tập, tuy thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều và sự hiểu biết còn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị với mong muốn sẽ đóng góp được phần nào giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu phẩm của công ty ngày càng được hoàn thiện hơn. Hiện nay, Nhà máy áp dụng hình thức kế toán trên phần mềm kế toán nên số lượng vật liệu, hạch toán được ký hiệu và quản lý chủ yếu theo từng mã vật tư khác nhau chứ không theo hệ thống tài khoản nguyên vật liệu được chi tiết theo nguyên vật liệu.

Ngoài ra, với đặc điểm nguyên vật liệu xây dựng khối lượng lớn tại Nhà máy để đảm bảo cho vấn đề quản lý NVL tốt, nhà máy cũng nên thường xuyên thành lập các ban kiểm kê NVL để tổ chức kiểm tra định kỳ và khoong định kỳ với phương tiện cân đo chuyên. Bên cạnh đó đối với việc lập kế hoạch thu mua, dữ trữ vật tư phục vụ nhu cầu sản xuất theo tháng, quý, các cán bộ phụ trách phòng sản xuất cần phối hợp và căn cứ vào tài liệu kế toán do kế toán vật tư cũng như kế toán công nợ cung cấp để có cơ sở chính xác, thực hiện kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo tiến độ. Cùng với việc tổ chức tiến hành kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, Nhà máy cần thiết lập ban kiểm kê và cung cấp biểu mẫu chứng từ đi kèm như Biên bản đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, nhằm đảm bảo công tác kiểm kê thực hiện đúng đắn, chính xác hơn.

Do đó, để lãnh đạo Nhà máy nắm được tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động một cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày các loại phiếu nhập và phiếu xuất kho hay cho việc cập nhật định kỳ vàp giữa và cuối tháng để kế toán vào sổ chi tiết.